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管理更集约
促进业务协同与技术创新
ERP的集中部署是典型的管理变革工程,涉及业务部门多、业务领域广、集成复杂度高,需要业务部门的紧密配合。在方案确定阶段,各单位高度重视业务部门意见的收集分析。在项目开发和测试阶段,针对业务部门提出的问题,形成问题闭环管理机制,逐步消除各类缺陷,高质量地完成工作。
在项目建设过程中,国网信通部按照“积极推进,安全稳妥”的原则,加强组织领导,强化责任落实,建立信息部门主导建设、业务部门协同推进、研发单位规范服务的信息化管控体系,实现对建设全过程、全方位的一体化管理。
总部财务、物资、发展、运检等部门加强专业指导,牵头组织各省(市)公司召开差异评审会,梳理和明确业务差异,推进管理模式变革。按照“注重主模板完善优化,慎重使用辅助模板,尊重各单位业务创新”的原则,共形成差异处理意见70余项,新增完善主模板60余项,为ERP集中部署建设奠定了坚实的基础。
各推广单位领导靠前指挥,各部门齐抓共管,上下协同,参建人员始终处于持续的、高强度、高密度工作状态,没有周末,没有固定下班时间,有的只是紧咬牙关的坚持,稳扎稳打推进各项工作。
国网青海电力为推进ERP集中部署系统实施工作,于4月5日开始组织30多名关键用户和40多名项目组顾问,采用集中办公方式进行项目实施。关键用户发挥自身对业务流程熟知的优势,结合项目组顾问对集中部署主模板方案及相关工作的宣贯讲解,对整体项目计划有了深刻的认识,为项目组完成系统上线工作奠定了良好的基础。
国网冀北电力作为全网唯一一家异构的ERP系统,在此次ERP集中部署项目建设中,做了大量新老系统对比分析和异构数据还原工作,创新了Orcale和SAP两套系统正向、反向双向对比方式,全面摸清集中部署ERP对冀北电力业务支撑的满足度以及现有系统与集中部署ERP数据表项、业务流程、功能界面的符合度,为ERP集中部署工作的后续推进打下坚实基础。
ERP集中部署除了涉及横向的业务协同,纵向的上下协同也是该项目建设过程中非常重要的一环。ERP集中部署项目以“集中设计、分散实施”作为推广阶段总体策略,成立集中部署项目领导小组,建立起上下通畅、快速反应的汇报决策机制。每月召开项目工作组协调会、跨业务部门沟通会,每双周召开集中部署PMO例会,每周召开集中部署项目组周例会,协调项目管理事宜,审批、确认业务需求及方案,明确具体问题责任人,落实协调解决相关问题。各基层单位设置联络组,负责本单位与现场项目组之间的沟通对接及组织协调工作。
支撑更有力
保障项目建设顺利开展
为保障ERP集中部署建设工作顺利开展,中国电力科学研究院、国网信通公司与各省(市)信通公司做了很多扎实细致的工作。在系统测试方面,中国电科院制定了科学周密的测试方案,组织34名软件测试工程师、测试专家到研发现场联合办公,开展全天候测试,高质量完成了3个子系统,27个子模块,近2000个业务场景的测试,排查出系统功能、性能、可靠性、安全性等10个方面的144个缺陷,为系统上线后的安全稳定运行奠定了坚实基础。在系统维护方面,国网信通公司按照“系统集中、业务分级,服务用户、统一管控”的原则,牵头设计了ERP集中部署运维模式,明确国网信通和省信通公司两级运维分工,细化工作流程,强化业务支撑;严格账号权限设置及配置变更管理,严控用户权限变更、系统参数调整、数据库参数变更等引发的安全运行风险;提供7×24小时运维保障服务,加强系统监控和深度巡检频率,协同四家单位及时解决上线割接中的问题;通过北京、上海、西安三地灾备中心,实现系统数据异地实时备份,提升抗重大风险能力,保障数据安全。
信息化建设没有止境,完成ERP集中部署第一批推广单位上线,只是漫漫征程中又向前迈出的一步。2016年下半年起,公司将陆续开展ERP集中部署后续建设推广工作,最终实现公司ERP集中部署全覆盖,为公司加强集约化管控能力,提升精益化管理水平,促进业务集成融合,提供有力支撑,为全面建设“一强三优”现代公司做出更大贡献。
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