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国网宁海县供电公司:电子“云”技术让税务走向智能化

北极星电力网新闻中心  来源:农电网  作者:王子豪 郭珏  2020/8/5 14:09:23  我要投稿  

北极星农电网讯:“今后只需要做好电子文件的整理归档,再也不用面对厚重的纸质档案啦”8月5日,国网宁海县供电公司财务部人员正在使用最新的电子档案与电子台账功能,该功能采用了分布式电子云储存技术,为大规模数据管理提供技术支持。自从有了“智慧税管家”平台之后,财务人员整理税务档案的负担明显降低,不仅不用消耗大量打印材料并装订成册,而且也便于后续查询和检索,操作起来方便快捷。除此以外,税务电子台账的出现将税务工作智能化和自动推向下一个高峰。

   

一直以来,税务档案管理处于信息化发展落后的状态,每年财务人员将大量的时间和精力投入到税务档案的整理过程中去,同时年代久远的档案由于受到潮湿环境的影响而逐渐表现出字迹不清难以辨认等问题。为加快税务档案数字化进程,“智慧税管家”平台上的电子档案系统如期上线。

电子档案相较于传统纸质档案来说,具有可以连续不断复制的特性。应用“智慧稅管家”平台下的档案管理系统进行操作显得十分简便。其次电子文件有其先天的编辑便利性,修改和增删不会破坏档案的完整度,从而保证档案页面始终保持良好的整洁度与标准性。电子档案克服了纸质文件需要分类整理的弊端,它可以根据财务人员的不同需求进行自由组合分类,并且突破纸质档案的时空限制,检索查询也更加方便。另外,电子档案占据的空间很少,解决了无限增长的纸质档案文件与有限空间之间的矛盾,提高了档案管理工作的效率。

相较于税务电子档案,税务电子台账的出现为税务工作带来了更大的变革。过去我们在做农维费增值税进项转出只能靠手工统计,不仅花费大量时间,还容易遗漏,税务电子台账则可以根植于会计账套,用极短的时间获取数据并储存于云端,同时实现自动过账,将财务人员的双手从机械劳动中解放出来。

下阶段,国网宁海县供电公司将继续探索“智慧税管家”的应用场景,做好档案及时准确归档的工作,同时拓展其他档案应用模块,帮助系统在流畅性和安全性上做进一步提升。切实发挥平台的优点,促进税务档案信息的交流与共享,使税务档案的收集、整理、建档、服务一体化。同时深入挖掘电子台账的潜在功能,结合税务工作指南,实现所有税务台账电子化,提高财务信息数字化程度,也向税收优惠工作提供强有力的技术支撑,为国网宁海县供电公司提质增效工作奠定扎实的根基。

    

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