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推动管理变革 促进电网建设
电网资产是电网企业的核心竞争力。近年来,西北电网公司加强信息化建设,以先进的理念、科学的管理和信息化手段,不断提升电网资产全寿命管理水平,优化公司科学分析决策能力,促进公司发展方式转变,推动“三型”电网建设。
2007年,作为国家电网公司系统首家试点单位,西北公司开始了ERP系统建设的“破冰之旅”。在深化ERP一、二期系统应用的基础上,西北公司自我加压,持续改进,今年3月,在全国率先开展高绩效资产管理系统建设,开启了企业管理的新一轮变革。
深化ERP应用 推进资产管理精益化
西宁输变电运行(建设)公司安生部主任工程师谭卫东说:“以前经常搞清产核资,由于资产设备情况变化较快,结果总不够准确。ERP上线后,不夸张地说,我们天天都可以搞清产核资!”
摸清企业的“家底”,是推进资产精益化管理的基础。由于资产流动性较强,在传统的管理模式下,相应台账、卡片不能联动,不能及时变更,效率低、信息不一致、账卡“两张皮”、前清后乱等顽疾难以根除,清产核资工作往往让管理人员大伤脑筋。
辅助转资流程是实现账卡物一致并联动的有效手段,是ERP中最佳业务实践的典型代表。ERP为实现资产账卡物的统一和联动提供了高度集成、共享的管理平台,通过采购管理、物资管理、库存管理、资产管理、设备管理和项目管理的高度集成,保证了同一实物在物资、设备和资产之间的联动。
结合ERP一、二期建设,西北公司先后组织开展了两次资产清理工作。资产清理工作小组根据数据收集模板要求进行数据收集、整理、核对,保证数据收集的质量。经过5个月的努力,清理卡片3133张,核对实物8688件,资产原值38.63亿元,摸清了全部330千伏14站45线资产的 “底细”。这些数据全部导入ERP系统进行精益化管理,解决了账卡物一一对应问题,彻底消除账卡“两张皮”现象,为实现资产全过程管理打下了坚实的基础。
应用ERP流程,西北公司已完成了7项技改项目的辅助转资,第一个750千伏在建工程辅助转资项目将在工程带电后3个月内完成。而750千伏示范工程2005年9月带电投运,到2007年12月才完成工程竣算工作。
针对电网运行维护实施的ERP“工单制”管理,也是一次大胆的实践。从2008年工单统计数据可以看出,公司运维检修管理迈出了可喜的一步,得到了初步运维分析数据,为设备定量分析以及资产全寿命管理打下基础。
“2008年,西北公司通过深化ERP应用等综合措施,仅节约的银行贷款利息就收回了ERP系统建设近80%资金。这只是深化ERP应用取得成效的 ‘冰山一角’”。西北公司副总信息师兼科技信息部主任张根周说。
西北电网公司党组书记、董事长陈峰说:“ERP系统一、二期成功上线,实现了由职能管理向流程管理的转变,更为重要的是,逐步改变了传统的思维观念和工作模式,实现了由自我封闭、自我满足向持续改进、开放发展的转变。ERP系统实现了公司核心业务管理的信息化,建立了先进的核心业务管理平台,成为公司创新发展的重要支撑。”
再攀高峰 启动新一轮管理变革
“到时候你们就知道个中滋味了。”当初,得知中国同行要上马ERP系统,日本四国电力公司技术人员露出了一脸“坏笑”。
“ERP系统建设难,应用更难。”回顾几年的酸甜苦辣,张根周感触颇深。
如果把ERP作为信息项目来看的话,系统覆盖面之广、跨部门之多、涉及人员之众、关联度之高、投资规模之大,是以前任何一个信息系统的应用都无法比拟的。
如果把ERP作为管理项目来看的话,其业务集成度之高、业务变革范围之广、管理转变幅度之大,同样是以前任何一次企业内部管理变革都无法比拟的。
ERP上线初期,遇到的困难最大,操作不熟练,流程走不通,界面不友好,制度不健全……怀疑、抱怨的情绪暗潮涌动。ERP系统的应用和旧的管理模式、思维惯性产生了强烈的碰撞。
“信息化建设是建设一强三优现代公司、实现又好又快发展的有力保障!”党组书记、董事长陈峰的话斩钉截铁。
近年来,西北公司大力实施“外向型、送出型、规模型”发展战略,750千伏坚强送端电网建设全面提速,运行维护的输变电资产越来越多,迫切需要先进的资产管理模式为依托,提高发展质量,实现企业的可持续发展。
对发展形势和面临困难的深刻剖析,对司情网情的准确把握,更加坚定了西北公司加快信息化建设的信念。可以说,科学发展的理念、加快发展的使命,始终是推动西北公司信息化建设的强大动力,是ERP系统建设、运用取得突破的重要支撑。
今年3月,西北公司又在全国率先开展高绩效资产管理系统建设。咨询顾问方的高级官员再次被西北电网人的决心和魄力折服:作为为电力客户专门 “量身打造”、具有前瞻性的管理系统,高绩效资产管理系统目前仅在美国PC@E电力公司、英国国家电网公司等国外10来家电力企业得到实施运用。
“高绩效资产管理系统建设不是 ‘ERP三期建设’”。张根周向记者“声明”。如果说ERP系统以财务为核心,以业务流程为导向,以实现资产全寿命周期费用最少为目标,高绩效资产管理系统则以资产角色为中心,不仅关注设备的经济性,还关注设备的可靠性、可维护性和安全性。
西北公司建设高绩效资产管理系统,将以完整的资产信息为支撑,在统一的资产投资策略和评价策略指导下,用标准化的业务流程实现资产运营相关业务的有机衔接和协同,实现资产全寿命周期管理,发挥资产最大效益,真正达到公司运营资产的高效率、低成本和低投入、高产出,实现生产自动化、管理现代化、决策科学化。
为顺利开展高绩效资产管理系统建设工作,西北公司以资产全寿命管理为核心,对照国际最佳业务实践,结合ERP系统建设成果,设计了以高绩效流程模型为基础,以能力提升为出发点的110个业务流程和8个组织,基本完成了系统规划、管理咨询、业务流程优化设计等工作,为项目进入深化应用打下了坚实基础。
高绩效资产管理系统建设,正在启动西北公司新一轮的管理变革。(来源:电力软件网)
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