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电力企业中电力生产具有高度的连续性,其生产和消费是同时进行和完成的。供电的安全与质量有很高的社会影响,从而电力企业中物资管理是该企业管理的重要内容,对电力物资的选择使用就要比一般的企业有更高的要求。因此,加强电力企业电力企业生产过程中所需各种物资的选购、运输、储备、供应等物资管理,提高物资管理水平,对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,提高全局的经济效益和社会效益,都有着积极的意义。本文阐明电力建设中物资管理的重要性,及如何完善和规范物资管理体系
一、物资管理在电力建设中的重要性
在国家基础建设中,电力建设是和每家每户生活息息相关的建设,是社会建设极其重要的建设。在电力建设中,电力物资是建设的重要保障。对电力资源的有效管理直接影响国家的基础建设。所以必须进行有效电力企业物资管理,电力企业物资管理是对电力企业生产和建设过程中所需要的各种生产资料的采购、储存、保管和使用等活动的管理。按质、按量、按时、成套地供应企业所需的各种物资,保证企业电网建设顺利进行。物资管理的好坏,直接影响到企业的生产、技术、财务、劳动和运输等方面的经营活动和经济效益。加强物资管理对于降低成本、加速资金周转、增加企业利润、促进企业发展,保障国家建设有着重要意义。
物资采购是电力企业物资管理的重要环节,是企业管理的重要组成部分。物资采购部门决定建设所需物资,是企业的先行部门。采购部门在采购过程中必须遵循国家法律法规,遵循企业生产组织,遵循低成本高效益,合理科学的为企业运营提供合格、足量的物资,保证建设的需求。涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面,是物资管理的重要环节,同时,物资采购工作又涉及到企业生产、工程、安全、财务等重要部门。在生产、建设过程中,资源的合理调用能提高资源的使用率,从而提高生产效率和加快电力建设,由于电力生产具有高度的连续性,生产和消费同时完成,电力建设不好会严重影响社会发展,并且供电安全与供电质量具有广泛的社会影响,从而对物资的选用和调用比一般企业提出了更高的要求。
要保证企业工程建设稳定、高效进行,促进企业安全生产就需经常进行物资储备,加强工程所需物资采购。而且要保证物资采购做到快、好、足、省。有了采购的后盾,在使用过程中要优化、合理的分配。要达到要求必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持,以及有效的科学化管理,来实现资源采购与生产建设需要相对平衡与统一。加强电力企业物资管理,稳步提高物资管理水平,对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产,提高全局的经济效益和社会效益,都有着积极的意义。
二、现物资管理存在的问题
当前电力企业的物资管理方面基本实现了业务上计划、采购、验收、付款、保管、生产、建设的分开,在物资的管理中起到了一定的作用。但在物资管理上还存在一定不完善。
1、物资采购运作机制不够完善。(1)对供应商管理尚不规范。电力企业的物资采购部门和供应商关系密切,但是对供应商的管理还相对薄弱,没有对供应商进行分类分级管理,同时也没有与供应商建立正式的长期合作伙伴关系,才采购过程中价格和货源并不稳定,不利于合理的采购。(2)采购定价机制运作不完善。采购过程中对供应商的选择的极为重要。一般按规定,主要采购物资需要进行招标或是多家供应商进行比质比价采购。但事实上,在调查过程中发现,许多企业都是直接向某个代理商进行采购。这样的采购机制不够完善。
2、物资计划和分配不合理。由于物资采购前没有经过系统的分析和统计,导致采购决策失误,盲目采购;或是在建设过程中物资分配不当,或是科技进步需对原来的设备进行更新改造减少需求物资;或是在工程施工过程中由于需要而进行重大改变设计等原因,都会造成物资积压和物资短缺。
3、信息化建设不够全面。当今已全面迈进信息化时代,在生产过程中信息化的全面建设能给我们带来实时讯息,高效的生产和合理科学的建设,但许多企业信息化建设还不够全面。在很多方面都受到限制。
三、规范和完善物资管理
1、优化采购运作机制,完善采购业务流程。(1)和供应商在工作建立良好的关系,对供应商进行系统的管理,在定价时必须多家进行比质比价,保证物资质量。在采购过程中做到透明交易。(2)建立权威的评标小组,对物资采购招标范围进行严格的筛选、进行规范评标活动。(3)建立具有公信的监督小组,对招标,采购,财务,生产等方面进行监督。(4)整合物资计划、采购、分配等流程,进行科学、合理、高效的系统管理。
2、对积压和缺乏物资的完善。企业生产建设中一时的积压或短缺物资可能会出现,但是可以把该情况控制在很小的范围内,减少不必要的损失,节省企业资源。(1)抓好和物资采购相关各个环节管理。根据积压或短缺物资形成原因,进行系统分析并解决。在工程规划环节,做到合理确定工程概预算;在物资采购环节,做到加强采购的计划性、尽量避免盲目采购,在使用环节做到合理使用。(2)物资管理实行专业化。由专业物资部门进行专业化管理可以达到统一管理,统一采购,统一配送,可合理的调配资源,减少物资的浪费。
3、物资管理网络化、信息化。建立企业物资管理系统,及时准确了解企业物资需求,合理的安排供应。社会发展离不开电力的保障,提高物资管理可提高保障力度,为企业增收,为国家快速发展做贡献。(
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