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一是切实加强领导。该局成立了保密工作领导小组,局班子成员及有关部室负责人变动后及时调整小组成员,明确保密工作第一责任人,将涉密载体的管理纳入日常的保密工作范围。
二是突出保密重点。将印章及涉密文件的管理、计算机网络信息资料的保密管理以及文秘人员、计算机操作和管理人员的管理列入保密工作重点,加强了对秘密文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。对优盘等移动存储介质采取“谁使用,谁负责”的办法,电子文档转移采取“谁转移,谁负责”的办法,防止内外网交叉使用和涉密信息流出。
三是加强涉密人员管理。对机关部室的涉密人员进行了定岗定责,签订了保密责任书,不定期地对办公场所重点部门和部位进行经常保密检查,对涉密人员进行日常跟踪检查,对要害部门、要害岗位、要害部位、要害人员实行重点管理,经常教育、时刻提醒、务求实效。
四是完善保密制度。制定了《临泽县电力局计算机使用管理制度》、《临泽县电力局档案管理制度》、《临泽县电力局信息网络保密管理制度》等保密工作制度,每年不定期组织干部学习保密工作的规章制度,牢固树立保密观念,克服麻痹思想和侥幸心理,切实增强保密意识、责任意识,确保保密工作不出任何纰漏。
五是严格规范操作。严格办公自动化系统的口令、密码管理,不定期更换密码,经常组织检查,做到口令、密码绝对保密。严格印章使用、重要会议记录和档案资料的管理、涉密文件的打印、复印、销毁和归档工作,严格实行计算机专机专用,计算机操作后及时清除粘贴板上的信息、回收站信息、菜单中的文档和网络上的历史记录。对上外网的计算机禁止存储、处理涉密信息。
六是加大基础设施的投入。添置了文件粉碎机,对涉密文件草稿就是进行处理;对重点涉密部门如档案室、计算机机房等重点部位进行加固,安装防火、防盗等设备。
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