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2011-05-27 13:36来源:远光软件股份有限公司关键词:远光软件工程建设管理集成系统锦电项目收藏点赞
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2.基础数据准备(初始化)
信息化建设的一个重要步骤是各种编码的确定,相信很多企业在这个步骤上都有很多体会,怎样建立一个合适的、统一的、通用的编码是值得大家探讨的问题;在规划过程中,需要对企业的实际情况进行详细调研,同时又不能完全照搬原有的一些编码,要结合行业实际情况和使用人员的习惯来确定编码规则。结合锦界工程,我们确定了下列编码:
•材料编码:不是材料分类,而是在材料分类的基础上,对每一种具体材料进行唯一的编码。我们现用的编码基础是五金手册,实际上是多个工程应用的经验积累,是自97年至今十几个工程的经验总结。目前材料种类15000多。
•WBS:公司统一制定了所有工程通用的WBS编码,除包括了正常火电工程涉及的范围,还将管理性费用科目等作为一种WBS编码收录进来,方便了P3及工程成本核算的实现。施工机具编码:统一了全公司施工机具编码。条目达3000余种。
•岗位分解结构:按项目部岗位设置,为每个人设置岗位属性,确定每个人的角色,并按项目部机构设置,形成独特的岗位分解结构。企业部门分类:按机构设置形成部门分类编码。
•费用科目分类:按电力行业预规和合同明细设置费用科目
•支付项分类:按二级单位承包合同中的合同项设置支付项分类。
•质量分解结构:按电力行业质量验评标准及甲方要求设置质量分解结构。
•图纸、文件资料分类:图纸按系统和卷册目录分类。工程资料分类如下:安全文件、质量文件、工程文件、项目部内部文件、
3.用户测试
在软件正式交给用户使用之前,在下列方面进行综合测试:
•对自定义的各种编码进行检验
•对自定义的各种流程进行验证
•对软件执行结果进行检验
•对软件或定义过程中可能存在的问题进行检验
4.培训
PowerOn是关于项目管理的软件。项目管理的实施涉及到企业各个方面,也涉及到企业各个部门的人。软件最终是要靠人去实施的。因此,在PowerOn的实施过程中,要自始至终抓住最关键的因素:人(包括各级领导、管理人员和所有与系统相关的全体人员)的因素。要让这些人了解PowerOn,适应PowerOn,使用PowerOn系统。因此,在PowerOn实施过程中,首先要培训与系统有关的所有人员,使他们掌握应用PowerOn系统必要的知识和方法,并在使用中达到熟练掌握,应用得心应手。在锦界工程中,我们的做法是:针对不同情况,以多种多样的培训方式对不同人群进行针对性的、点对点的多层次的培训。具体如下:
针对全体人员进行总体培训,使他们对PowerOn有一个概括性地了解(初期)针对各个模块对各个专业人员进行针对性地培训,详尽地讲解本模块的具体操作对公用部分集中进行全体人员培训,比如软件运行过程中各种管理流程的培训,培训的同时对每个角色应当承担的责任和注意事项讲解清楚针对不同时段到达项目部的管理人员和技术人员,一对一地培训针对运行过程中使用人员提出的问题,一对一地进行解答。对于共性问题,集中相关人员集中交代。
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