远光软件：工程建设管理集成系统在锦电项目的应用

资金来龙去脉清楚；

费用工作表实时反映项目资金情况，每个科目上的进出对比给项目的赢得值计算提供依据，同时每笔费用的来龙去脉都记录清楚，让费用的追踪变得方便；

多种视角分析数据更利于成本、费用分析；

各种分层统计汇总从多种角度分析数据，灵活的报表让所见即所得变成现实，自动事务预警功能让用户对要处理事务变得一目了然；

各种统计基于原始资料，不易失真。

3.管理过程实时记录，数据追溯有了依据

各种流程历史过程易于追溯，过程管理成为现实。

整个采购关联的过程管理，从请购到询价，从评审到合同，从到货到领料，所有过程都在PowerOn中有详细记录，同时每一个步骤中的审批记录也有详细记录。

自动积累整个工程原始资料，提取历史资料简易可行。

整个项目的材料库存情况、请购情况、采购合同、到货情况、领料情况，可实时查询。

各种报表的自动生成，手工帐的废除，给各个部门之间的数据共享提供了依据和基础。提高了工作效率。

4.电子数据处理，实现办公自动化

所有文件流转全部由PowerOn实现，真正实现办公自动化，随时跟踪事务处理流程，了解事务进展整个质量报验过程管理在PowerOn中执行。质量检查计划的自动生成。质量体系和整个项目质量报验项划分。整个项目报验结果各种分析：优良率、合格率、不合格事项管理等。

5.快速实现工程竣工记录的归档与整理

整个项目所产生的文档都在系统中记录，电子化管理给项目竣工资料的整理提供了方便，把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中，避免突击整理，实现电子移交。

实现企业技术的积累、安全共享技术文档，最终形成自己的核心竞争力，档案管理模块能帮助您积累一套完整的工程技术资料；可以按文件类型(FileTypeBreakdownStructure)组织施工技术资料；可以按工作分解结构(WorkBreakdownStructure)组织工程资料；能自动对应国家标准档案分类类目，辅助案卷组卷；实现电子移交，形成竣工移交资料光盘。

6.数据共享得以实现

实现了数据标准化。数据的共享和一致性一直是大家追求的目标，只有数据共享和一致才能发挥数据最大的作用，当一个人填写了某些数据后，其他有权限的人直接利用这些数据，减少了重复工作，数据的准确性也提高了；因为有统一编码的存在，用户更多的时候是进行选择操作，减小了出错的概率；编码规则的设定，程序可以自动生成编码，让用户做最少的操作就得到想要的东西；公司内统一数据格式、统一数据分类，统一数据统计口径，可多种口径统计得到唯一数据；各种数据之间的关联，让信息不再孤立；系统强大的数据追溯功能，让每个过程可以重现；多级权限控制，让数据的安全变得可靠。

实施PowerOn系统的体会

1.领导参与与组织措施是成功的保证

PowerOn的实施是一项系统工程。实施成功的关键在于企业领导的支持和参与：作为一个大型工程的项目管理，牵涉到企业所有的管理部门和施工工地，这些单位需要协调一致，统一步调，有序地开展工作，整个系统才能有效地运转起来。而这些部门的协调，任何一个职能部门都是不能完成的，必须要具有能够总揽全局的企业级领导才能做到这一点。因此，要确保PowerOn的顺利实施，必须要有企业领导的直接参与，调动所有可以调动的资源，统筹协调。此外，各个职能部门和单位要做到执行到位，不折不扣。因此，成立由企业领导作为总指挥、各个部门领门以及信息中心成员组成的PowerOn系统实施小组是非常有必要的。这是系统成功的关键。

2.建立与信息化系统相适应的制度，使PowerOn实施程序化、制度化企业实施信息化管理，将使企业在管理的各个方面相比传统管理有质的飞跃。企业决策将以数据为依据，各项工作都按程序办事，各项事务能井井有条。但要做到这一点，企业必须建立与之相适应的一系列管理制度。PowerOn的实施，就是信息化的实施过程。因此，在实施过程中，随之建立起一整套适应PowerOn实施的管理制度，并随着PowerOn系统应用的深入而逐步得到贯彻，形成企业信息化管理的运行机制。这样，不论企业领导如何变化，不论具体的管理人员何时到位，都不会影响信息化系统的正常运行。对于每一个管理者，他只需要了解和熟悉他所在岗位的职责和程序，就可以很快地融入到系统中。

3.培训是实施PowerOn系统的基础

任何系统的实施都是靠人来实现的。但是对于每个单位或者项目来说，人是流动的，是不固定的。如何使信息化系统适应可能随时变动的人的因素，只有通过不断的、长期的培训，将所有进入本项目的人员，使他们能够在最短的时间内适应PowerOn系统的要求，很快地熟悉和掌握各种流程和操作，在系统中去处理日常工作。只有所有相关的人都能尽快进入角色，才能够保证信息化系统稳定、顺利实施。

4.科学的策划是顺利实施的前提条件

科学的策划实际就是为PowerOn的实施指定了一条正确的方向。策划阶段如果脱离实际，到后期执行的时候必然会遇到挫折。比如在规划阶段设置的大量的编码，如WBS、费用科目、材料编码、质量分解结构等等如果初始设计就不合理，到后期执行时问题会越来越多，最后有可能导致系统实施失败。

5.合理制定阶段性目标，循序渐进是系统达到实际应用的有效途径

PowerOn系统实施本身就是一个项目管理过程，要制定若干阶段性目标，对各个阶段性目标进行跟踪、控制，通过不断地取得阶段性成果来树立实施人员的信心，鼓舞士气。这里要注意的一点就是制定的阶段性目标要合理。如果目标制定太高，会增加实施难度、削弱实施人员的信心，如果实施目标制定太低，就很难体现出软件实施前后的变化，不能展示项目管理对企业的重要性、也不能产生应有的效果。制定合理的项目实施目标将会提高系统最后成功的可能性，所以合理的实施计划和目标也是实施成功的一个重要条件。