远光软件：工程建设管理集成系统在锦电项目的应用

在PowerOn的培训过程中，我们尝试了独到的培训方法：首先培训一批骨干，让他们能够比较熟练地掌握系统的流程和具体操作，然后让他们作为老师，正式讲课，培训其他人员（对自己的业务熟悉，一旦掌握PowerOn后，理解的要比我们实施人员深刻）。这种效果非常好。可以迅速使众多的应用者消除软件的神秘感和畏惧感，迅速融入到系统中。

除对使用PowerOn的人员进行技术上的培训之外，对相关人员进行转变观念的培训也至关重要。通过对PowerOn的应用，提高各级、各层次人员对项目管理的认识，特别是广大的管理人员对传统管理模式观念的转变，让他们感觉到对他们来说，PowerOn是一种很好的工具，要实现企业的信息化管理，PowerOn是帮助他们实现目标的有效手段，是因为有了PowerOn使他们成为了信息化管理的参与者，成为了信息化管理的主导者。让各级领导、管理人员和广大技术人员认识到自己是PowerOn系统的真正主人。实施工程管理信息化，必须依靠象PowerOn这样的管理系统才能成功。此外，通过培训除了使这些管理者了解PowerOn的思想和功能，了解企业实施PowerOn系统的必要性之外，同时也要使他们充分认识到面对这样一个全新的系统所应面对的困难和自己在实施工作中应尽的责任。使自己尽快地进入角色，与实施小组的人员密切配合，详尽地提出自己的要求和见解，努力掌握好本岗位的应用技能，增强信心和热情。认真参与实施工作。我们觉得，培训工作只有这样，才能使一个复杂的系统被众多的管理人员所接受，才能使他们从思想上认识和重视PowerOn，PowerOn系统在施工现场才具有生命力，才能够在施工现场得以真正地推广。

5.跟踪执行

软件试运行之后，试运行到正式运行这段时间尤其关键。实施人员要做的就是密切跟踪各个环节的运行情况。在这个阶段，我们的做法是：实施人员跟踪到每个单位或部门，实际了解软件执行情况。在实施过程中用户提出的问题及时进行解决，有什么不懂的随时进行培训，在每个模块试运行的时候都有实施人员进行全程跟踪和辅导；另外，允许用户出错，给他们提供在实际工作过程中练习的机会，提供给他们改正错误的机会，给他们一个从熟练到成熟的过程。让他们从不断地修正自己的错误中锻炼出来。从而完成自己的日常工作。制定相应流程，形成制度：对于材料申请、材料发放、质量报验、采购评审、联系单审批等等审批流程相对固定的，我们统一进行预处理流程定义，并且绘制流程图，在流程图中，审批过程中的每个环节，明确责任人、明确责任事项、同时明确每个环节应当注意的事项。这个过程其实就是将项目部的管理制度图解化，将制度条款分解到审批过程中的每个步骤中，真正将原来的若干管理制度融合在PowerOn中。实现传统的管理方法与PowerOn有机的结合。这种流程每个相关人员手中都有一份，在执行PowerOn时要求严格执行。针对每个模块辅导到每一个人：每个模块都会涉及到一批人，人和人之间业务水平还是有差别的。实施人员从每个模块的起始点，按照程序运行的流程，一步一步跟踪，对涉及到的每一个人逐个检查，直到流程结束。逐一落实，确保每个人能够独立工作：在流程检查的过程当中，在确保操作人员清楚整个过程的前提下，由操作人员亲自操作，直至成功。关键人员单独进行培训：对于领导，特别是系统实施以后进入现场的领导，一对一地单独培训，并且进行多次跟踪培训指导，直到对系统过程和自己应当承担的责任完全清楚，能够独立操作为止。

6.改进、完善

对软件设计过程中未曾考虑到而实际工作中确实需要的功能，由用户反映上来之后，经过整理，确认是共性问题的，提交给普华公司，进行功能上的完善。结合锦界工程，先后对下列问题做了较大幅度的改进：共性问题，如软件设计中错误的修正等功能的增加，改动最大的部分为二级成本核算的功能增加软件易用性的改善。

PowerOn系统应用现状和效果

1.管理模式和用户习惯的转变

应用PowerOn以后可以说对原来的管理模式和用户习惯产生了很大影响，从手工模式转到计算机管理模式、从原来的陌生到熟悉、从开始的担心到后来的放心、从原来的复杂到现在的简单、从开始的拒绝到现在应用的得心应手等等，通过对PowerOn的实施，在下列诸方面发生了巨大的转变：管理更加规范、有序，程序化；

各种计划；材料计划（请购单）、机具使用计划（机具使用申请单）、质量检查计划、费用计划让工程管理变得有目标性；

WBS上的人、材、机各种资源的加载，作业和费用、安全、质量的关联，让项目的实际成本跟踪成为现实；

实现了人、材、机实际成本的跟踪；

各个工地反馈相应项目上的人工工日、机具台班，材料自动根据领料记录来计算，由此统计出各个项目的人、材、机实际成本数据；

公司二级成本核算更具科学性；

二级核算功能的完善让控制二级承包单位成本的工作变得很简单。

2.原始数据的跟踪变得简单

易于跟踪合同执行情况；

强大的合同费用管理功能，让合同跟踪变得很简单，招标记录、各种合同台帐、进度款申请功能等包含了合同费用管理的全部过程；