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国家电网公司档案馆正式开馆——实现公司档案资料集中保管和集约利用

2011-07-01 13:09来源:国家电网公司关键词:国家电网档案馆档案管理收藏点赞

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2011年6月30日,国家电网公司档案馆正式开馆!

值此开馆之际,衷心感谢国务院国资委、国家档案局、国务院三峡办、公司总部各部门和公司各单位对档案馆建设及运营筹备工作的鼎力支持!

国家电网公司档案馆与三峡输变电工程档案馆合并建设,是负责收集、整理、保管、利用公司各类档案(包括三峡输变电工程档案)的专门机构。

档案馆位于北京市西城区南横东街8号都城大厦二、三层,建筑面积5988平方米,馆藏容量75万卷,比照市级一类标准设计建造,能够满足现存和今后30年档案进馆的需要。馆内设备设施先进,功能齐全,库房建筑面积3000平方米,智能密集架1700节,展览厅600平方米。现藏档案2.7万卷,公司系统电子档案目录信息2500万条。

档案馆由中兴电力实业发展有限公司(国网物流服务中心)负责建设和管理,国家电网公司办公厅实施业务指导。内设资源技术保护处、开发利用处和信息化工作处等3个业务机构,现有工作人员14人。档案馆将立足“三个中心、一个窗口”(公司重要档案保管中心、档案信息资源数据中心、档案开发利用服务中心,企业形象和社会责任的展示窗口)的基本定位,着眼于建设“国内一流、国际领先”档案馆的奋斗目标,全力加强档案资源体系、利用体系和安全体系建设。

在资源体系建设方面,档案馆坚持“确保重点、突出价值、有序进馆、门类多样、符合标准”的档案收集原则,将具有重要保存、利用价值和较强典型意义的,能够真实记录和反映公司在各个发展时期主要工作、重大事件、重点工程、重要成就和典型人物的档案资料接收进馆,逐步建立起内容丰富、种类齐全、结构合理、具有公司特色的馆藏体系。

在利用体系建设方面,档案馆利用公司统一开发、部署的档案管理信息系统,建立起覆盖总部、分部、网省公司(含市、县公司)、直属单位的一体化、大集中、多层次的电子档案目录中心,为公司各单位提供方便高效的档案信息利用服务。档案馆将积极推进档案信息产品的专题开发和编研加工,深化档案信息资源的开发利用。

在安全体系建设方面,档案馆坚持“以防为主、防治结合”的工作原则,增强馆内工作人员安全风险意识、防范意识和责任意识,采用先进的防火防盗、控温控湿、防光防磁等设备,以及电子文件保密、保真技术和异地备份策略,确保实体档案安全和电子档案信息内容真实、长久可读和有效利用。

传承历史,开拓未来。档案馆将秉承国家电网公司“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观,以优质服务为宗旨,在服务国家电网公司深入推进“两个转变”、加快建设“一强三优”现代公司中发挥应有作用。

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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