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今年7月,经过半年多的精心酝酿,吉林省电力有限公司财务集约化深化应用实施细则正式出台,在这份厚达100多页的实施细则中,有16项创新措施十分吸引眼球。创新措施剑指财务集约化深化应用——从技术到管理再到理念,涵盖了企业精益化管理的方方面面;从思路到实施步骤再到量化考核指标,保证了每项措施的切实落实。
工作人员手持移动采集设备对220千伏梅河口变电站的变电设备进行现场盘点。
纵观这些内容,我们更加真切地感觉到,集约化管理措施已经成为日常工作的实用法宝,财务集约化就在你我身边。
资产盘点系统:
轻轻“挥手”,告别“手工时代”
7月25日14时,一天中最热的光景,室外地面温度已接近40摄氏度,树上的知了都热得息了声,可是,工作在通化供电公司220千伏梅河口变电站室外运行场地上的人们却兴致高昂。就在刚才,手持移动采集设备的演示人员站在场地上,对着设备的物资标牌仅仅做了几个“挥手”的动作,20分钟之内就完成了对全所30多台变电设备的信息扫描。只要将这些信息上传至资产盘点管理系统,一个220千伏变电站的资产盘点工作就能轻松完成。
“系统应用后,资产盘点再也不用爬上爬下,再也不用手工记账了。”工作人员兴奋地说。当天,该系统在通化供电公司顺利通过试点验收。
这套由吉林公司利用ERP信息软件平台开发的资产移动盘点系统,由资产管理软件平台和手持终端设备、射频读写卡等几部分组成,可实现与基建管控、ERP系统的对接,通过实物资产编码管理,完成实物与账面资产信息配比,同时具备自动查找实物与账面编码之间差异的功能。通过对试点单位使用情况的统计,该系统有望将盘点效率提高50%。
下一阶段,吉林公司将在总结试点经验的基础上,对该系统进行完善和补充,不久的将来,吉林公司的资产管理员就可以像超市的收银员一样,轻轻松松完成固定资产的扫描、管理。
专家点评
吉林公司财务资产部主任武永海:作为资本密集型企业,固定资产在吉林公司的资产构成中占据着很大的比例,资产总量大、分布广、涉及部门多,管理难度相当大。每年,专业人员与财务人员需共同对固定资产进行人工盘点,耗时、耗力,且账物不符的情况也时有发生。移动资产盘点系统正是吉林公司针对这个问题进行的一次创新尝试。随着财务集约化深化应用进程的推进,工程全过程财务管理、资产全寿命周期管理等重要管理数据逐渐向财务信息平台“集结”,为移动资产管理系统的开发与应用提供了数据基础。
成本进项税预控:
理财有道,成本空间“年年有余”
“你不理财,财不理你。”对于这句时下最“火”的理财名言,吉林公司预算管理专责金花可谓体会深刻。说起实施专项成本进项税预控的好处,她总是如数家珍,“进项税预控,就是在资金使用之前,将可以进行增值税抵扣的部分预留出来循环再利用,对解决基层单位的成本缺口问题能起到大作用!”
2010年,金花与同事们初次“试水”进项税预控,通过反复分析电度表购置费用占电度表轮换总成本的比重,最终确定了13%的预控进项税率,成功为企业节约了7000万元的成本,使企业上下深受触动,坚定了吉林公司预控专业项目进项税的信心与决心。
为了全面开展成本进项税预控管理工作,2011年,吉林公司专门印发了加强专业项目进项税预控工作的通知,并将其列入财务集约化深化应用工作实施细则,进一步明确各业务部门、各单位在项目实施过程中进项税抵扣工作职责。该公司制定专业项目进
项税预控管理办法,将基建、技改、大修、安全费用等专业项目纳入进项税预控管控范围,并在财务管控系统设置专项子预算执行分析模板,加大预算的分析和管控力度。据专业数据显示,2011年吉林公司专项成本资金计划5.89亿元,通过实施进项税预控,将节约成本2750万元。
专家点评
吉林省国税局货物和劳务税处处长张大鹏:吉林公司向管理要效益,应用标准成本,实施动态管控,强化财务预算控制力,最终向财务精益化管理“要”出了成本空间。成本进项税预控工作的主要目的在于深化财务集约化管理,提高成本循环利用效率,对于强化项目支出流程管控、创新增值税管理方式、提升企业经营绩效有着重要作用。在推广实施的过程中,还需要切实增强企业管理人员的进项税抵扣意识与成本精益管理意识,才能最终保证这项新措施取得实效。
财务共享服务中心:
服务共享,品尝财务“自助餐”
众所周知,“自助餐厅”就是将各种美食按标准做好,摆放在固定的位置,客人可以按照自己的需要选择合适的菜式,搭配出一份可口的餐食。同样,财务共享服务即是以财务的各项业务为原料,按标准的流程和方法进行加工,最终为用户提供所需的财务服务。
走进长春供电公司财务共享服务中心的办公大厅,可以看到10余位财务工作人员整齐地坐在电脑前,他们就是这家“餐厅”里的“大厨”,而“菜品”就是财务应用系统和企业数据中心提供的多种财务服务,它们正存储在“大厨”的电脑里,等待用户前来“品尝”。目前,作为吉林公司推进财务集约化深化应用工作的试点单位,长春供电公司财务共享服务中心已能提供成本核算和电费核算等相关服务,今年上半年共完成经济业务5万笔,金额累计达34.6亿元。
“自长春供电公司开展试点应用至今,我们在整合财务组织结构和财务人员方面切实感受到了服务共享的好处。”长春供电公司财务资产部主任杨文静给我们算了一笔账:在财务共享服务中心成立以前,该公司上下共有近80名基层财务工作人员,负责会计核算、费用报销等重复性会计工作,中心成立后,所有的基层会计业务都统一上划,除10名会计划归至中心提供统一服务外,基层会计全部取消,仅此一项就为每个基层单位至少减少了两个编制,财务组织体系得到初步统一。
专家点评
吉林工商学院教授肖永军:财务共享服务中心作为企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端,从而降低成本,提高财务管理水平及效率,提升企业核心竞争力。在未来的应用过程中,吉林公司还需要对中心业务进行持续改进,进一步优化财务业务流程,并应用票据影像系统等现代化管理手段,实现基础会计业务的集中处理,加强集团财务管控,从而降低财务风险,提高财务工作效率和决策支持力。
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