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当前信息化成功的最大障碍-合格cio的缺乏

2011-08-04 18:55关键词:信息化CIO电力收藏点赞

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当前如何成功实施ERP、PDM等信息化项目,已经成为了一个全社会关注的热点,这方面的研究和讨论也很多,根据笔者在甲方(企业方)和乙方(软件商)多年的工作实践,我认为信息化项目的成败八成取决于甲方,甲方缺乏合格的CIO是当前信息化项目成功的最大障碍。
      甲方没有合格的CIO,CEO不可能重视信息化建设
      经常会有信息化负责人抱怨自己企业的CEO对信息化重视程度不够,他们往往忽略了二个重要的问题:CEO为什么要重视信息化?CEO知道应该如何支持你的工作吗?
信息化项目是否为企业带来过效益,是否解决了CEO关心的问题,如果CEO从来都没有尝过信息化的甜头,他又怎么会重视信息化工作呢?现在的CEO的知识层次和经历比5年前有了很大的提高,大部分人也知道信息化的好处,但CEO基本上都不是信息化专家,如果CIO不去游说,CEO又怎么可能知道该如何进行信息化建设呢!
     信息化的建设与CEO对信息化的认知程度确实有非常重要的关系,绝大多数企业CEO对信息化的认识水平不会很高,甚至有IT恐惧感对有关IT的事敬而远之,这就需要CIO多从业务的角度而不是从软件角度向CEO进行灌输和培训,让CEO了解IT系统建设的价值,不能让CEO有信息化就是花钱的认识。
我感觉实施信息化项目和中国人的传统思维方式、文化背景、当前社会环境是矛盾的。信息化要求一切是数字化的,是精确的、规范的,讲究标准化;而国人的习惯是“中庸之道”,“差不多就行”,不喜欢精确,中国的菜谱都是“放糖少许”之类的话,而麦当劳炸土豆条的规定则是“用什么温度的油,炸多少秒”这样精确的语言;国人对一个事物正确与否的判断次序是“情、理、法”,法律仅排在第三位。
     所有的CEO口头都重视管理和流程规范,但在需要消耗资源时,在具体问题上,并不容易得到CEO的大力支持。信息化项目通常不容易立竿见影,处在当今这个浮躁、急功近利的大环境下,很多CEO喊出要做“百年企业”的口号,也许就是喊喊而已,当一个企业还在考虑生存问题时,是不可能花很大精力去考虑发展问题的,信息化项目不能为企业带来直接效益,在企业里不会是最急的项目。

     甲方没有合格的CIO,无法进行有效的需求分析
    很多企业在实施信息化项目前,对信息化项目的目标往往都是“提高管理水平、规范业务流程”这样一些永远正确的话,并不知道自己具体要解决什么问题,也就是没有业务需求分析的能力,自然也无法对项目的范围和重点进行界定,这就给未来项目的实施留下了重大隐患,这也是实施过程中需求频繁变更的主要原因。
没有业务需求分析的能力,企业对软件产品不会有鉴别能力,产品演示、客户参观常常是走马观花,看个热闹,一切跟着感觉走。
    需求分析这样的关键环节企业必须自己组织力量进行,靠乙方或丙方(第3方咨询)做都是不太现实的。笔者所在的企业曾经花了2年的时间进行分销系统选型,做方案、软件演示、考察也搞得轰轰烈烈,每次到最后拍板时,老板心里总是没底,选择的软件是我们需要的吗?对很多事情还有顾虑,关键是没有作详细的需求分析,企业里没有一个类似CIO的角色能把相关的事情向老板解释清楚。中途也曾请了某大学教授作为第三方监理来企业做咨询,教授给企业出了三本厚厚的可行性报告(包括需求分析),报告没有结合企业的实际情况,也没有什么参考价值。后来企业自己花了5个月的时间作分销系统的需求分析,选型确定用友只用了一个月的时间,最后实施的范围完全按照需求分析的内容进行, 3个月包括异地40个办事处在内的所有部门全部上线运行。

    甲方没有合格的CIO,项目实施工作很难开展
    CIO作为企业信息化的项目负责人,需要具备以下条件:
        要了解企业内部流程,对核心流程必须深入到细节。这样在实施阶段,企业才能和软件商进行平等对话,制定出实施方案,对有争议的方案进行拍板和决策,掌握项目主动权。
        不一定计算机水平多高,编程能力多强,但要有IT背景,具备抽象思维能力,能把业务需求和软件的需求对应起来,同时是管理专家,这样可以解决需求分析的难题。
      有较好的沟通能力和一定的威信,能取得领导和相关部门的支持。信息化项目不是IT部门的项目,是业务部门的项目。
作为信息化的第一责任人-CIO的确是任重道远,所有成功的信息化项目背后都有一个优秀CIO的影子,我认为合格的CIO是企业信息化成功的必要条件。
投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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