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“管理层面的标准化应该如何建设?”“财务标准化应该如何建设?”这是推行农电标准化以来,所有供电企业财务人员都面临的问题。河北枣强县电力局财务资产部立足专业,面向基层,将标准化理念贯穿到专业管理之中,以实际行动做出了一份令人满意的答卷。
资金管理精细化
“单据就是我们的电杆,传递记录就是我们的操作票,资金安全和电网安全同样重要,资金出了事就是我们财务战线的生产事故。”枣强县电力局财务资产部主任赵凤胜经常这样告诫财务工作人员。
为防范资金风险,该局新修订和完善了《资金管理办法》等11项财务内控制度,通过强化银行对账工作,不断提高资金管理的监控能力,风险防范能力,多角度堵塞了漏洞。每月10日、20日、月末日24时,该局分三次逐笔核对银行账务,做到当月账户当月对清。同时,加强现金预算准确性的考核,严格控制货币资金余额,有效降低了资金占用,使资金管理从“结果化”过渡到“过程化”,层层把关,有效降低了资金占用,构建了全面覆盖的资金安全控制网,实现资金管理向精细化转型。
会计核算标准化
“预付销货单位的款项收回、收回预付款”,这是凭证摘要统一前对“预付销货单位款项”这一业务的不同描述。
如今,枣强县电力局的财务人员做凭证,可比以前方便多了。他们把记账凭证标准摘要设置在远光财务系统中,记账时在凭证摘要一栏,再也不用逐字输入,只需从标准摘要库中直接导入,既方便又统一规范,再不会出现以前那种同一事项,不同会计作出不同表述的现象,简化了操作步骤,提高了财务工作信息化管理水平。
与此同时,该局以标准摘要库为基础,并根据省公司下发的《河北省电力公司会计核算标准》的工作思路,在会计核算标准、会计摘要标准、常用单据标准以及附件内容、格式、装订顺序等方面进行了工作的细化,大大提高了财务核算的标准化水平,提高了工作效率。
制度查询便捷化
对于财务工作而言,各项规章制度是财务人员经常要参考的基础性资料,但要在众多的行业和地方法规、制度种找到所需要的东西,却要耗费相当多的时间。为此,枣强县电力局财务资产部的员工们以标准化建设为契机,对涉及财务工作的200余项规章制度进行逐一梳理,认真分类、汇总,形成了涵盖财务工作所有岗位的规章制度体系,并制成了标准化制度查询的电子书。如今,只要输入制度名称或者关键字便可信手拈来,查找过程变得更加轻松、快捷。
成本管理精益化
在标准化建设过程中,枣强县电力局将财经法规、各级文件整理成费用开支标准,使基层单位各项开支都能做到有制可依,有据可查,还以管理月报的形式对各部门成本执行情况进行及时反馈,对偏差较大的部门提出预警,督促各部门落实费用偏差原因,制定相应措施,每月通过多种形式进行分析,建立了“发现问题、分析问题、解决问题”的日常机制,确保费用开支的可控、在控、能控。
“财务不仅仅是记录和核算,更要发挥管理职能,用好钱、管好钱,做好企业的“管家”,为企业决策服务。”该局成本管理专责这样说。
报销业务集中化
枣强县电力局现有八部一室以及11个基层供电所,实行标准化以前报账时间不固定,流程繁琐,每月的报账工作,增加了财务部的工作量。在推进标准化建设的过程中,按照新的工作流程,对基层各单位实行集中报账改革,规定了每月每个基层单位的集中报账日,工作质量和效率得到了大幅度提高,财务集约化管理初见成效。
为进一步细化管理,该局还将以往统一的“费用报销单”划分为“资金支付报销单”、“质保金报销单”、“差旅费报销单”和“物资采购报销单”四种,为业务后续查找、项目审计、会计基础工作操作提供了方便,使业务的连续性得到有形体现,有效推动了财务与财务协同运作的顺畅流转,极大提高了财务、审计工作效率。
标准化建设给枣强县电力局财务工作带来了实实在在的变化,面向基层的服务更加到位了,员工更加满意了,财务人员的工作也更加顺畅了。“想事、琢磨事”已经成为财务人员的习惯。由原有的服从、执行转变为主导、参与,由关注自我转变为整体思考,财务人员学会换个角度去审视自己的工作,更加培养了自律、严谨、精细的工作作风。
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