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为了有效地推进企业信息化建设,经过在企业信息化建设过程中的实践和研究,以下是企业信息化过程中应该注意的两个方面:
一、加强企业员工对企业信息化建设的认识
企业信息化建设要从企业发展的角度来加强认识,确定企业本身需要什么样的信息化建设。即了解同行业企业信息化水平怎样,目前本企业的信息化应用水平及具体需求怎样;企业信息化建设依靠对象是什么;确定是本企业自身力量还是外来力量(即项目外包)。即加强企业信息化现状的认识,才能够明确企业需要对什么样的信息项目进行投资。
加强企业信息化建设,要从企业领导开始,加强领导对信息化的认识和支持。一般来说—个企业的信息化建设问题是关系到企业生存和发展的大事,必需得到企业领导的认同、支持和配合,从而在财力、人力及物力上保证具体信息项目的实施。信息项目一旦实施,就会延伸到公司的各个部门、人员,所以必需深入基层,要让广大员工明确企业信息化战略及具体信息项目实施内容:让各岗位人员明确自己要在信息化建设或者项目中所充当的角色,提高广大员工在信息项目中的参与度,这样才能保证其在信息项目实施过程中做好思想上和行动上的准备。
二、建立企业信息管理部门
随着信息技术的发展和应用,信息资源作为一种重要资源,已经发展成为一种超越于企业其他各部门且涉及到其他各部门使用的一种资源。为了有效地收集、加工、适用和管理这些资源,在企业中就慢慢地形成了一个管理群体,这就是企业信息人员。建立企业信息管理部门的目的就是集中这些信息管理人员,进行专业化培训,使企业信息资源及信息项目得到专业化管理,使企业的信息资源在企业发展中发挥重要的作用。目前,企业信息化项目外包较为普遍,我们可以把项目开发的任务外包,但是信息项目的管理一定要由自己的管理部门完成。企业一定要根据自身情况。针对已有的信息资源及信息项目,明确管理职能、管理方案、管理内容及管理效果,这是任何外包方所不能取代的。
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