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1、在采购订单的货物还没有进货前，可以通过采购订单变更单进行变更。通过采购订单变更单进行变更，价格的变动还可以留下历史纪录，方便以后查询。

2、若采购单已经有进货，则 ERP系统是不允许对采购单进行任何变更动作的，除非把采购单指定结束。所以，若采购单已经结案，或者已经有进货的情况，采购变更单就无法处理了。此时，有些ERP系统，如神州数码的易飞ERP系统，在原材料入库单上，加入了一个小功能，可以更新采购价格。在后续的应付帐款上带出的价格，就是更新后的价格。

3、若原材料已经入过库。已经跨月了，还没有确定价格的话，则在月末要走暂估流程。这个流程比较复杂，企业最好不要走到这一步。也就是说，在月底时，最好能够确定这个材料价格。否则，很可能导致月底仓库库存成本不准确，从而导致企业的生产成本出现问题。在不得已的情况下，也只好采用暂估流程。

三、月底退料的麻烦

在月底，ERP系统进行成本结转以前，ERP要求用户把多余材料及时整理退库。如某张生产订单需要用到某种材料800千克，在实际生产中，由于采用了先进的生产技术或者其他的一些原因，其实际只用了750千克材料就完成了生产。ERP要求在订单完工入库的同时，就能够把这500千克材料退回给仓库。因为若订单入库后再进行退料的话，ERP系统不允许对已经完工入库的生产订单进行更改，此时就算退料，也不能关联到这张生产订单。那么，在实际成本计算时会把这多余的材料，仍然计算到这张生产订单中去，成本计算的结果就与实际成本有差异。

但是，若每张生产订单完工后，都要求企业整理车间，把余料及时退回仓库，对于企业来说是不可能实现的。即使可以，成本也会太高、或者会影响生产计划，所以，企业一般不会这么做。ERP考虑到这种情况，就退了一步，要求企业在月底成本结转作业运行前，把当月完工订单的余料及时退回给仓库。

这比前面的要求宽松了很多。所以，笔者在实施时一般建议对于那些价值比较大的材料，或者专用于某些产品的材料，在生产订单完工时，无法及时退回余料的情况下，在月底至少要整理一次，把余料按照生产订单一一退回给仓库。从哪里来，就回哪里去，不要搞混。而对于那些价值不大的材料，如包装袋等，就没必要按月整理仓库了。因为这些材料对于最后的成本影响不大，也就没有必要费这个精力了。

所以，对于余料来说，月底是最后的期限。在月底还无法完成这个工作的话，当月的生产成本肯定会受影响。而且，这个影响是不可逆转的。如上月现场余料，如果下月才清理入库，ERP系统不会递减上月的成本，而只会递减当月的成本。也就是说，这至少会影响两个月的成本计算。企业要慎重对待。

以上这三个差异，是大部分企业不可避免的，或者虽然可以解决，但是，需要花费大量的成本。对于企业来说，失去的远比得到的要多，企业认为不合算。所以，在这种情况下，企业应该跟顾问一起，商讨一些解决方法，通过补救或者规章制度的规范，尽量减小其对于ERP系统的影响。

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

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