如何缩小ERP理想与现实之间的差距-北极星电力软件网

投稿

我要投稿

为什么 ERP系统在演示时流程都跑得很流畅，但一到用户手使用时，就全变了味?这其中的奥妙在于哪里呢?这是因为ERP系统在演示时，都没有考虑例外情况。而企业日常活动中，总难免会出现意外情况。对于这些意外情况，ERP一般都规定了比较严格的处理要求。但实际上，企业的日常管理通常都达不到这个要求。

也就是说，企业的实际运营与ERP的要求还有差距。但是，两者的差距到底有多少呢?也没有人专门作过统计。今天笔者来总结一下，企业由于各种因素的限制，一般在哪些方面没有达到ERP的要求。

一、原材料入库与领料的矛盾

如一笔原材料，在1月5日晚上8点，供应商送到企业。但是，员工都下班了，只剩下一个仓库值班员在上班，人家不会ERP的相关操作。若在平时，可以在第二天下班再补单据。但是，有可能这笔材料是急料，生产部门当天晚上10点就要安排生产，需要用到这笔材料。企业往往在系统没有开出单据的情况下，就直接从仓库中领料。若不像前面用料那么急，通常直接领料第二天再补料也没有多大关系，只要别忘了补单子就可以了。但是，现在就有点麻烦了。第一，这笔材料一入一出要补两张单据，而且必须先补入库单，再补领料单(如果顺序搞错，要么领料单无法审核，要么会出现负库存);第二，如果忘了补单麻烦就更加大了。笔者遇到过一个客户，他们曾经因为这种情况没有录入单据。而后干脆都忘了这件事。如此一来，材料的入库出库的数量是对平了，软件上看不出问题来。可在对账时，才发现供应商送过这批材料。事后，查了好久，才发现已经在生产线上用掉了。

在很多企业，这种情况都普遍存在。因为，在晚上一般都没有文员值班。也就是说，ERP系统操作员不能够时刻就位，这就会导致ERP系统的单据无法及时录入。而这跟ERP系统的单据及时录入的原则相违背。那该如何调和这两者之间的矛盾呢?

笔者认为，可以采取如下这几种方案。

1、当ERP操作员不能就位时，先用手工单据代替，第二天上班后，再在系统中补录。在实际操作时，还是需要注意调查清楚之前所有的入出库动作和相应欠缺的单据。同时，有些单据还要注意先后顺序。为了确保无误，企业可以按部门设立录入单据的时间限制。如对于仓库部门，要求在第二天上班后，半个小时内，把昨天晚上的交易单据补齐;而生产部门，则在接下去的半个小时内，把单据补全。如此，就不会发生负库存或者单据无法审核的问题了。

2、可以对一些员工进行简单的培训。虽然一线的操作员，不怎么会利用电脑，但是，稍加培训后，其还是可以进行一些简单的操作，如单据的生成等等。当然，企业在排班时，也可以做一些调整，把那些有一定电脑基础的员工，排在不同的班次。其次，可以给他们开单据的权限，而没有审核的权限。如此，第二天上班后，其他人员可以对他们开的单据校对一次，看看有没有错误，校对无误后，再审核。这样就可以防止漏开单据了。

二、采购价格无法确定，该如何处理

当前由于原材料市场价格波动大，所以有些企业，在采购单下发时，都不能确定采购价格。甚至在原材料到达企业时，还无法确定价格。只有在对账时才能最后确定。这也是不符合ERP的精神的。

对于这种情况，一般来说，企业可以先估计一个价格，先以这个价格下单，然后再在恰当的时机修改价格。但是，有些用户害怕变更麻烦，所以宁可在下单的时候先不审核采购单，等价格确定后再修改价格，然后审核采购单。这不是很合理。一方面，可能在原材料入库时，价格还没有确定，而采购单没审核的话，入库单就无法开;另一方面，在采购单没有审核的情况下，采购单可以被随意的更改。无论是有意的、还是无意的更改，都具有风险。

所以，笔者建议，采购单即使在价格没确定的情况下，只要已经发给了供应商，就要及时审核。价格，可以在有需要的时候，再进行变更。

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

订阅北极星周刊，精彩内容不再错过！

特别声明：北极星转载其他网站内容，出于传递更多信息而非盈利之目的，同时并不代表赞成其观点或证实其描述，内容仅供参考。版权归原作者所有，若有侵权，请联系我们删除。

凡来源注明北极星*网的内容为北极星原创，转载需获授权。

阅读下一篇

ERP环境下财务内控体系研究与应用

ERP系统查看更多>ERP查看更多>管理软件查看更多>

姓名：
性别：
出生日期：
邮箱：
所在地区：
行业类别：
工作经验：
学历：
公司名称：
任职岗位：

如何缩小ERP理想与现实之间的差距

ERP环境下财务内控体系研究与应用

登录注册

绑定账号

想要获取更精准资讯推荐？建议您完善以下信息~

订阅成功

想要获取更精准资讯推荐？建议您
完善以下信息~