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宁夏电力“人财物集约化管理”

2012-02-15 11:15来源:中国电力新闻网关键词:ERP信息化集约化管理收藏点赞

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高 效

所谓高效,就是企业先有强健的身体,在此基础上建立非常敏捷、快速的反应机制,这是一个现代企业应具备的属性。精益的关键在于流程优化,敏捷的关键在于IT手段支撑。

自物资集约化体系建立以来,有效地支撑了规模招标业务,发挥出集约化的巨大效率和效益。但物资实际需求情况千差万别,采购计划执行准确率一直是困扰物资管理人员的一个问题。

“准确、及时、全面的物资需求计划,是实施集中规模采购的前提和基础,是推进物资集约化管理的源头和关键,也是后续采购管理和库存管理坚实的保障。”物资部主任张建国表示。

为了解决这种问题,物资部确定了采用管理约束与系统控制相结合的方式,打出了提高计划执行准确率的“三板斧”。第一板斧是统一控制物料参考价格和供货周期,禁止提报不符合采购条件的物料,杜绝过期上报、上报后修改的情况。第二板斧是增加物资需求计划上报/退回记录功能,实现计划提报过程信息透明。第三板斧是在审核技术规范书附件时,增加集中界面上传、修改、查询功能。

通过以上功能的实现,减少30%以上的线下沟通和问题追溯时间,节省60%以上技术规范书挂接、审核时间。计划处常锋处长不由发出感慨:“计划管理制度规范和系统控制有机结合,把我们的计划管理工作提升到一个新的层次”。

协同

要成为一个现代化的企业,就要求企业各业务条线之间,必须进行非常良好的协同、合作,达到综合有效利用各种资源,企业的管理才能流畅。

“设备资产一致率达到了98%以上,满足了对网省单位设备资产对应率的要求”,这是国网公司对宁夏电力公司设备资产一致率考核的反馈结果。

宁夏电力公司管理生产性设备918585条,资产238916条,以前每隔一段时间就要组织大规模的清理,耗费巨大的人力物力,并且由于设备登录不及时,资产对应关系混乱,往往前清后乱。同时,由于专业分工不同,设备如何与资产对应、是否应该创建资产卡片、资产该分摊多少价值等跨专业问题一直困扰着设备资产管理工作。

“借助ERP系统,固化设备-物料-资产的对应关系,并实现辅助转资程序,大大加强了业务的协同。”来自吴忠供电局生技部负责人何锐深有感触。

当工程项目完工,设备具备运行条件后,设备管理人员在生产管理系统(PMS)中录入设备台帐,传输到ERP系统后自动触发固定资产卡片的创建,随后ERP系统自动识别设备采购价值,通过内置的分摊计算规则,上亿元项目的成本分摊和转资工作得以瞬间完成。提高了数据的准确性和及时性。避免了线外的大量沟通协调,设备资产的管理水平稳步提升。

细节决定成败,在信息化方面显的尤为突出,一点一滴的改善,带来的是大范围效率提升,带来的是管理进一步清晰、业务处理更加高效、业务运作更加协同。

公司科信部主任黄宗宏充满信心地说:“借信息化“谋变”,公司转变发展方式之路将越来越宽阔。” 展望2012,信息化对“三集五大”的支撑作用越发凸显,宁夏电力公司正昂首阔步走在由传统企业向信息化企业迈进的康庄大道上。

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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