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“从国网公司获悉,公司2011年信息系统应用率指标在国网系统综合排名第五,首次进入A段水平;11、12月,宁夏电力公司2011年度信息运维及安全综合指标在国网公司并列排名第一。”1月20日,春节放假前一天,宁夏电力公司科技信息部主任黄宗宏接受采访时喜出望外。
翻开《国家电网公司“十二五”信息发展规划》,第一章便开宗明义:企业信息化包括电网自动化、管理信息化以及为两者搭建基础传输平台的通信网络。探访宁夏电力公司2011年以“人财物集约化管理”思路促信息化水平上新台阶的光辉历程,“规范、清晰、高效、协同”八个大字跃然眼前。
规范
如果我们把网络、应用系统、数据分别比喻为高速公路、汽车、货物的话,那么基础信息编码则是汽车的轮子,只有给汽车安装好轮子,汽车才能满载货物在高速公路上奔驰。
从2011年初,宁夏电力公司开始规范资产业务操作,完成了固定资产及累计折旧表开发,可自动归集资产年报需要的所有基础数据。各单位资产专责只需从系统中输出此表,便可轻松完成资产类年报相关报表的填报工作。“固定资产及累计折旧表,真是我的年报好帮手”。宁夏电力公司财务部资产处专责孙世文喜笑颜开。
“十年树木,百年树人”,人是事业成败的关键。实施人力资源集约化管理,更是现代企业提高劳动效率和经济效益的客观要求,是国内外大型企业集团的必然选择。宁夏电力公司ERP人资模块自09年10月份全面上线以来,业务流程与系统功能不断融合,业务覆盖度逐渐增大。但也存在人资信息编码体系较为混乱、基础数据完整性和准确性不够、信息系统之间无法有效衔接等问题。
“做好人资集约化的前提就是要做好人资规范化,建立人员信息权威数据源。”宁夏电力公司人资部副主任高煜如是说。
“九层之台,起于垒土。”2011年伊始,宁夏电力公司首先规范人资信息编码体系;其次全面覆盖农电工、短期工等线外人员,清理各单位人员数据信息;打通ERP人资模块与人资管控系统接口,融合两套系统的业务管理范围,实现人员信息一个入口,多点共享。组织、人事信息规范率、维护完整率均提升到100%。
清晰
清晰、透明,正是ERP系统为企业运营管理带来的最大效益之一。根据现代企业管理理念,企业要在当今充满变革的内外部环境中制胜,必须清晰地洞察,清晰地思考,清晰的行动。
2011年9月,宁夏电力公司发展部计划专责徐立军在电脑上输入一个事务代码,很快查询到公司第一批专项成本计划已经全部下达,其中生产类设施总计划已完成29.8%;专项计划已提报物资计划中的71.3%已完成招标,47.2%正待生产厂家供货。这就是宁夏电力公司进一步规范专项成本管理流程的重要成果:专项成本计划从申报到核算的全过程均在ERP中管理,形成了以公司发展部和财务部主导、各专业部门负责的专项成本计划管理体系。
“将专项成本项目纳入投资计划管理,改变了成本项目计划分口管理、条块分割的状况,实现计划管理的全覆盖,提高了项目计划编制的科学性和准确性。”宁夏电力公司发展部副主任叶建强告诉笔者。
ERP专项成本计划管理体系实现了清晰的工程核算管理。财务部预算管理专责张以波表示,2011年前,专项成本的财务发生情况需要各单位人工统计台帐,耗用了大量人力。现在专项计划均可按项目独立管理,成本和计划金额紧密关联,并可按项目、会计科目和单位组织结构多个维度统计,专项成本完成进度一目了然。
经过一年的奋力拼搏,宁夏电力公司通过实施专项成本储备库,实现了专项成本计划管理的专业化、标准化、精益化和透明化,满足“纵向到底、横向到边”的财务核算要求,是信息化建设支撑公司“三集五大”工作要求的重要举措。
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