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华北电力曾经试运行财务软件来做预算、管理的工作,但从后期评估来看,效果不是非常理想,可以说是失败的。因为财务软件只能对事后财务数据进行总结分析,只能给出结果,而结果一旦出来,就意味着不能反悔了。对于事前预见、事中控制环节,财务软件是没办法解决的。从管理和决策来讲,企业显得非常的被动和不利。而事前、事中这一环节恰恰是我国企业管理上最薄弱的环节之一,也是管理上最容易出问题的地方,因此,它需要及时治理。全面预算管理软件可以帮助企业杜绝这方面的漏洞,解决事前预测、事中控制的问题,基本可以达到企业的目标管理要求。
同时,因为缺乏完善的信息系统支持,企业的预算是单项预算,如费用预算或收入预算,没有包括业务预算、财务预算、资本预算在内的总预算,无法将组织经营的各个阶段有机地联系在一起,从而使得管理层缺乏对全局的预测。
通常的预算系统不含现金流量的信息,无法对现金流量进行预测。企业的资金规划几乎没有实际根据。为了编制预算而预算,预算成为对公司资源争夺的游戏,而没有考虑具体的业务需求,这样编制出来的预算是没有任何指导意义的,会造成资源的浪费和分配的不公。资源的配置不合理,是预算效果不理想的重要原因,也是预算在实际实施中的不容回避的课题。
比较而言,在管理方面,财务软件很难实现的管理,全面预算管理软件就很容易实现。全面预算管理软件实际上是一个“全员”参与企业预算管理的过程,是一个业务流程的管理,而不是一个财务部门的财务预算管理,全面预算可以让企业每一个员工都可以参与到企业管理中来,是一个人人参与的业务管理。全面预算管理作为新的管理模式,必将受到企业的欢迎。
华北电力领导从企业发展战略考虑,决定选择一家软件厂商作为企业信息化建设的长期合作伙伴。经过与东华厚盾软件公司的多次交流,对东华厚盾软件作了比较详细的考察,充分认识了东华厚盾全面预算管理系统的产品价值和东华厚盾的专业优势,并对东华厚盾“软件就是服务”快速高效的支持体系表示满意,最终决定使用东华厚盾电力行业全面预算管理系统。
东华厚盾电力行业全面预算管理软件实现了完整的预算管理体系,东华厚盾软件为华北电力设计开发的500KV预算管理系统主要包括财务数据接口,业务数据(预算模板)的设置,预算编制和模拟分析,预算逐级汇总及审批,预算调整,费用报销管理,采购、领用和支付流程的管理,补充收支登记,预算执行控制,预算分析,预算考评,业务指标监控及以基础数据维护等一整套多上多下的闭环系统。
实践证明,全面预算等信息化系统的建设为华北电力的经营管理发挥着越来越重要的决策支持作用,同时也为华北电力迈入国际一流现代化企业的行列奠定了坚实的基础。
此外,全面预算企业文化的建立,使全体员工从思想上认识到预算管理的重要性,使员工自觉自愿地去遵守执行企业的规章制度,保证全面提高企业效益。企业预算涉及企业各级责任单位和个人,而具体承担各项预算的实际执行者是对预算管理的各个具体环节最为熟悉的人,充分调动全体员工的积极性,使全体员工都直接或者间接地参与预算管理过程,才能保证预算目标全面达成。
东华厚盾全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。将帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制。通过全面计划预算体系的建立,有效地协调各部门之间的业务运做;以全面预算为指导,有效提高业务运做效率;预算的控制作用得以有效加强;预算编制过程变的简单,编制周期大大缩短;预算实行情况得以及时分析,可以及时采取相应措施。
先进办公模式和管理理念不断引入并普遍推广是推进信息化建设的强大动力。当前,社会快速发展,形势日新月异。电力行业要适应新形式的要求,必须通过推进信息化建设,将先进的管理理念和办公模式引入其中,并普遍推广,以在整个系统树立全新的管理理念,培养前瞻性的发展眼光,激发改革创新的勇气。全面预算这种管理方式一旦引入实际工作并普遍推广,就能显示出强大的生命力和管理效益,能大幅度地提高工作质量和效率。
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