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远程之王,发矢中的——商务智能(BI)
弓箭,古代最具杀伤力的冷兵器之一。弓与箭,是在有历史记载以前就已经发明了的兵器,它大幅的改善了史前人类的狩猎技巧,允许人们从远距离来扑杀目标。弓箭最后也被带到了战场之上,最早见于公元前5000年左右的埃及、波斯以及亚述等国的军队。由于弓箭所拥有的远距攻击,使得即使只有少量弓箭手,军队依然有可能击溃手持近战武器的大量劲旅。
作为信息化财务管理的“兵器”,商业智能有着和弓箭一样的优点——精确瞄准,击敌之远。精准的BI不仅能为企业高管战略提供精准预测,而且还能企业业务体系运营和财务资本运作提供决策依据。
先数据整合分析
古代战争中,弓箭手必须装备牢固的弓和尖端绑着坚硬火石的箭。大多数的弓都配有瞄准设备,只有先精准定位,才能在放箭的瞬间将弓弦所有保持的能量释放,以得到最佳速度,百发百中。
数据分析正是企业科学预测决策的“瞄准器”。充分利用大数据不仅能让企业持续发展,同时还能帮助他们科学预测决策,获取竞争优势,创造一个更好、更有效的工作环境。基于精准分析的BI是实现这一目标的关键。
《孙子兵法》中提出,为了赢取战争,主帅须全面了解并掌握自己与对手的优势与弱势,“知己知彼、百战不殆”,而现代BI的核心理念也是如此。BI是管理手段和信息技术的融合,数据的收集、整合与分析是建立商务智能系统的基础。这些数据包括来自企业业务系统的订单、库存、交易账目、客户和供应商等来自企业所处行业和竞争对手的数据以及来自企业所处的其他外部环境中的各种数据。
元年诺亚舟认为,BI对数据信息的要求是多维度记录,这也在他们长达十余年的项目实施中得到了体现。
比如,某火力发电厂在采购流程中有“10万吨煤”这一数据,对总部的数据分析来说,其包含的信息量远远不够,需要被赋予更多的管理属性:这10万吨煤的供应商是谁,出自哪个煤矿,该煤矿属于哪种性质的煤矿,煤质又如何,签署的合同类型是什么等等,这些信息都被要求记录。
数据被收集整理之后,元年诺亚舟的BI项目通过建立的数据仓库,计算机系统可以在数据管理功能(从多个数据源为特定应用领域的信息系统的进行联机事务处理)、数据分析功能(具备联机分析处理和Legacy 等多种数据分析功能、终端信息查询和报表生成能力、数据可视化能力)、知识发现功能(从大型数据库的数据中提取人们感兴趣的知识的能力)、企业优化功能(企业决策者可以依据从BI 系统中得到的决策支持信息,增强企业的竞争能力)等方面为企业提供管理帮助。
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盖兵器之长者,非矛莫属。古之车战,两阵极远,非矛不可近也。作为十八般兵器中最长的武器,矛最重要的作用就是增加攻击距离、聚力进行捅和刺,所谓“一寸长一寸强”。而IT规划作为一家企业集团化经营中必不可少的 “兵器”,有利于增强企业整体防御能力和攻击能力,拉近IT期望和IT现实之间的距离。简言之,IT规划就是绘制一张信息系统的“全景图”,帮助企业步入IT建设的“正轨”,其作用不再仅仅停留在规范管理、提升效率的层次,而成为逐渐强化和提升企业核心竞争力的强有力手段。
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