信息化财务管理制胜利器系列之一：全面预算-北极星电力软件网

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“临阵御敌，不可不重器。兵器者，能械，战之助也。”《史记》中记载，轩辕帝胜蚩尤，非天之佑，非人之勇，实兵器之利。凡征战能胜者，除策之智，军之勇，必有器之利，自古如此。

古龙笔下也有七种武器：长生剑、孔雀翎、碧玉刀、多情环、离别钩、霸王枪和拳头。这些天下之神兵书写了一段又一段的故事，成就了一个又一个的传奇。人生处处是江湖，侠客仗剑独行，要克服艰难险阻，必要有武器相伴。

从远古时代被马蹄声和刀剑撞击声震动的古之征战，到信息瞬息万变和环境变幻莫测的今之商场，“欲善其事必先利其器”这一亘古不变的真理一再提醒我们：需要使用出奇制胜的“兵器”去“攻城略地”。

在当前高度信息化的商业环境下，信息化财务管理工具正在经历着深刻的变革和演进。企业如何利用现有资源打造信息化财务管理的“十八般兵器”，则是应该加以重视的方向。元年诺亚舟信息化财务管理“制胜利器”系列将从企业实际应用角度出发，介绍全面预算、BI、集团管控、费用管控等多种财务管理工具，帮助企业提高竞争力，商战制胜。

之一：全面预算

百刃之君，剑锋所指

剑者，天下兵器之首，有“王者之器”、“百刃之君”的美称。古时，由于携带美观，攻守兼备，所以名士贵族多佩剑，久而久之剑被大众视为有智慧、有内涵、有身份的兵器。此外，“尚方宝剑”中的剑通常被视为权力和地位的象征，所谓“剑之所指，大军所向。”

作为企业财务管理信息化的“兵器”，全面预算有着剑的优点，就是统领全局、全程控制，“剑指”企业既定的战略目标，预示着企业未来的战斗方向。

“剑锋所指、大军所向”的预测式管控

凡事预则立不预则废。预算不仅仅是企业财务管理的利器，也是企业面向“未来”制定的整体“作战方案”。全面预算管理如同将领手中高高举起、号令全军将士的长剑，指挥全军，利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，是一种全员、全程、全额的“预测式管控”。

比如，一家企业根据上一年度财务数据分析，对下一年的销售额进行粗略估算并预测，为实现这一战略目标，每一个部分需要投入多少资金、人力配置要多少、需要什么样的人和购买哪些设备等。

全面预算管理先“预”、再“算”、后“花”。通过这柄“王者之器”，管理者们能够站在战略的高度，至少明白三个问题：“企业过去发生了什么、现在正在做什么、将来可能会发生什么。”

具体而言，剑处攻势，有劈、砍、刺等招式，以己之长攻敌之短;处守势，则有格、架、挡等招数，攻守兼备、角度全面，满足各种需要。全面预算管理也是一样。

首先，它将企业未来的“奋斗目标”具体化、数字化，将企业未来的战略目标进行一一分解，是公司战略执行的有效工具。企业管理者作为用兵“将领”，职责就是确定企业的发展方向和发展目标，并选择何种战略去实现，而全面预算管理通过提出目标和方向，“剑指”未来。

其次，全面预算管理有利于对企业的事前、事中、事后控制，增强抵抗风险的能力。管理者可以通过预算管理对企业经营进行有效的监控与考评，及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小，提高企业在商战中“挥剑防御”的能力。

最后，全面预算有利于规范业务流程。简单而言，全面预算管理涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经营活动，其有效推行为相关实体确定了具体可行的努力目标，同时也建立了行为规范。这就使得“行军”过程中，各部遵循统一的指令，真正向“剑之所指”用力。

“一套优秀的全面预算解决方案不仅可以起到控制费用、降低成本、增加收入的作用，而且还可以管控企业的资源与经营。”正如一位企业管理者所说，全面预算管理是现代企业管理的重中之重，统领全局，地位和作用堪称“王者之器”“百刃之君”。

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

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