信息化财务管理制胜利器系列之五——费用管控-北极星电力软件网

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盾,古人称“干”,与戈同为古代战争用具,故有“干戈相见”等词。作为一种手持的防护兵器,盾可以掩蔽身体,防卫敌人的兵刃矢石的杀伤。通常，盾可以与刺杀格斗类兵器,如刀、剑等配合使用。古代将士作战时,通常左手持盾以掩蔽身体,防卫敌人的杀伤,右手持刀或其他兵器击杀敌人,二者配合使用。

盾的功效正如企业“费用管控”——在经济景气的时候配合业务部门不断“开源”并有效“节流”，以实现企业的可持续发展;在经济不景气的时候，以“节流”形式防风险、增内功，从而帮助企业“过冬”。

精准控制提升防御力

盾的历史可以追寻到数千年前。它使用广泛，延续时间很长，在古代东方，以及古希腊、古罗马等具有古老历史的国家，作战时都广泛使用盾牌。这种防御型武器有藤、木、铜、铁、钢等多种材质，形状也有长、圆、半圆、鸢等，用法更有用法主要有：腾、跌、扑、滚、伏、窜、踔、蹲等。但无论是什么形制的盾，什么样的用法，功能都没有脱离它被设计出来的初衷——提升防御力，防止箭、矛和刀剑等多种武器的攻击。

而提升企业防御力，恰恰是费用管控最重要的功能之一。

众所周知，有每天都不赚钱的企业，但没有每天不花钱的企业。在竞争激烈的市场环境下，企业的开源及节源都是同等重要。那如何做到开源又要作到节流呢?这就是要有效控制及降低成本及销售费用的现金流出，去创造最大的现金收益。

因此，开源(进攻)是根本，节流(防御)是必须。

元年诺亚舟认为，相对于“看得见、摸着着”的成本控制，费用管控更强调费用管理时间的节约与流程的简化。简单而言，费用管控对企业的“花钱”行为进行合理规划，事前控制、事后控制、适度控制，最终知道、管理“钱花在哪里”，控制“钱花在该花的地方”。

企业进行科学合理的费用控制，其效果显而易见。例如，一家企业计划开发一个新产品，应该投入多少，研究发展的费用是多少，需要事先设定一个标准。通过事前控制，事先建立各项支出的合理标准，可以有效预防成本超支。同时，对那些已经发生的成本差异，要及时采取修正的行为，调整或修正未来的成本支出。

那么，怎么才能算费用控制得合理科学呢?

对于进行费用报销的业务人员而言，他们希望报销和费用申请的手续简单、流程顺畅、不受时间地域限制、效率高，“审核-入账-付款”整个报销流程透明地展示在面前。

对于进行费用审批的管理人员而言，他们希望按自己的审批权限进行核算、减少工作量同时全程监控好各项费用的流向。

对于管理者而言，他们希望实现预算费用的事前管理，实时反映项目资金流动，及时掌握企业的运营情况，为决策提供有力支持。

那么，怎样才能实现科学的费用控制呢?

一家企业报销业务数量庞大以及员工、领导、财务的处理时间不对称，没有信息化系统的支撑，上述人员的诉求很难实现。想像一下，仅仅就成千上万的报销单据审批这一工作，就足以令财务人员“叫苦连天”。

长期跟踪企业费用控制的元年诺亚舟，在深耕管理会计领域十余年的大量经验基础上，专门研发了E7-CC费用控制系统。

在元年费用控制系统下，管理者可以使用手机或平板电脑等移动终端设备直接进行审批操作，实现随时随地办公，既方便又便捷。

而对于员工而言，可以随时随地填报借款申请和费用报销单，报销过程透明化、标准化，实现企业彻底面向流程的信息化管理。

尤其值得一提的是，该系统支持对各种费用标准定义，设置不同级别、岗位和地域等费用标准，同时对费用的申请支持多次核销，不仅能够实现事前的预算提醒和控制，同时也实现了财务管理的精细化和精准化。

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

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