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管理随着企业转型而变化,为管理服务的信息化理应同步转型。用谁不用谁家的软件产品,优先考虑的不是其名声,切切实实在乎于谁接受什么样的理念。
发电集团燃料具体业务管理职责在基层电厂,集团层对燃料业务监管面临着“一抓就死、一放就乱”两难抉择。作为电力行业企业管理软件及服务的主流供应商,远光软件认为集团燃料管控面临首要问题不是如何管、怎么管,而是管什么、管多深?
受煤炭价格波动、电价管制等多重因素影响,发电集团面临巨大经营压力,因此,利用信息化提升集团燃料管理水平成为发电集团不约而同的管理战略。目前,国内燃料管理水平参差不齐,集团级别的燃料信息化管理系统更是屈指可数。远光软件深谙电力行业发展规律,以服务电力行业逾二十年的经验,提出了集团燃料管理信息系统管理提升的“四步到位”策略,即以三级管理体系为基础,建立健全集团燃料管理信息化建设标准,实现燃料管理程序科学规范、数据定时采集、指标准确无误、决策分析科学智能,最终提高管理效率、工作质量,实现降本增效的企业管理目标。(如图1所示)。
图1 远光软件集团燃料管理信息系统应用框架图
第一步 建立三级管控模式,实现管理流程标准化
三级管控模式是集团燃料管理系统的核心骨架,也是企业实现标准、精细、集约管理目标的落脚点。
所谓三级管控模式,系指为集团层、分(子)公司、电厂制定规范、合理、高效的管理流程,规范由电厂数据集成、分(子)公司和集团公司按照标准逐级审核的业务管控机制。系统提供燃料基础数据上报、审核、审批、发布等功能,涵盖计划、合同、日报、月报、等业务。
第二步 构筑管理数据中心,实现数据管理精细化
数据的采集、管理是集团燃料管理信息系统的核心关键。
根据燃料的具体业务流程,远光软件规范了燃料数据采集标准、报表格式、信息统计口径,完成了下属分(子)公司、基层电厂的燃料管理基础数据收集工作,建立涵盖燃料计划、合同、调运、验收、接卸、存储、耗用、结算等全过程管理信息数据中心,为全集团燃料数据分析提供有力保障。
第三步 引入智能BI技术,实现决策分析科学化
传统的燃料管理手段,对于各种数据的利用非常有限,数据中更多的闪光点被隐藏在海量的表格中。远光软件采用客户数据端交互与服务端数据交互相结合的方式,使系统具备瞬时大数据交互、处理、分析能力。借此可对燃料管理全方位的系统性分析,精准定位燃料管理的短板与弱项,帮助企业快速找到改善途径,指导燃料管理工作持续提升。
远光软件的集团燃料管理信息系统提供计划执行情况分析,燃料供耗存、量质价分析,燃料市场信息和供应商分析等分析模块。
计划作为燃料管理中资源调配的核心,在实现规范燃料采购、保障燃料供应安全平稳等方面起到牵一发而动全身的作用。燃料供应情况表能够综合反映煤炭合同计划执行、来源等情况,集团可及时沟通处理或者按合同规定追究责任,指导电厂今后计划调整实际到煤情况,为计划调度人员提供实时准确的信息支持,保障计划调度工作顺利进行。
供耗存、量质价分析作为燃料管理的核心业务分析,直接影响集团燃料管理水平的提升。远光软件通过固化集团统一要求的燃料日报指标,如存煤可用天数、库存煤量、进煤结构,帮助系统实现对供耗存可按日、月、年的标煤单价进行趋势图分析,对燃料日报、进煤、耗煤、存煤、发电量、标煤单价等进行同比、环比、趋势分析,持续优化电厂燃料供耗存、量质价管理,提升燃料现代化管理水平。
燃料市场价格波动频繁,给发电集团的经营管理带来诸多不确定性。如何合理预测煤价走势、指导采购?远光软件在系统中融合全国重点电厂煤价趋势图、产煤地区市场综合价格走势分析等功能,科学研判燃料市场价格走势,为燃料采购提供参考依据。
在对供应商分析模块中,远光软件设计了系统自动对供应商进行进煤量质价趋势分析、采购类型比例分析、运输方式比例分析、各矿煤量质价排名排位分析,全方位优化了供应商考核体系,不断提升燃料采购竞争力。
通过引入智能BI技术,系统能对各类燃料管理数据集中管理、动态抽取、挖掘分析、自动生成报表,为优化控制燃料成本提供信息支持,有效提高燃料决策支持能力。
第四步 搭建多维度查询平台,实现数据展示智能化
燃料管理系统中如何加强对查询平台的功能呢?远光软件认为集团燃料管理信息系统数据量大内涵丰富、业务复杂,采用怎样的方式展现给决策者,决定了决策者对于数据价值的理解深度和接受程度。
远光软件在系统中提供高级查询、综合查询、BI查询三个查询平台,多维度、多层次、图形化访问分析结果,方便系统操作人员快速透析底层数据。同时,系统也融入主动提醒功能,通过短信等方式主动提醒决策者管理风险,以便采取有效的管控措施,提升决策科学性、及时性。
燃料管理信息化建设是一个螺旋上升的过程。随着新兴IT技术的蓬勃发展,远光软件已将大数据技术和电力企业燃料管理业务有机融合,以信息化为中枢,以燃料全过程管理为抓手,助力更多的发电集团实现燃料管理“标准化、精细化、科学化、智能化”。
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