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在云计算概念出现之前,对于任何一个企业来说,项目管理都是企业信息化成功的关键,而这项工作需要昂贵的基于服务器的项目管理套件,甚至要聘用项目管理专家。要按时按预算完成项目管理是具有很大难度的,无论是开发新产品、新IT系统或者新的客户服务系统。
位于德拉华州的AET Films公司的信息服务总监Jim Burger认为,云计算的出现恰恰解决了很多企业尤其是小企业的项目管理难题。
基于云计算模式的应用服务非常适合于项目管理,因为这种模式可以让工作的启动变得相当容易,由此也使项目本身能够快速启动并平滑推进。而且,项目结束也就意味着相应管理工作的结束,根本没必要保有一个项目管理服务器以及相应的软件许可证,更不用说要高薪聘请一个全职的项目管理专家了。
除此以外,基于云计算的项目管理模式还有其他好处。Jim Burger说:“云中的应用天生就适合于多人协作,而且能使移动用户通过Web,就可以了解项目状况。而且,云计算还具有低成本的优势:基于云的应用几乎总是比传统上基于服务器的应用便宜。”
安全问题让CIO却步?
尽管云计算的优势很明显,但是对于“系统安全稳定运行是常态表现,系统稍有安全问题就负全责”的CIO们来说,应用和数据安全是头等大事,有关信息化建设的任何决策都必须首先保证安全。
云计算只是近年来才兴起的,很多潜在客户对云服务商提供的设施和灾备站点处于异地的情况比较担心,不敢把自己数据托付出去。虽然这种担心目前日渐消退,但是诸多云项目管理服务的用户仍然心存疑虑。尽管客户要求备份,但其实绝大部分的项目管理数据不是一个企业最机密的信息。信用卡数据和交易记录才是需要最高等级保护的数据。
因此,Burger认为,数据和应用的安全问题不会成为推广云项目管理的障碍。“项目规划数据保密的问题从未成为过拒绝云项目管理工具的原因。”Burger说:“对于任何应用来说,复杂度和大量的用户培训才是成功推广的巨大障碍。”
事实上,很多企业发现以渐进方式转向云项目管理是比较明智的,让用户以自己的节奏来逐渐消化并接受云计算模式下的项目管理思想、方法与工具才是比较稳妥的办法。
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