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作为中国低压电气行业规模最大的合资企业,德力西电气有限公司(以下简称“德力西电气”)自2007年成立以来致力于打造中西合璧的高效管理模式,特别是在企业的信息化建设领域,已经建成了和世界500强企业接轨的高效全面的信息化系统,极大地促进了企业的管理进步和效益提高,成为德力西电气持续高速发展的助推器。
信息化战略三步走
在德力西电气CIO鲁晓冬看来,信息化第一步战略即为标准化管理。2007年,德力西电气在所有的业务单位安装了统一的SAP系统,通过替代各个领域各自不同、分散存在的老系统,实现了对各个领域的流程标准化管理,同时大大提升了企业在物流、资金流和信息流方面的整合和集成管理,显著提升了整个公司的运营和管理水平。
完成第一步信息化战略后,德力西开始力求“第二步——度身打造,精益求精”。“如果说标准化和集成管理是企业信息化的基石,那么德力西电气还根据各个业务部门的特点和需要,建立了多个子信息化系统,提高效率提升服务,可以说是信息化建设为企业结下的丰硕果实。” 鲁晓冬说。在企业管理方面,2009年德力西建立了OA协同系统,强化了部门职能和协同;此外,德力西先后建立了立体仓库系统、标准呼叫中心系统、产品数据管理系统PDM等系统等等,大大提高了效率。
2010年,在泛微服务团队的支持下,德力西电气主要实现了以下OA-SAP集成应用:1、德力西电气利用AD域集成,实现SAP的组织架构、人员、账户同步到泛微协同管理平台;2、将SAP系统中的客户、代理商、供应商信息同步到OA,与SAP进行流程应用整合;3、和SAP财务费用科目集成,在OA中实现所有费用的预算管理控制,各种费用报销在OA中审批通过之后,在SAP中财务模块自动生成财务凭证。
鲁晓冬同时强调,诸如生产计划的安排、库存的安排这些SAP不能帮助你协作,告诉你要做什么。研发、试生产完全是SAP之外的东西,需要公司实际流程流转的内容、过程化的东西还是要靠OA来做。
现在德力西还处于第二步信息化阶段,第三步则是“迈入数字化企业”,“这是长期的规划,包括一目了然企业经营状况等。信息化更多还是要看到实效的,比如OA手机客户端,在很大程度上提高了OA效率。移动OA让所有的总监随意在不同的地方忙碌,机场、车上、家里……可以随时随地审批,帮助德力西提高了审批效率。”鲁晓冬说。
OA系统支撑四位一体协同
说起支撑企业管理的关键系统——OA协同管理系统,鲁晓冬说其最大的价值是OA能把企业制度具体落实,我们需要靠系统来判断。如果没有OA,审批根本没办法落地,只能靠签字来解决问题。鲁晓冬坦言最关注的是政策和制度的落地。
在鲁晓冬的眼中,OA系统主要被分为了四项职能:第一,和财务相关的内容,如员工报销、费用付款等;第二,和固定资产相关的内容,如资产申请等;第三,和跨部门协作相关的内容,如最新的试生产流程,从研发—基本核价—工厂进行试生产—生产反馈,整条流程可帮助德力西做到跨部门的信息协同;第四,和行政人事相关的内容,如日常的请假、休假等。
鲁晓冬强调,各项职能申请的控制其实和跨部门协作这项都是有密切关系的,而跨部门协作的关键在于每个部门有每个部门的关注点,比如财务会关注成本,研发会关注研发的周期,工厂会关注产品是否适合,太过复杂工厂不太好生产等。只有抓住每个部门的关注点,才能使流程申请有效运转,跨部门协作顺畅。
德力西电气全面而高效的信息化系统已经成为公司市场竞争的核心竞争力。无论是标准化管理还是跨部门协同落地,信息化都在其中扮演着核心的角色。相信德力西对于信息化战略前瞻性和执行力必然能使德力西电气在低压电气的行业竞争中脱颖而出,并已成为公司可持续发展的助推器!
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