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近日,财政部发布《企业会计信息化规范》(以下简称《规范》),将会计信息化建设推广至全国所有企业,使得企业会计信息化工作有了统一的标准。这在政策层面实现了无纸化的破冰,是工作规范的重要突破之一,对提高企业会计工作效率,乃至对整个社会的信息化应用的深入都将带来深刻的影响。
那么,我国企业会计信息化现状如何?在会计信息化过程中,是否会造成信息泄露?我国目前推进会计信息化有何障碍?会计信息化对会计行业的发展有何影响?
现状:各行业会计信息化发展水平参差不齐
远光软件咨询中心资深咨询顾问葛延玲介绍,我国会计信息化建设在各行业的应用水平参差不齐,伴随云计算、移动互联、大数据等新技术发展对信息化技术带来促进作用,支撑精益财务、管理会计的大方向大趋势是趋同的。
要求:无纸化应保证会计事项可追述、可证明
葛延玲认为,企业实施会计资料无纸化,要保证会计资料作为证据和轨迹的留存价值,对于内部生成会计资料有条件的无纸化规定,理解归纳为以下几方面:一是会计资料范围,包括辅助性会计资料,固定资产卡片、项目辅助账、银行存款余额调节表等各种会计资料;二是“重复发生的日常业务”范围,如:购销业务、固定资产折旧、货币资金收付、每月结账等;三是电子会计资料的“原生”性,如系统根据录入的销售数据自动生成的记账凭证;四是可查询性,包括穿透查询显示和打印;五是防篡改机制,确保会计资料的证据和轨迹价值;六是备份制度,利用异地热备份、磁盘阵列、刻制光盘等手段实现,也可以利用电子会计档案管理系统进行系统管理实现;七是建立索引,保证会计资料的线索性和相互关联性。
“保证会计信息可追溯、可证明。一方面,应用在线业务协同、事中动态核算系统,规范前端业务信息标准,建立业务财务一体化的信息共享机制,实现会计信息与业务信息的同步协同;另一方面不断加强会计监督、规范电子会计资料的格式、及时与会计档案管理规定相衔接。”葛延玲说。
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