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四、成功实施移动ERP关键步骤
一是选择适用的移动ERP。企业应结合实际情况和企业特色来选择ERP系统,根据企业系统控制的自身特点使用相匹配的ERP系统,这样才能使企业的结构和管理流程与之相适应,只有这种适用于企业自身结构的ERP系统,才能有效的控制企业的管理,才能使ERP系统以最高的价值服务于企业,带领企业管理和工作效率更上一个台阶。从市场供应看,移动ERP软件属于新产品,企业需要选择规模较大、信誉较高的软件供应商,以确保后期的技术支持。
二是业务重组。新上移动ERP,应确保流程设计的可实现性、合理性和最优化。对业务流程进行重组,其中重点要放在客户化设置方面,达到“人机合一”的和谐境界。系统的总体思路是改造传统管理模式,同时针对ERP软件提供管理模式和计算机业务处理流程,设置企业的流程,使得ERP系统符合企业特点的先进管理模式与人机合一的流程。企业需要对现有的业务环节进行梳理,从必要的角度排除不必要的环节,并按照ERP系统的基本要求,对这些环节及其程序进行重新定义,使其能够符合系统的应用要求。
三是加强引导。新事物的推广往往阻力重重,企业高层对实施移动ERP的意识、看法或者观念决定ERP是否上马,而员工的态度则决定能否推行。因此,CIO需要消除企业领导对于实施移动ERP抱有的不切实际的期待心理,加深企业高层对ERP信息化的认识;加强对员工的宣传工作,重视员工的培训,做好与员工的沟通工作,在企业内部建立沟通和协调机制,明确企业内部各部门之间、各个管理层次之间进行沟通的方式、内容和频率,并使之制度化。
四是成立实施团队。实施方毫无疑问必须成立专业化、标准化、高效率的实施团队,便于与用户方业务团队的无缝对接。实施团队在需求调研前需要熟悉相关文件并充分准备好交流材料,如详细研读技术附件、需求分析、调研提纲、基础数据准备等等。宗旨是双方团队接触前,实施团队掌握的材料熟悉的信息材料越多越好,越细越好,这样便于现场交流沟通,便于形成更进一步的细化文档。
总之,4G网络为ERP的运用提供了便捷通道,传统ERP系统供应商已经开始布局移动ERP的运用。企业只要善于利用,就一定为企业管理注入新的活力,提高管理效益,获得新的发展。
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