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4.2 完善与执行财务管理制度
ERP财务管理系统的顺利实施与企业的财务管理制度有非常密切的关系,ERP财务管理系统的顺利实施离不开有效的管理制度。首先,供电公司应根据集团财务管理信息化的要求重新制定或修改有关财务制度,调整财务工作流程、确定财务权限;其次,在ERP财务管理系统正式运行以后,制定详细操作规章;再次,应由相关监督管理部门对财务管理制度的执行情况进行定期检查和抽查,及时进行反馈和进一步的修订和完善。
4.3 组织机构设置与人员配备
结合供电企业实际情况,ERP财务管理系统项目实施应为3级管理体系: 第一级为企业ERP系统指导委员会, 由企业一把手、主要业务分管领导、财务部门和各二级单位一把手、咨询公司ERP财务管理系统总协调人组成; 第二级为ERP财务管理系统实施工作组,由具体管理ERP的企业领导(公司副总经理以上)、财务部门和二级单位的ERP负责人、企业项目管理办公室、咨询公司项目经理、变革管理组组成;第三级为财务部门功能小组。此外,还应加强对财务管理和信息技术人员的配备,保证ERP财务管理系统的全面、顺利实施。
4.4 重视员工培训,加强人才培养
供电企业应该在ERP系统实施的全过程中有计划、有步骤地通过人员培训,创建ERP系统下高素质财务人员队伍。ERP财务管理系统的培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训, 从项目的实施开始到后期,相应的培训都应该贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,借助培训手段统一员工的认识,提升管理理念和技术技能。
5 结论
ERP不仅仅是一套软件系统、一个信息工具,更是一种管理方式的变革,一种管理思想的转变和理念的更新。ERP财务管理系统作为供电企业财务管理思想和管理手段实现的承载体,也将随着企业管理的变革而变革。随着ERP的全面推广和深化应用, 作为ERP系统核心的财务管理系统将在供电企业领导者分析辅助决策方面发挥更重大的支持作用, 为提升企业可持续发展能力和增强企业核心竞争力提供强有力的保障。
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