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3.2 管理策划——建立统一的项目管理信息平台
铜陵电厂项目建立综合项目管理信息平台,用信息化手段管理在建工程项目,规范从项目投标、工程设计、施工、采购到竣工验收全过程的各类信息,形成项目信息管理网络。以成熟的IT技术为手段,将项目管理理论、电力建设管理规程与规范、工程管理系列软件等集成到一起,形成一个综合的计划平台。
所建信息平台涵盖EPC项目进度计划管理、合同费用管理、物资采购管理、支付管理、图纸文档管理、档案管理、QHSE(质量、健康、安全、环境)管理、沟通管理、机具管理、人力资源管理等功能。系统实现了对文件的审批流转、电子签名,网上办公。通过信息平台,不仅可全面、实时了解项目进展情况,还可以对未来情况作出预测,为管理人员和各部门准确、及时进行管理决策提供依据。系统平台网络系统涵盖业主、总承包商、设计、监理及各施工单位,形成安全的支持数据共享的协同办公网络环境,实现对工程集中统一管理。
3.3 设计策划——实现与采购施工的交叉协调
铜陵电厂项目EPC总承包方充分发挥设计为龙头的优势,做到设计策划提前,实现与采购、施工的优化组合、深度交叉和协调一致。根据EPC模式特点,将全厂地下设施设计工作整体提前,有条件地从时间顺序和内外部条件上进行整体策划和协调,通过全厂地下设施设计策划,优化设计流程,为现场提前地下设施施工和文明施工创造有利条件。
铜陵电厂项目设计采用先进的三维数字化设计,全面贯穿“全生命周期一体化集成解决方案”设计思路,积极开展设计管理理念创新和流程优化调整,采用“项目定制(PSMS)—系统设计(PEMS)—布置设计(PDMS)—详图设计(DDMS)”的手段,积极开展设计管理理念创新和流程优化调整,全过程策划并开展精细化设计。如发挥PSMS在全厂地下设施和道路、主厂房地下设施的统一规划设计的作用,保证施工组织设计的科学制订与实现,为精细化设计、精确化设备和材料的采购、安全文明施工和集约化管理提供条件。采用PEMS程序进行工艺管道和仪表流程图设计,满足各阶段成品深度要求,通过系统生成阀门、仪表和管道规格等采购清单,使项目部和施工单位能够提前进行市场调研和询价。采用PDMS进行布置设计,可满足项目部和施工单位提前采购和储备部分管道工程量的要求。在精细化准确设计的前提下,按需分批、分系统、分标段进行采购,阀门可以精确到个数,电缆、管道及桥架可以精确到米,既满足工程需要又杜绝了浪费。
3.4 采购策划——实现规范化、精细化、电子化
铜陵电厂项目将设备、材料采购规范化、制度化操作提到主要位置。总承包商与投资方和建设单位联合成立招标领导小组和工作小组,采用招标方式采购大宗设备、材料。招标工作中,考虑技术性能和造价等综合因素,选择性价比最佳的设备,以实现机组全寿命周期内的安全性、经济性。总承包商设备材料采购及相关技术服务227项,全部采取招标方式选定分包供货商和技术服务承包商,零星设备和标准产品的采购也均按项目部管理制度进行询价比选,得到投资方和建设单位的高度认可。
在规范化的基础上实施精细化采购。一方面,通过对设备生产制造周期的分析研究,在确保设备正常交付的情况下,提前对项目设备材料采购进行策划,对不同设备采取分批分阶段采购,降低设备资金的提早支付,提高资金的投入效率。如除主机、脱硫、脱硝设备外,分8批进行辅机招标采购,避免了大量设备预付款、投料款等的过早投入,又满足了设计资料配合和现场施工需求。另一方面,协调设计部门,通过对采购设备材料的技术规范进行评审,确保设计提出的设备及其配套部件、零件标准符合总承包合同要求,满足设计资料需求及设计优化,又不超出预算费用。
铜陵电厂项目建立现场物资管理系统实行电子化层级管理。各相关方人员均能通过统一的平台及时了解设备物资采购、到货和库存信息以及款项支付信息;施工安装单位通过信息平台办理设备物资的领用程序,保证领用的针对性、准确性和及时性,大大提高了物资管理的效率。
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