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1.人员稳定性保证
供应商应在应答文件中明确到现场实施人天数,并保证项目建设团队的主要人员稳定,在未经过采购人同意的情况下供应商不得随意更换研究人员。
采购人或供应商认为需要更换供应商项目经理和项目团队成员时,均应提早一周向对方申明原因,供应商应在同时提出新的符合合同要求的项目经理和项目团队成员人选,经采购人同意并办理交接手续后方可更换。
2.人员工作经验保证
供应商要建立实施该项目的项目团队,应保证项目团队成员的素质和稳定性,并保证项目团队中各角色投入必须的、合理的工作量。
供应商应能够提供经验丰富的项目实施队伍参与此项目的研究,整个项目进行当中应确保项目实施人员的稳定性,不得随意更换。项目管理方案应具体说明本次项目组织,提交项目组成员的简历。简历应要标明所参与的项目名称,起止时间,承担角色,负责完成的工作。
(二)需求变更管理
供应商应与采购人一起通过需求调研、联络会等方式明确项目需求变更内容,并以合同或会议纪要形式加以明确,与业务需求成果不相符的,须报采购人审批。
(三)进度管理
供应商应在应答文件中明确项目进度安排的概况。供应商应与采购人一起以采购人的采购文件和技术规范书为基础,结合供应商的应答文件,共同确定详细的项目进度安排,明确每个阶段的阶段目标、阶段应交付的成果、验收依据、双方的责任和义务,经采购人认可后,以合同或会议纪要形式加以明确。
1.供应商的项目进度管理应该遵循以下原则:
项目进度管理的依据是项目合同所约定的工期目标;
在确保项目质量和安全的原则下,控制项目进度。
2.供应商的项目进度管理应该至少包含以下内容:
供应商在了解项目特点的前提下,根据工期目标,提交总体进度计划,以及定期提交阶段性工作计划。
制定详细的项目建设进度计划,按照合同的进度计划制定具体的实施计划,定期跟踪检查,对可能发生的工程延误提出相应对策。
定期向采购人通报项目进展情况,提交进度报告,及时解决相关问题。
建立项目变更流程,记录项目变更情况。
(四)质量管理
供应商应建立严格的质量保证体系,制定质量控制方案和实施措施,并督促落实各环节质量控制内容和目标;保证各个方面工作满足采购人对质量的要求。
供应商应根据研究工作计划,对阶段性工作成果进行审查和测试,并向采购人提交里程碑式工作成果。通过保证各阶段性成果的质量,最终保证整个项目研究质量。
供应商应提交针对本项目的详细质量管理方案。
(五)沟通管理
供应商应制定完备的沟通管理方案,以建立合理、高效的沟通协调机制。工作交流、任务传递、消息共享、问题商讨的方式方法,包括但不限于:邮件沟通机制、周例会机制、专项会议机制、周报机制、月报机制、工作联系单机制等。确保各种通知、工作计划、会议纪要、重要提示、调整方案、需协调解决的问题能够顺畅地上传下达。
(六)风险管理
针对项目进行过程中可能存在的风险,供应商应制定相应的风险管理计划,建立风险识别和风险评估机制,明确风险的所有者,合理分配监控分析所需的资源,制定应对措施和跟踪监控方法。
(七)交付成果
提交合格的《新能源及储能数据库开发》报告,提交成熟可应用的新能源及储能数据库平台。
(八)评审验收
供应商在应答时应提供评审验收方案,方案应符合本项目招标要求及国网能源研究院项目评审验收的相关规定。
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