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第二部分 竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的机构(以下简称“供应商”)应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,项目需求方(以下简称“采购人”)在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、谈判资质
合格的供应商应符合下列条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的专业技术能力;
4.具有丰富的电力系统分析研究经验。
供应商必须提供以下文件:
1.营业执照副本复印件(加盖公章);
2.企业基本情况材料;
3.企业最近3年内主要业绩;
4.竞标授权委托书。
5.“重法纪、讲诚信”承诺函(参见附件3)
三、竞标文件
1.竞标文件由竞标书、竞标方案、竞标报价组成。
2.竞标文件一式六份,正本一份,副本五份,以正本为准,正副本均应由竞标单位加盖公章。
3.竞标文件必须按要求的格式填写。
4.竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
四、谈判程序
1.采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须由法人或法人授权代表参加并签到。
2.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
3.初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须及时通知供应商。供应商根据谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关建议及作出相关的承诺,并报出最后报价。
4.谈判结束后,谈判小组要求供应商在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求供应商在规定时间进行多次报价,以供应商最后的有效报价为准。
五、评审标准和方法
根据各供应(服务)商的应答文件及谈判结果,按照竞争性谈判文件技术规范书要求进行独立评审。
采用综合评审法,其中技术分权重占60%,商务分权重占40%,按照性价比最优的原则以综合得分的排序推荐成交候选人,详见附件1综合评分表,附件2最终得分表。
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