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三、竞标文件
1.竞标文件由竞标书、竞标方案、竞标报价组成。
2.竞标文件一式六份,正本一份,副本五份,以正本为准,正副本均应由竞标单位加盖公章。
3.竞标文件必须按要求的格式填写。
4.竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
四、谈判程序
1.采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须由法人或法人授权代表参加并签到。
2.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
3.初始谈判后,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组须及时通知供应商。供应商根据谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关建议及作出相关的承诺,并报出最后报价。
4.谈判结束后,谈判小组要求供应商在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》),并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求供应商在规定时间进行多次报价,以供应商最后的有效报价为准。
五、评审标准和方法
根据各供应(服务)商的应答文件及谈判结果,按照竞争性谈判文件技术规范书要求进行独立评审。
采用综合评审法,其中技术分权重占60%,商务分权重占40%,按照性价比最优的原则以综合得分的排序推荐成交候选人,详见附件1综合评分表,附件2最终得分表。
六、成交通知
在采购结果确定后向成交人发出成交通知书,未成交者不再另行通知。
七、签订合同
成交人在收到成交通知书后应于三十日内与采购人签订正式合同。
八、其他说明
除不可抗力外,如果成交人没有按时、按规定与采购人签订合同,成交人将被取消成交资格。
第三部分竞标应答书
国网能源研究院:
我们已收到《新能源及储能分析软件平台开发》项目竞争性谈判文件,经认真研究,我们决定参加竞争性谈判。
1.我们愿意遵照竞争性谈判文件中的一切要求,竞标总金额为人民币(大写) 元整(小写¥ ),具体明细见“竞标报价”。
2.如果我们的竞标书被接受,我们将严格履行竞争性谈判文件中规定的各项要求,保质、保量的按期完成任务。
3.我们同意竞标书的有效期限为开标后三十天的规定,如果中标,有效期将延至合同终止时。
4.我们愿意提供竞争性谈判文件中要求的所有文件资料。
5.我们愿意按照合同法履行自己的全部责任。
6.所有有关本次竞标的函、电,请寄下列地址。
竞标单位: (盖章)
地址:
电话: 传真:
法定代表人(或授权代表)签字:
授权代表职务:
投标日期:
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