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打破数据壁垒 提升运营效率
以电费结算业务协同平台为纽带,华电甘肃公司实现各方业务的协同工作,打破了数据融通壁垒,贯通电费结算相关业务流程,有效提升公司的财务运营效率。
平台通过OCR识别等技术应用,整合业务(电量)数据、发票数据自动生成各类过程单据和表格,替代手工操作。数据来源准确、可靠,业务处理规则统一,另外,可更直观更有效地提供与业务信息匹配的价值数据,量化支撑公司战略和经营决策的可行性,提高公司整体效益创造能力。
通过半年多的电费结算业务协同平台的应用,华电甘肃公司下属各电厂与电网公司电费结算业务效率大大提高,有效减少电费结算过程的沟通,不但保证了结算业务处理的准确和效率,也加强了对关键流程节点的管控,实现了精细化管理。
聚焦核心问题 提高协同效率
以往的电费结算模式存在很多弊端:比如数据与开票需多部门交叉确认、数据质量不高且核验繁琐、开票拆票难度高、发票人工查验易出错等。电费结算业务同平台针对这些弊端,从源头杜绝和减少错开、误开的可能性;减少交流沟通和发票流转的时间成本;提高资金到账效率,减少公司短期借款或融资情况,达到公司资金有效到账及时利用率。
此外,通过统一的协同平台,规范了结算数据来源,规范了各电厂开票,使得电费结算业务的数据更加有效,且全程无需任何计算、输入系统自动计算、拆分、开具发票,实现数据多效利用,提高数据准确性,同时提升了业财税的协同效率。
华电甘肃公司作为中国华电最年轻的区域公司,地域跨度大,管理空间远,财务管理基础薄弱,通过电费结算业务协同平台,全面提升了业财自动转换与财务自动处理水平,促进各环节工作的融合共享。下一步,华电甘肃公司将继续与信息化方案提供商远光软件等紧密合作,深度挖掘业务痛点,为公司在信息化前沿技术应用落地打下了坚实的基础。
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