登录注册
请使用微信扫一扫
关注公众号完成登录
我要投稿
2021年2月22日,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部等四部委联合发布了《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》,进一步推进专票电子化试点工作,助力国家数字经济发展。
在国家大力推进电子档案管理的背景下,远光软件股份有限公司针对企业普遍存在的海量电子档案“收集难、查阅难、保管难”等问题,依托新兴技术研究,以实际业务应用及档案管理需求为导向,重塑档案管理模式,推出了全新的智慧型档案全生命周期管理解决方案。
早在2002年,远光软件就开始了档案管理电子化的研究与探索,推出了自主研发的电子会计档案系统V1.0,并获选为“国家重点产品”和“广东省高新技术产品”。随着新技术的深入应用,远光软件推出全新的电子档案管理系统,并将系统与用于资料分类归档的智能归档柜、智能密集架等智能管理硬件进行软硬结合,实现了档案的归档自动化、保管电子化和利用网络化,打通了企业信息化建设的最后一公里,大幅提升了企业数据资产的利用率,让海量电子档案发挥更大价值。
数据一体化管理,推动业务处理全流程无纸化
远光智慧档案从源头入手,将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段,通过外部直连、内部贯通以及离线补采的方式,全场景自动获取电子档案,形成结构化数据与非结构化数据,并相互关联,同时进行档案数据源头信息查验,确保数据源头的准确性以及电子档案的合规性。此外,通过在归档过程中建立档案数据间的有机联系,构建多源异构数据的自动汇聚归档,实现线上数据的一体化管理,推进前端业务的全流程电子化、线上化,加速推进无纸化办公。
软硬一体化应用,实现档案管理全自动化
远光智慧档案引入了智能制造、物联网、人工智能等先进技术,结合票据交收设备、装盒设备、AGV机器人、智能密集架、智能档案盒等智能硬件的应用,实现实物档案从交收、分拣、装盒、归档、存取等全过程的无人自动化管理,并与线上电子档案对接匹配,强化一体化管理。
依托软硬一体化整合应用技术,远光软件进一步研发了无人智慧档案馆,利用非接触式的RFID读写设备,以移动机器人为载体实现档案的存取、查找、盘点工作过程的全自动化管理,大大降低了档案管理成本。
AI+区块链技术赋能,助力档案管理智慧升级
针对当前档案安全管控存在的问题,远光软件积极应对当前电子档案管理面临的挑战,通过统一身份认证配合区块链、数字签名、数字水印、PDF固化等技术手段,全方位提升电子档案安全,并运用大数据、知识图谱等技术,实现档案数据自动聚类,满足不同业务场景的数字档案智能化精准管理需求。
首先,应用区块链真实可信、防篡改、可追溯等技术特性,构建区块链电子档案管理应用。区块链作为一个标准服务,为各类电子文件进行存证保护,并向各相关业务系统提供API接口,供业务系统调用。仅在区块链上保存电子档案文件的特征信息及检索必要的档案属性元数据,对档案进行验证时,仅需对现有文件计算哈希值并与区块链中对应值进行对比,如有差异则表示保存文件被篡改。通过对档案系统不同阶段数据上链保护电子档案的真实性,并可在电子档案借阅后进行真实性验证。
1保持电子档案系统独立性的前提下,提升电子档案系统实时灾备能力,提高系统的生命力。
2建立高效快捷的电子档案查验渠道,辨别电子档案的真伪。
3实现档案精细化授权访问调阅。
其次,基于OCR+NLP等技术构建一站式档案利用服务平台。将归档电子文件和流转信息进行整合,形成价值信息知识图谱,对业务数据形成轨迹相关联的信息进行梳理,深入分析挖掘,抽取形成问题及其处理行为的类型,追溯形成问题与行为线索,实现对经营管理过程的业务处理方式和管理行为模式线索的实时追索稽核,为稽核和风险控制工作的融合提供支撑。通过知识图谱增强档案数据挖掘,促进档案向知识服务的转变,实现档案管理从“数据”到“智慧”的全面升级。
档案管理的智慧化,是基于企业数字化转型、实现高质量发展的长远考量。远光智慧档案在推进档案电子化、无纸化的落地,加速企业内部流程整合和业务变革方面成效显著,节约了人力、物力、财力等资源消耗,有效提升了企业管理效率与质量。
目前,远光软件已成功打造了30多个不同规模的智慧档案馆,档案管理相关的软硬件产品已在北京、浙江、广东、内蒙古等全国多个省份的3000多家单位成功应用。近期,随着增值税电子发票电子化报销、入账、归档多个试点项目落地验收,远光软件在档案电子化管理方面标准化、专业化建设能力日益强化。下一步将不断创新、深化、拓展试点建设成效,努力为档案管理的智慧化提供可复制、可推广的“标杆经验”,加快推进无纸化办公,助力国家“双碳”目标的落地。
特别声明:北极星转载其他网站内容,出于传递更多信息而非盈利之目的,同时并不代表赞成其观点或证实其描述,内容仅供参考。版权归原作者所有,若有侵权,请联系我们删除。
凡来源注明北极星*网的内容为北极星原创,转载需获授权。
随着新能源电动汽车产业飞速发展,充电基础设施建设和布局规划成为推广新能源汽车应用和产业发展的关键,目前充电基础设施仍存在布局不够完善、结构不够合理、服务不够均衡等问题,为此远光软件所属远光能源互联网产业发展(横琴)有限公司利用大数据、人工智能技术,推出车网互动充电站规划解决方案,构
近日,2024中国国际数字经济博览会在河北成功举办。该展会作为经党中央、国务院批准的首个国家级数字经济盛会,首发了一系列产业数字化、数字产业化及人工智能大模型创新成果案例。远光虚拟数字人创作平台凭借其技术领先性、应用场景多样化、易用安全等优势,经多位院士和专家多轮严格评审后,获评优秀
10月26日,2024年中国工业企业创新大会暨第五届现代工业企业创新成果名单发布会在济南成功举办。会上发布了第五届现代工业企业管理创新成果名单,远光软件“基于业财融合的电网物资采购结算数字化协同平台”荣获“第五届现代工业企业管理创新成果二等奖”,体现了其在推动电力行业产业链上下游业务协同
10月25日,远光软件公布2024年第三季度报告,公司前三季度实现营业收入15.39亿元,同比下降1.44%;归属于上市公司股东的净利润1.10亿元,同比下降27.21%;归属于上市公司股东的扣除非经常性损益的净利润1.08亿元,同比下降22.94%;基本每股收益0.0579元。
10月24-25日,由中国物流与采购联合会主办,上海市数据局和上海市静安区人民政府支持的“数通链谷·通全球链世界”2024产业区块链大会在上海成功召开。大会发布了“2024产业区块链企业50强”,远光软件连续第四年荣耀登榜。作为国内区块链应用的领航者,远光软件始终致力于区块链技术和实体经济的深度
10月25日,中国电力大数据创新平台理事会二届一次会议在京顺利召开。会上对2023年中国电力大数据创新平台大数据创新实践成果优秀案例进行了表彰,国网四川电力与远光软件联合申报的“基于智能物联的资金支付U盾安全管控解决方案”成功入选十大优秀案例。中国电力大数据创新平台由国家电网公司牵头,联
10月24日,由中国电子信息行业联合会举办的第二十六届中国国际软件博览会(以下简称“软博会”)在天津国家会展中心盛大开幕。本次软博会以“软件赋能产业变革,智能驱动数实结合”为主题,吸引了来自全国各地的260多家知名软件企业参展,展示了最新的科研成果和解决方案,并评选出“第二十六届软博会
北极星输配电网获悉,10月26日,远光软件公告,因工作调动,秦秀芬女士不再担任高级副总裁职务,新任公司总裁。资料显示,秦秀芬女士,中国国籍,1979年生,中共党员,研究生学历。现任公司总裁。自2001年以来,秦秀芬女士一直在公司任职,历任项目经理、实施中心副总经理、南方区总经理、营销管理部总
近日,中国软件行业协会公布2024年度优秀软件产品活动(第3季度)通过名单,远光软件自主研发的“基于区块链技术的电子签约平台”(又名“存道签”)凭借其卓越性能,荣获“2024年度优秀软件产品”。在数字化浪潮的席卷下,企业正加速推进智能化与绿色化转型,对高效、安全、环保的无纸化电子签约服务
近日,远光软件新一代企业数字核心系统远光达普(YG-DAP)、远光全球司库管理系统、基于智能物联的资金支付U盾安全管控解决方案,成功入选2024中国信通院“铸基计划”《高质量数字化转型技术解决方案集》。数字化转型是企业适应未来市场环境、提升竞争力的关键。2021年,中国信通院推出“铸基计划-高质
远光软件股份有限公司于2024年10月11日发布选举第八届董事会董事长的公告显示,石瑞杰聘任为公司董事长,详情如下:新任领导人的简历情况:石瑞杰先生简历中国国籍,1973年生,中共党员,硕士研究生学历,正高级工程师。现任公司董事,还担任国网数字科技控股有限公司(国网雄安金融科技集团有限公司)总工程
10月24-25日,由中国物流与采购联合会主办,上海市数据局和上海市静安区人民政府支持的“数通链谷·通全球链世界”2024产业区块链大会在上海成功召开。大会发布了“2024产业区块链企业50强”,远光软件连续第四年荣耀登榜。作为国内区块链应用的领航者,远光软件始终致力于区块链技术和实体经济的深度
近日,中国软件行业协会公布2024年度优秀软件产品活动(第3季度)通过名单,远光软件自主研发的“基于区块链技术的电子签约平台”(又名“存道签”)凭借其卓越性能,荣获“2024年度优秀软件产品”。在数字化浪潮的席卷下,企业正加速推进智能化与绿色化转型,对高效、安全、环保的无纸化电子签约服务
10月12日获悉,在电气与电子工程师协会标准委员会(IEEE-SA)第25次标准讨论会议上,由国网山西省电力公司提交的《基于区块链的电力交易智能合约技术规范标准》经标准委员会委员评审后成功立项。这是该公司牵头立项的首个IEEE国际标准。据介绍,区块链技术具有去中心化、不可篡改等特点,与能源资源分
7月份,国家发展改革委、国家能源局印发了《电力中长期交易基本规则——绿色电力交易专章》。该文件关于绿色电力交易的定义部分提到,电力交易平台依托区块链技术可靠记录绿色电力交易全业务环节信息,为交易主体提供绿色电力交易申报、交易结果查看、结算结果查看及确认等服务。区块链技术通过复杂的
趋势一:数智技术生态协同、业务精简敏捷迭代、推进数字化业务网络构建。能源数字化转型在业务数据化、流程数字化、规则数字化等方面完成数字化基础建设。数智技术能够在一定程度上解决传统决策中信息不对称、决策效率低下等难题,并形成了数据采集、数据质量管理、人工智能分析、优化决策相配合的数字
在第二届上海国际碳中和博览会上,国网上海电力联合北京电力交易中心,首次公开发布“绿色电力消费核算清单”。本次上海发布的绿色电力消费核算清单,是上海作为全国绿色电力消费核算试点城市,在北京电力交易中心支持下建立的全国首批真实溯源、严谨认证的绿电消费核算凭证,并据此构建形成国内标准统
近日,电气与电子工程师协会(IEEE-SA)批准并正式发布了由四川长虹集团牵头制定的《基于区块链的物联网零信任框架标准》国际标准,该标准是首个基于区块链技术在物联网安全应用方面的国际标准,填补了IEEE-SA在区块链与物联网安全方面的国际标准空白。标准的成功研发历时近3年时间,四川长虹集团作为
4月28日,河南电力信通公司基于区块链技术的电碳协同应用负责人王心妍登录应用,查询绿电生产碳减排和能源消耗碳排放智能合约调用次数,查看兰考县域重点企业绿电交易电量、碳排放量等数据。近年来,兰考县作为全国首个农村能源革命试点县,着力构建特色产业体系,推动县域经济高质量发展,2023年全县
近日,由国网区块链应用技术实验室建设运营的源网荷储数碳协同互动交易服务平台——“交易云”上线了绿电聚合、绿证聚合、电价预测、电碳抵扣等功能。实验室将依托该平台探索开展分布式绿证核发和交易代理,撮合各方主体开展绿证交易,推动分布式绿电聚合交易,助力提升可再生能源消纳能力。为贯彻落实
3月18日,市场监管总局会同中央网信办、国家发展改革委等18部门联合印发《贯彻实施〈国家标准化发展纲要〉行动计划(2024—2025年)》(以下简称《行动计划》),就2024年至2025年贯彻实施《国家标准化发展纲要》(以下简称《纲要》)提出具体任务,要求各地区各部门结合实际认真贯彻落实。2021年,党
1月9日,随着鄂尔多斯供电公司第一张数字函证业务成果落地,标志着内蒙古电力集团公司基于区块链的数字函证平台正式投运。该平台正式上线是集团公司响应国家财政部政策要求,践行社会责任,推动公司数字化转型的一项重要举措。公司财务资产部基于公司区块链平台,率先开展区块链数字函证应用系统建设工
在国家大力推进电子档案管理的背景下,远光软件重塑档案管理模式,推出智慧型档案全生命周期管理解决方案。并在此基础上,积极探索以智能档案库房建设、企业数字化展厅为核心的新型档案管理模式,启动智能监控系统研发。日前,远光智能档案馆监控系统V2.0升级发布,助力企业档案馆建设智慧升级。远光智
资料显示,目前全球沙化正以每年约600万公顷的速度扩展,经济损失每年高达423亿美元。近期,多名气象学家观测到南北两极地区均出现极端高温天气,部分地区气温超出往年同期平均水平三四十摄氏度。为应对气候变化,2021年我国将“碳达峰、碳中和”纳入生态文明建设整体布局,“十四五”规划也将加快推动
档案资料是一种重要的信息资源。当前,各行各业都日益关注档案管理工作,通过不断完善自身的管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。然而,多数企业在推进档案管理工作的时候,都被收集难、查阅难、保管难三大难题捆住手脚。如何将不同时期不同部门不同方式产生的档案信息进行统筹
随着信息技术迅猛发展,档案种类越来越多、越来越复杂,实体档案和电子档案的内容几乎涉及各行各业所有的档案信息。与此同时,随着财务信息化建设的不断深入,企业管理模式逐渐由扁平化向立体化转变。受制于企业内部众多的软件平台各自为政,相互割裂,财务数据的利用越发困难,特别是历史时期产生的财
2015第十九届中国国际软件博览会(以下简称软博会)在北京顺利召开。远光软件凭借一款软硬一体化的智能管理设备远光电子会计档案管理系统获得现场评审专家的高度认可,荣获软博会创新奖。该产品紧密贴合国家政策及企业管理需求,帮助企业降本增效,在信息化时代下为完善低碳经济贡献力量。近年来,企业信
8月19日,平塘供电局组织开展“2013年度基建项目档案管理及电子化移交培训班”。本次培训由平塘局计划建设部主办,各单位20余名人员参加。本次培训请有关专家进行集中授课。重点学习宣贯南方电网公司电网建设项目档案管理业务指导书;如何开展配网项目电子化移交工作;施工、监理、设计单位如何做好项目档案工作。通过为期一天的学习,授课老师精心讲解,提升了20余名参培人员职业竞争的能力,更好地贯彻执行网省公司相关档案管理规定及要求,使都匀电网建设项目档案管理工作得到提升,项目管理资料完整、正确、及时的归档。
11月16日,笔者从海盐供电局了解到,为确保客户档案管理系统全面实现电子化工作的操作方案。近日,客户服务中心(营业部)是历史档案电子化实施的总牵头部门,全面负责历史档案电子化操作进程的全过程跟踪,据了解,此次局历史档案电子化按照三步走,第一步实现历史高压档案电子化,第二步海盐低压档案电子化,最后将各乡镇低压档案电子化。目前,我局已完成档案电子化前的档案整理工作,将历史档案资料按照不同时间段进行划分及归类。现阶段,工作人员正加班加点,对所有历史资料进行扫描归档,确保在计划时间内完成历史档案电子化工作。
海盐供电局将按照“三步走”做好客户历史档案电子化工作。这是日前笔者从海盐供电局获得的最新消息。据了解,为确保在省公司统一客户档案管理系统操作平台前完成历史档案的整理,结合实际情况,制订了海盐县供电局历史档案全面实现电子化工作的操作方案。客户服务中心(营业部)是历史档案电子化实施的总牵头部门,全面负责历史档案电子化操作进程的全过程跟踪,档案电子化操作所需设备的调配,纸质历史档案进机前的整理及运送,纸质历史档案进机时档案质量的把关。据了解,海盐局将按历史档案电子化按照三步走,第一步实现历史高压档案电子化,第二步海盐低压档案电子化,第
9月13日晚上8点多,客户服务中心(营销部)会议室仍然灯火通明,一片忙碌的景象,时不时还传出一声声“韩婧,这是算在哪一类别上呀”、“哇,这是1984年申请的,有近30年的历史了……”,这是营业厅工作人员正在整理历史档案,为早日实现历史档案电子化而加班加点。我局为确保在省公司统一客户档案管理系统操作平台前完成历史档案的整理,结合实际情况,制订了海盐县供电局历史档案全面实现电子化工作的操作方案。客户服务中心(营业部)是历史档案电子化实施的总牵头部门,全面负责历史档案电子化操作进程的
12月9日,开封供电公司客户电子档案管理系统正式上线运行,标志着该公司营销客户档案实现数字化管理。为进一步提高营销系统精益化管理水平,方便快捷地查询营销部门内部各个工作流程信息和客户档案资料,更好地为客户服务,开封供电公司结合“营销工作管理标准化”专项行动,建立营销业务档案数字化应用系统。从7月份起,该公司营销档案管理员对高压专变用户原始档案进行系统整理分类,共建立客户目录2594户。该公司科技信息部、营销部、客户服务中心等部门协同配合,经过4个多月的紧张工作和技术攻关,完成了全部高压客户档案资料的整理更新和营销档案管理系统的硬
请使用微信扫一扫
关注公众号完成登录
姓名: | |
性别: | |
出生日期: | |
邮箱: | |
所在地区: | |
行业类别: | |
工作经验: | |
学历: | |
公司名称: | |
任职岗位: |
我们将会第一时间为您推送相关内容!