远光软件：电子档案管理新思路

档案资料是一种重要的信息资源。当前，各行各业都日益关注档案管理工作，通过不断完善自身的管理机制，发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。然而，多数企业在推进档案管理工作的时候，都被收集难、查阅难、保管难三大难题捆住手脚。如何将不同时期不同部门不同方式产生的档案信息进行统筹

12月9日，开封供电公司客户电子档案管理系统正式上线运行，标志着该公司营销客户档案实现数字化管理。为进一步提高营销系统精益化管理水平，方便快捷地查询营销部门内部各个工作流程信息和客户档案资料，更好地为客户服务，开封供电公司结合“营销工作管理标准化”专项行动，建立营销业务档案数字化应用系统。从7月份起，该公司营销档案管理员对高压专变用户原始档案进行系统整理分类，共建立客户目录2594户。该公司科技信息部、营销部、客户服务中心等部门协同配合，经过4个多月的紧张工作和技术攻关，完成了全部高压客户档案资料的整理更新和营销档案管理系统的硬

11月1日，随着第2225份高压客户档案整理工作的结束，开封供电公司营销客户档案管理体系基本建立。该项管理体系拥有完整的客户档案信息，能清晰地反映出客户用电管理全过程，实现客户业务档案的全痕迹管理。为进一步提高公司精益化管理水平，开封供电公司客户服务中心结合“营销工作管理标准化”专项行动，自7月份起，由档案室开始整理高压专变用户档案，档案内容包括高压用电申请表、业扩现场勘查工作单、供电方案答复单、受电工程图纸审核结果通知书、中间检查结果通知书、竣工验收单、计量装置现场装拆工作单、电费协议等。目前已建立起客户目录2225户，打印档

国网乐亭县供电公司以创建河北省档案工作4星级为目标，进一步强化档案工作的组织管理、基础建设和信息化建设。在健全档案管理体系的同时，完善档案工作设备设施，并对专兼职档案员进行思想教育和业务培训，努力营造一支精干的档案队伍，提升全员重视档案工作的自觉性，不断加强档案工作规范化、制度化。乐亭公司尤其加强档案信息化建设，在传统的纸质档案的基础上，对文书档案长期、永久卷全部进行了扫描录入，录入挂接条目达11000余条次，实现了档案工作录入、挂接、检索、利用的计算机管理。并根据档案馆藏文件，建立了重要文件目录、干部任免目录、表彰目录、《大事记》、《组织沿革》、《基

“将信息化思维引入档案管理后，原本繁杂的档案资料变得有序了，特别是那些相似度高、涉及范围广的，更知道该怎么分类了。”培训结束后，国网冀北三河市供电有限公司档案管理人员感慨道。近日，三河供电公司数名档案管理人员参加了由市档案局举办的管理培训班，系统学习了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索和信息化应用。结合工作过程中存在的数量过大、类别单一、内容笼统等问题，利用电子化、数字化方式，将档案资料逐层细化，并对档案种类进行优化，方便工作人员快速查找，提高工作效率。这些思路还可应用到供电所档案管理中，作为供电服务的基层组织，供电所掌握

“咦，这个用来做什么啊?”7月23日，浙江嘉兴凤桥镇联丰村的沈巧君到嘉兴南湖供电营业厅提交业扩申请，她对业务受理员王婧桌面上的数拍仪很是感兴趣。“这是我们档案管理的‘秘密武器’，您提供的所有材料都会通过这个工具以电子版的形式存放在电脑里。以后我们只要根据您的户号，就可以查询到属于您的所有电力档案。”王婧一边解释，一边利索地将沈巧君提供的10多份申请材料全部转化为电子档案，并保存到智能化客户档案管理系统。短短五分钟，一份专属于沈巧君的电子档案已然建立。而且这份档案与国家电网公司营销管

如今，作为一项体系严密的管理工作，传统的档案管理模式已经无法适应高速发展的时代，推进档案管理工作向电子档案发展，走信息化道路势在必行。一、档案信息化建设的必要性1、档案信息是信息资源的重要组成部分。档案信息是人们社会实践的真实记录，是认识和把握客观规律的重要依据，是重要的凭证和依据，也是一种特殊的信息产品。2、档案信息化是自身发展的必然趋势。传统的档案管理，是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案管理，工作量巨大，步骤繁琐，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微

为促进营销管理精益化，化解企业经营风险，近日，根河供电局从规范客户档案管理入手，启动客户档案规范化管理工作，切实提高了基础资料工作管理水平，全面推进了用电客户档案管理标准化，提高了供电服务的准确性。据了解，客户档案资料是客户在新装增容阶段办理用电手续时与供电企业经济来往的原始凭据，也是供电企业对客户安全检查、电量退补的重要原始依据，是规避供电企业安全风险和电费回收风险的书面凭据。根河供电局将对客户纸质档案收集内容进行重新梳理，对客户新装用电、变更用电的原始资料、历年抄表卡、用电检查资料、供用电合同等进行核实完善，并按照档案管理要求，实行一户一档、分级建

近期，量子伟业与中节能风力发电股份有限公司、吉林供电公司、大唐山东发电有限公司、纷纷达成合作，树立新一轮行业应用典范。中节能风力发电：绿色电力选择绿色档案服务中节能风力发电股份有限公司是由中国节能环保集团公司控股，全国社会保障基金理事会、国开金融有限责任公司、光大控股有限公司参股的现代股份制公司，是我国风电领域一支重要的力量。针对集团档案信息化建设项目，中节能风电公司项目负责人提出对系统平台稳定性、兼容性、可拓展性的高度要求，在较短系统建设实施周期内，研发全部工作和档案业务功能需求，为绿色电力打造绿色档案管理系统。近期，量子伟业被正式确定为系统服务商。

量子伟业是中国档案信息化建设的首选品牌，全国用户超过10000家。客户涵盖通信、能源、航空、金融、化工、制造、房地产、专业档案馆、政府等30余个行业。其中，电力行业一直以来都是量子伟业的强势业务。近期，与中节能风力发电股份有限公司、吉林供电公司、大唐山东发电有限公司、纷纷达成合作，树立新一轮行业应用典范。中节能风力发电：绿色电力选择绿色档案服务中节能风力发电股份有限公司是由中国节能环保集团公司控股，全国社会保障基金理事会、国开金融有限责任公司、光大控股有限公司参股的现代股份制公司，是我国风电领域一支重要的力量。针对集团档案信息化建设项目，中节能风电公司

近日，随着档案管理软件在档案室管理中的成功应用，标志着陕西太白供电分公司档案管理信息化工作正式启动，也为该公司实现档案存贮数字化、档案管理信息化和档案提供利用网络化搭建了平台。据了解，太白供电分公司目前库存档案1638卷(盒)，其中文书档案559卷(盒)，会计档案998卷(盒)，科技档案81卷(盒)，详细记录了该公司自1976年建局以来36年间各个方面的发展历程，多次为企业业务工作查考作提供依据,为个人劳动关系证明、工资晋升等提供佐证，档案在供电事业中的参考作用得到充分彰显。近年来，太白供电分公司档案管理工作一直走在地区前列。档案室曾多次作为县档案局定

 它不是信息化领域的热门，却是朝阳产业;它看似不涉及企业业务，却是所有企事业单位潜在的信息资源金矿。这就是档案信息化，目前还属于信息化领域的偏门，然而，它的重要性却已凸显。社会信息化进程的加快使得信息资源为人类经济、社会活动的战略资源。面对信息化的发展潮流，档案作为重要的信息资源，其信息化建设必然成为档案事业发展的战略选择，这是时代赋予档案事业的要求，攸关档案事业的发展前途。市场潜力巨大 价值尚未发挥档案部门是政府和企业的重要职能部门之一，随着国内经济的快速发展，档案信息在国家机关、金融行业、组织系统、烟草、电力、通信、石化、公检法、教育等行

近日，江苏省档案局对常熟市供电公司档案管理省五星级进行了全面检查与测评。测评组通过听取档案工作自检汇报，按照考评标准，逐项逐条查阅相关资料，到档案室现场检查，一致认为常熟市公司档案工作机构健全、领导重视、人员素质高、经费有保障，各项制度健全，档案业务基础工作良好。测评组还参观了档案陈列室，一致认为陈列室集中展示了公司的重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉，其中，展示公司发展历程的“岁月印记”部分给测评组留下了深刻印象。在汇总全体专家意见以后，苏州市档案局副局长沈慧瑛代表测评组宣布常熟市公司以高分通过企业档案工作省五星级认定。常