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随着信息技术迅猛发展,档案种类越来越多、越来越复杂,实体档案和电子档案的内容几乎涉及各行各业所有的档案信息。与此同时,随着财务信息化建设的不断深入,企业管理模式逐渐由扁平化向立体化转变。受制于企业内部众多的软件平台各自为政,相互割裂,财务数据的利用越发困难,特别是历史时期产生的财务信息化历史数据的有效维护、应用难以实现。从整个集团企业层面来看,各级财务服务器散布于众多下级单位,数据无法集中管理,有效应用也就无从谈起,无形中也提高了企业的管理成本。
远光软件结合逾三十年管理信息化实践经验,针对企业档案高效管理、高效归档、安全准确三方面的需求,结合当前企业电子文件档案日常工作的现实情况,研究出一套符合法律、制度要求,针对解决电子文件档案整理难题,并与纸质档案融合贯通,满足档案管理人员使用习惯的档案管理产品——远光电子档案管理系统。
海纳百川、高效兼容,实现档案全生命周期管理
远光电子档案管理系统参考开放档案信息系统模型设计,基于J2EE平台开发的全B/S结构的管理系统。
系统使用平台+插件的方式,结合强大的工作流引擎、即时消息服务、全文检索引擎、OCR图文识别等先进成熟的技术,为企业的管理、生产、经营、科研等工作提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务,并为档案信息化的持续发展打下基础,使档案信息化与企业信息化、企业各项工作的发展要求相适应,实现档案全生命周期(收集、整理、移交、归档、保管、统计、利用和销毁)进行全过程信息化管理。
规范管理、灵活便捷,海量信息高效查询
“现在企业档案管理方面的难题主要体现在收集难、查阅难和保管难。”对档案管理有着多年研究的远光软件SMB事业部总经理关国川说道,“远光电子档案管理系统针对这三个难点,提供非结构化文档管理,统一文件标准,实现非结构化文档的收集、识别、查询和存储,加强对非结构化文档的规范管理和高效利用。系统支持市面90%以上的财务软件数据的转换,解决了不同软件平台产生的财务信息化历史数据利用困难,也解决了不同时期产品的财务信息化历史数据维护困难。”
系统支持远光等常见财务软件、主流高端ERP系统的数据转换和导入
远光电子档案管理系统通过标准化的数据转换平台,将各种财务信息化平台上的历史数据整合为统一的电子会计档案数据,具有跨信息化平台的数据整合与高效的数据兼容的特点,帮助企业实现异构财务数据整合管理,并有效降低财务历史数据管理成本。同时,系统还提供报表查询、账务数据查询、固定资产数据查询等会计资料的检索工作,通过WEB统查平台读取整合后的标准化电子会计档案数据,以移动互联访问的交互方式,帮助用户实现会计档案实物信息与电子凭证信息的高效互查,保障用户在海量数据中迅速、准确的找到所需信息。
灵活授权、密码设置,为文档数据提供九重安全保障
“虽然打破了数据孤岛现象,但文档数据的保密性和安全性,我们也要充分保障。”关国川表示。
远光电子档案管理系统通过细颗粒度的灵活授权体系、访问控制策略、安全审计审阅、数据有效性验证、服务器自动备份及数据恢复、用户身份鉴别、资源控制、数据传输加密、原发及接收抗抵赖等安全设置,为企业的文档数据提供了九重安全保障。
关国川介绍:“此外,采用电子会计档案专用设备新型智能档案存储介--会计档案盒来存贮历史财务数据,不仅提供环境清洁与温湿度稳定适宜专用会计档案存放仓库,还能强化系统的安全防护功能。”
远光电子会计档案盒满足企业海量财务电子数据管理需求
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在“双碳”目标的引领下,加快构建清洁低碳、安全充裕、经济高效、供需协同、灵活智能的新型电力系统,已成为国家能源产业发展的核心使命。电力系统的转型升级不仅要求技术层面的革新,更需借助数字化手段,实现产业链的高效协同与精细化管理。远光供应链协同云平台,以数字化技术深度应用,精准对接新
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12月18日,第二届粤港澳大湾区高价值商标品牌培育大赛(以下简称“湾商赛”)颁奖典礼在东莞举行,本届大赛以“培育高价值商标品牌,助力大湾区高质量发展”为主题,吸引了来自大湾区及粤东西北地区的共1135家优秀企业踊跃参与,远光软件获颁“商标品牌培育百强”奖。图1湾商赛颁奖典礼现场湾商赛于202
12月20日,央国企数智时代的企业文档智慧管理革新与高质量发展专题交流会在京举办。远光软件受邀出席并作专题演讲,分享了公司在人工智能领域的技术研究与实践成果,与参会嘉宾共同交流企业文档数据化、知识化、智慧化管理创新的应用案例与实践经验。本次交流会由中央企业电子商务协同创新平台主办,旨
12月21日,2024(第十届)国企管理年会暨国企管理创新成果发布仪式在北京召开,远光软件服务的5项客户项目获评2024(第十届)国企管理创新成果。国企管理创新成果评选活动由中国工业合作协会、中国管理科学学会学术委员会、《创新世界周刊》《国企管理》杂志等机构发起,旨在总结提炼全国国企创新典范
12月21日,在2024中国管理科学大会暨第九届管理科学奖颁奖典礼上,远光软件服务的两大客户项目斩获殊荣:“中国电建财务共享及全球司库管理体系”入选第九届“管理科学奖”实践奖一等奖;“国网河北电力财智链云服务中心”入选第九届“管理科学奖”促进奖(团体)。“管理科学奖”是中国管理科学学会报
12月21日,2024中国管理科学大会暨第九届管理科学奖颁奖典礼在北京举行。通过大会搭建的高端学术交流平台,中国管理科学界泰斗、精英汇聚一堂,其中包括六位中国工程院院士的参与,充分彰显了管理科学在自然科学与社会科学之间的双重属性与交叉价值。大会还表彰了在推动管理科学普及与应用方面作出卓越
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11月28日至30日,以“数智万象无界新生”为主题的“2024中国数字化年会”在成都举行。期间,“2024第七届数字化转型与创新评选”揭晓获奖名单并举行颁奖,远光软件凭借“全面数字化的电子发票解决方案”斩获“财税创新产品”奖。图1获奖奖杯在金税四期“以数治税”背景下,远光软件紧密贴合政策导向,
2023年3月,国际能源署(IEA)发布的《2022年二氧化碳排放报告》指出,2022年中国碳排放量约为114.8亿吨,约占全球碳排放量的28.87%。其中,电力行业排放量约51亿吨,占中国碳排放总量的46.37%。实现“双碳”目标,能源是主战场,电力是主力军。电力行业绿色低碳发展既面临宏观层面的产业结构调整和生
早在2002年,远光软件就开始了档案管理电子化的研究与探索,推出了自主研发的电子会计档案系统V1.0,并获选为“国家重点产品”和“广东省高新技术产品”。随着新技术的深入应用,远光软件推出全新的电子档案管理系统,并将系统与用于资料分类归档的智能归档柜、智能密集架等智能管理硬件进行软硬结合,实现了档案的归档自动化、保管电子化和利用网络化,打通了企业信息化建设的最后一公里,大幅提升了企业数据资产的利用率,让海量电子档案发挥更大价值。
远光“智慧档案”是远光软件基于在电子档案多年的研究与实践,深度融合区块链、人工智能、大数据、边缘计算、物联网等新兴技术,精研软硬一体化整合应用,遵循电子票证管理标准和规范,将电子档案系统与智能设备相结合,推出的全新一体化解决方案,满足了企业对档案的全生命周期流程的管理需求,为档案管理工作进行全面赋能。
远光智慧档案从源头入手,将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段,确保归档数据的真实、准确、完整。归档过程建立档案数据间的有机联系,构建多源异构数据的自动汇聚归档,实现线上数据的一体化管理,显著提升了档案利用效率。
9月15日获悉,国家电网公司电网运检智能化分析决策管控系统在国网安徽省电力公司成功上线,为该系统在其他省(市)公司部署实施奠定基础。电网运检智能化分析决策管控系统以智能运检技术发展规划为指导,以物联网、移动互联、云计算、大数据等现代信息网络技术为依托,构建具有大数据分析和运检管控功
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12月9日,开封供电公司客户电子档案管理系统正式上线运行,标志着该公司营销客户档案实现数字化管理。为进一步提高营销系统精益化管理水平,方便快捷地查询营销部门内部各个工作流程信息和客户档案资料,更好地为客户服务,开封供电公司结合“营销工作管理标准化”专项行动,建立营销业务档案数字化应用系统。从7月份起,该公司营销档案管理员对高压专变用户原始档案进行系统整理分类,共建立客户目录2594户。该公司科技信息部、营销部、客户服务中心等部门协同配合,经过4个多月的紧张工作和技术攻关,完成了全部高压客户档案资料的整理更新和营销档案管理系统的硬
11月1日,随着第2225份高压客户档案整理工作的结束,开封供电公司营销客户档案管理体系基本建立。该项管理体系拥有完整的客户档案信息,能清晰地反映出客户用电管理全过程,实现客户业务档案的全痕迹管理。为进一步提高公司精益化管理水平,开封供电公司客户服务中心结合“营销工作管理标准化”专项行动,自7月份起,由档案室开始整理高压专变用户档案,档案内容包括高压用电申请表、业扩现场勘查工作单、供电方案答复单、受电工程图纸审核结果通知书、中间检查结果通知书、竣工验收单、计量装置现场装拆工作单、电费协议等。目前已建立起客户目录2225户,打印档
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北极星输配电网获悉,近日,国网甘肃电网建设事业部组织对金塔750千伏变电站新建工程开展质量专项检查,确保工程“零缺陷”投产。检查组通过现场实体检查、工程过程资料查阅、讨论答疑等方式,全面检查了工程土建、电气安装及调试、线路、档案和综合管理等方面内容,对照《国家电网有限公司输变电工程
2023年5月6日-12日,国家档案局组织专家对田湾核电3-6号机组项目档案进行了验收,经过一周紧张高效的验收工作,田湾核电3-4号机组、5-6号机组项目档案顺利通过验收。国家档案局经科司副司长王红敏担任验收组组长,中核集团综合部总师张果,核工业档案馆馆长乔书荣,中国核电党委委员张红军,江苏核电党
历经10余年的快速发展,我国新能源电站投资主体组成悄然发生着变化。以风电为例,在近几年的招投标中不难发现,风电投资主体逐渐呈现出从原有的相对集中到现在相对分散和多元的趋势,越来越多的省能源投资企业、民营业主进入,光伏行业的这种趋势则更加明显。对于这些资产规模不大或新进入市场的企业来
近日,国家电网有限公司印发了《“十四五”档案工作发展规划》(以下简称《规划》)。《规划》依据《“十四五”全国档案事业发展规划》和《国家电网有限公司“十四五”发展规划》,提出到2025年,公司档案工作实现档案治理、资源建设、资政能力、信息化建设、人才队伍“五个一流”目标,建成与具有中国特色国际领先的能源互联网企业相匹配的档案工作新格局。
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近年来,青海西宁供电公司积极响应国家电网公司业务应用平台建设需求,探索互联网+营销新模式,积极培育新的效益增长点,不断提升现场服务效率和客户感知度。实现客户档案信息化以后不论外出多远都能为父母交电费,再也不用担心他们因腿脚不便影响正常用电了。8月3日,在青海西宁供电公司小桥营业厅,
人以结绳刻契记事,今人以图文影音归类,可同谓之档案。位于北京市西城区南横东街8号的国家电网公司档案馆,正式开馆于五年前。这里记录了电力历史碾过的痕迹,这里承载着波澜壮阔亦栉风沐雨的电力故事;这里保存了电力的过往,这里也展望着电网的未来。6月7~8日,国家电网公司首次举办档案历史与未来国
如今,作为一项体系严密的管理工作,传统的档案管理模式已经无法适应高速发展的时代,推进档案管理工作向电子档案发展,走信息化道路势在必行。一、档案信息化建设的必要性1、档案信息是信息资源的重要组成部分。档案信息是人们社会实践的真实记录,是认识和把握客观规律的重要依据,是重要的凭证和依据,也是一种特殊的信息产品。2、档案信息化是自身发展的必然趋势。传统的档案管理,是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案管理,工作量巨大,步骤繁琐,档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、光盘、缩微
近期,量子伟业与中节能风力发电股份有限公司、吉林供电公司、大唐山东发电有限公司、纷纷达成合作,树立新一轮行业应用典范。中节能风力发电:绿色电力选择绿色档案服务中节能风力发电股份有限公司是由中国节能环保集团公司控股,全国社会保障基金理事会、国开金融有限责任公司、光大控股有限公司参股的现代股份制公司,是我国风电领域一支重要的力量。针对集团档案信息化建设项目,中节能风电公司项目负责人提出对系统平台稳定性、兼容性、可拓展性的高度要求,在较短系统建设实施周期内,研发全部工作和档案业务功能需求,为绿色电力打造绿色档案管理系统。近期,量子伟业被正式确定为系统服务商。
量子伟业是中国档案信息化建设的首选品牌,全国用户超过10000家。客户涵盖通信、能源、航空、金融、化工、制造、房地产、专业档案馆、政府等30余个行业。其中,电力行业一直以来都是量子伟业的强势业务。近期,与中节能风力发电股份有限公司、吉林供电公司、大唐山东发电有限公司、纷纷达成合作,树立新一轮行业应用典范。中节能风力发电:绿色电力选择绿色档案服务中节能风力发电股份有限公司是由中国节能环保集团公司控股,全国社会保障基金理事会、国开金融有限责任公司、光大控股有限公司参股的现代股份制公司,是我国风电领域一支重要的力量。针对集团档案信息化建设项目,中节能风电公司
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