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档案资料是一种重要的信息资源。当前,各行各业都日益关注档案管理工作,通过不断完善自身的管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。然而,多数企业在推进档案管理工作的时候,都被“收集难、查阅难、保管难”三大难题捆住手脚。如何将不同时期不同部门不同方式产生的档案信息进行统筹管理?特别是关系企业管理核心的跨平台财务数据如何实时统一,如何便捷、及时查询到所需信息?如何保证档案资料的保密性和安全性?
为破解这些难题,在国内企业管理软件领域深耕逾三十年的远光软件,独辟蹊径,采用“平台+插件”的方式,研发出远光电子档案管理系统。系统包含文档管理、案卷管理、审核管理、档案查询(文档、案卷、会计档案数据)、借阅管理和销毁管理等功能,协助企业完成档案的收集、归档、利用等管理工作。其中通过对历史财务数据整合的功能,可帮助企业实现历史会计数据的快速查询。
远光电子档案管理系统,满足不同类型企业不同时期的档案管理要求,是符合档案管理人员使用习惯的、集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。
打破信息孤岛,实现档案全生命周期管理
企业各个业务部门都会产生不同的档案信息,如果没有流程化的管理模式,档案工作就会寸步难行。远光电子档案管理系统,让档案从产生、保管、归档、利用、管理直至销毁环环紧扣,通过信息化模式帮助档案管理人员实现档案全生命周期。
系统打破以往各部门档案信息处理“各自为政”的模式,督促企业使用符合规范性操作留存档案,不仅能够为企业的财务管理、生产、经营、科研等工作提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务,同时为档案信息化的持续发展打下基础,使档案信息化与企业信息化、企业各项工作的发展要求相适应。
提升检索速度,打造一体化的应用检索平台
众多企业进行档案管理工作时,不同时期海量的财务信息化数据存储在不同的平台之上,各级财务服务器散布于各上下级单位,数据无法集中管理,要想从中查找信息,耗时耗力效率低下,无形中提高了企业的管理成本。
“远光电子档案管理系统,运用标准化数据转换平台,实现一体化的应用检索。尤其针对企业至关重要的财务信息档案,支持市面上90%的财务软件进行信息转化,通过标准化的数据转换平台将不同平台上的财务历史数据整合为统一的电子会计档案数据,帮助企业实现异构财务数据整合管理,有效降低财务历史数据管理成本。并以WEB统查平台提供报表查询、账务数据查询、固定资产数据查询等会计资料的检索工作,减轻企业管理压力。”主攻档案管理多年的远光软件SMB事业部副总胡昌洪如是说。
可控灵活授权,强化安全性能保护重要信息
近日,“2017档案大数据应用与安全高端论坛暨第五届档案信息化建设峰会”在贵阳召开,峰会以“大数据时代的档案数据应用与安全”为主题,在探讨大数据与云计算应用用的同时,深度聚焦电子档案管理的安全性保障,足见业界对于电子档案信息安全的关注度。
远光电子档案管理系统在安全存储的基础上结合智能化的档案管理设备实现高效的存档和利用,并采用灵活的授权机制,为不同的职员授予不同的权限,保证到位且不越位。同时,提供系统安全等级设置,通过选择密码安全等级,实现不同等级的安全控制,有效地保障电子档案的安全。
针对保密性要求最高的会计档案,远光软件推出新型智能档案存储——会计档案盒。支持存贮纸质和电子两种形式的历史财务数据资料,在提供环境清洁与温湿度稳定适宜专用会计档案存放的仓库之余,还能强化系统的安全防护功能。
远光软件电子档案系统,有效落实企业档案的全生命周期管理,符合资源共享概念,可高效便捷、随时随地移动查询档案信息,以灵活的授权机制,通过规范化的管理模式,实现平滑、高效的电子数据统筹管理,助力企业档案管理创新。目前,该系统已在多家央企集团实施应用,广获用户好评。
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12月18日,第二届粤港澳大湾区高价值商标品牌培育大赛(以下简称“湾商赛”)颁奖典礼在东莞举行,本届大赛以“培育高价值商标品牌,助力大湾区高质量发展”为主题,吸引了来自大湾区及粤东西北地区的共1135家优秀企业踊跃参与,远光软件获颁“商标品牌培育百强”奖。图1湾商赛颁奖典礼现场湾商赛于202
12月20日,央国企数智时代的企业文档智慧管理革新与高质量发展专题交流会在京举办。远光软件受邀出席并作专题演讲,分享了公司在人工智能领域的技术研究与实践成果,与参会嘉宾共同交流企业文档数据化、知识化、智慧化管理创新的应用案例与实践经验。本次交流会由中央企业电子商务协同创新平台主办,旨
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12月21日,在2024中国管理科学大会暨第九届管理科学奖颁奖典礼上,远光软件服务的两大客户项目斩获殊荣:“中国电建财务共享及全球司库管理体系”入选第九届“管理科学奖”实践奖一等奖;“国网河北电力财智链云服务中心”入选第九届“管理科学奖”促进奖(团体)。“管理科学奖”是中国管理科学学会报
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早在2002年,远光软件就开始了档案管理电子化的研究与探索,推出了自主研发的电子会计档案系统V1.0,并获选为“国家重点产品”和“广东省高新技术产品”。随着新技术的深入应用,远光软件推出全新的电子档案管理系统,并将系统与用于资料分类归档的智能归档柜、智能密集架等智能管理硬件进行软硬结合,实现了档案的归档自动化、保管电子化和利用网络化,打通了企业信息化建设的最后一公里,大幅提升了企业数据资产的利用率,让海量电子档案发挥更大价值。
远光“智慧档案”是远光软件基于在电子档案多年的研究与实践,深度融合区块链、人工智能、大数据、边缘计算、物联网等新兴技术,精研软硬一体化整合应用,遵循电子票证管理标准和规范,将电子档案系统与智能设备相结合,推出的全新一体化解决方案,满足了企业对档案的全生命周期流程的管理需求,为档案管理工作进行全面赋能。
远光智慧档案从源头入手,将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段,确保归档数据的真实、准确、完整。归档过程建立档案数据间的有机联系,构建多源异构数据的自动汇聚归档,实现线上数据的一体化管理,显著提升了档案利用效率。
9月15日获悉,国家电网公司电网运检智能化分析决策管控系统在国网安徽省电力公司成功上线,为该系统在其他省(市)公司部署实施奠定基础。电网运检智能化分析决策管控系统以智能运检技术发展规划为指导,以物联网、移动互联、云计算、大数据等现代信息网络技术为依托,构建具有大数据分析和运检管控功
随着信息技术迅猛发展,档案种类越来越多、越来越复杂,实体档案和电子档案的内容几乎涉及各行各业所有的档案信息。与此同时,随着财务信息化建设的不断深入,企业管理模式逐渐由扁平化向立体化转变。受制于企业内部众多的软件平台各自为政,相互割裂,财务数据的利用越发困难,特别是历史时期产生的财
12月9日,开封供电公司客户电子档案管理系统正式上线运行,标志着该公司营销客户档案实现数字化管理。为进一步提高营销系统精益化管理水平,方便快捷地查询营销部门内部各个工作流程信息和客户档案资料,更好地为客户服务,开封供电公司结合“营销工作管理标准化”专项行动,建立营销业务档案数字化应用系统。从7月份起,该公司营销档案管理员对高压专变用户原始档案进行系统整理分类,共建立客户目录2594户。该公司科技信息部、营销部、客户服务中心等部门协同配合,经过4个多月的紧张工作和技术攻关,完成了全部高压客户档案资料的整理更新和营销档案管理系统的硬
11月1日,随着第2225份高压客户档案整理工作的结束,开封供电公司营销客户档案管理体系基本建立。该项管理体系拥有完整的客户档案信息,能清晰地反映出客户用电管理全过程,实现客户业务档案的全痕迹管理。为进一步提高公司精益化管理水平,开封供电公司客户服务中心结合“营销工作管理标准化”专项行动,自7月份起,由档案室开始整理高压专变用户档案,档案内容包括高压用电申请表、业扩现场勘查工作单、供电方案答复单、受电工程图纸审核结果通知书、中间检查结果通知书、竣工验收单、计量装置现场装拆工作单、电费协议等。目前已建立起客户目录2225户,打印档
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2025年6月20日-21日,2025国家能源互联网大会在杭州国际博览中心成功举办。本届大会由清华大学、国家电网公司联合主办,清华大学能源互联网创新研究院、杭州市萧山区人民政府、国网浙江省电力有限公司杭州供电公司、中国能源研究会承办,清华四川能源互联网研究院、清华大学碳中和研究院、清华大学国家
近日,工业和信息化部等六部门联合印发《纺织工业数字化转型实施方案》(以下简称《实施方案》),聚焦新一代信息技术赋能行动、新模式新业态创新应用行动、产业高质量发展行动、夯实支撑基础行动等4个方面提出18项具体工作任务。《实施方案》提出,加速绿色化转型。推动纺织全产业链生产装备、用能单
北极星储能网获悉,6月23日消息,通辽市人民政府关于印发蒙东(通辽)绿色算力产业发展规划的通知,其中,打造绿色算力中心中提出,鼓励算力中心部署高效IDC设备,推广模块化UPS,支持算力企业探索利用共享储能、储氢、飞轮储能、锂电池等作为多元化储能和备用电源装置。优化算力中心能源、水资源、土
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电力市场正经历从计划经济向市场化转型的深刻变革,随着新能源全面入市和全国统一电力市场的建设推进,电力交易的盈利模式正从单一差价套利转向多元化增值服务。一度电在电力市场交易中有多少利润?成为电力产业链上各环节参与者,尤其是发电企业、电网企业、售电公司关注的核心问题。(来源:北极星售
6月14日,随着金华燃机500千伏电力送出工程投运,今年浙江电网迎峰度夏重点工程全部投产。该工程起于金华燃机电厂,与500千伏双龙—兰溪电厂线路π接,并新建长12.36千米的500千伏金华燃机—双龙线路。该工程的投产可保障电厂发电可靠送出,增强金华地区电力供应能力。年初以来,浙江经济平稳向好,用
6月20日,美国工程院院士、宁波东方理工大学常务副校长兼教务长张东晓在2025国家能源互联网大会上作《科学机器学习与智慧能源系统》的主旨报告,报告围绕人工智能的发展历程及实际应用、能源互联网的应用以及新能源发展的特点展开。他认为,当前大模型在生动性上表现出色,但常违反物理规律。在文学艺
基本信息中文名称:2025深圳国际水务科技博览会(IWTE2025)英文名称:ShenzhenInternationalWaterTechnologyExpo2025展会时间:2025年11月24-26日展会地点:深圳会展中心(福田)展会规模:展览面积50000平米,展商1000余家,展位2000个,专业观众35000人次组织机构组织单位《给水排水》杂志社亚太建设科
随着“4·30”、“5·31”两大并网政策节点相继收官,国内分布式光伏市场正式告别上半年密集的抢装周期。不少从业者在短暂地松一口气后,普遍陷入战略迷茫——全面入市后的分布式光伏的商业可行性是否面临重构?行业增长极又将向何处迁移?在2025年SNEC展上,行业领军企业铭安集团创始人、董事长褚铭,
在全球能源结构加速转型背景下,光伏产业正成为推动可持续发展的关键力量。在SNEC第十八届(2025)国际太阳能光伏与智慧能源(上海)大会暨展览会上,作为智能制造技术和装备供应商,汇博机器人推出的光伏电站智能运维全场景解决方案获行业高度关注。近年来,汇博机器人加速产品迭代,精准满足市场需求,业
2025年6月18日,高等教育专业评价机构软科正式发布“2025软科中国大学专业排名”,排名包括836个专业,涉及93个专业类、12个专业门类。“软科中国大学专业排名”是迄今为止覆盖专业数量最多、参评专业规模最大的中国大学本科专业排名。排名采用独具特色的学校#x2014;#x2014;学科#x2014;#x2014;专业三层
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