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档案资料是一种重要的信息资源。当前,各行各业都日益关注档案管理工作,通过不断完善自身的管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。然而,多数企业在推进档案管理工作的时候,都被“收集难、查阅难、保管难”三大难题捆住手脚。如何将不同时期不同部门不同方式产生的档案信息进行统筹管理?特别是关系企业管理核心的跨平台财务数据如何实时统一,如何便捷、及时查询到所需信息?如何保证档案资料的保密性和安全性?
为破解这些难题,在国内企业管理软件领域深耕逾三十年的远光软件,独辟蹊径,采用“平台+插件”的方式,研发出远光电子档案管理系统。系统包含文档管理、案卷管理、审核管理、档案查询(文档、案卷、会计档案数据)、借阅管理和销毁管理等功能,协助企业完成档案的收集、归档、利用等管理工作。其中通过对历史财务数据整合的功能,可帮助企业实现历史会计数据的快速查询。
远光电子档案管理系统,满足不同类型企业不同时期的档案管理要求,是符合档案管理人员使用习惯的、集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。
打破信息孤岛,实现档案全生命周期管理
企业各个业务部门都会产生不同的档案信息,如果没有流程化的管理模式,档案工作就会寸步难行。远光电子档案管理系统,让档案从产生、保管、归档、利用、管理直至销毁环环紧扣,通过信息化模式帮助档案管理人员实现档案全生命周期。
系统打破以往各部门档案信息处理“各自为政”的模式,督促企业使用符合规范性操作留存档案,不仅能够为企业的财务管理、生产、经营、科研等工作提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务,同时为档案信息化的持续发展打下基础,使档案信息化与企业信息化、企业各项工作的发展要求相适应。
提升检索速度,打造一体化的应用检索平台
众多企业进行档案管理工作时,不同时期海量的财务信息化数据存储在不同的平台之上,各级财务服务器散布于各上下级单位,数据无法集中管理,要想从中查找信息,耗时耗力效率低下,无形中提高了企业的管理成本。
“远光电子档案管理系统,运用标准化数据转换平台,实现一体化的应用检索。尤其针对企业至关重要的财务信息档案,支持市面上90%的财务软件进行信息转化,通过标准化的数据转换平台将不同平台上的财务历史数据整合为统一的电子会计档案数据,帮助企业实现异构财务数据整合管理,有效降低财务历史数据管理成本。并以WEB统查平台提供报表查询、账务数据查询、固定资产数据查询等会计资料的检索工作,减轻企业管理压力。”主攻档案管理多年的远光软件SMB事业部副总胡昌洪如是说。
可控灵活授权,强化安全性能保护重要信息
近日,“2017档案大数据应用与安全高端论坛暨第五届档案信息化建设峰会”在贵阳召开,峰会以“大数据时代的档案数据应用与安全”为主题,在探讨大数据与云计算应用用的同时,深度聚焦电子档案管理的安全性保障,足见业界对于电子档案信息安全的关注度。
远光电子档案管理系统在安全存储的基础上结合智能化的档案管理设备实现高效的存档和利用,并采用灵活的授权机制,为不同的职员授予不同的权限,保证到位且不越位。同时,提供系统安全等级设置,通过选择密码安全等级,实现不同等级的安全控制,有效地保障电子档案的安全。
针对保密性要求最高的会计档案,远光软件推出新型智能档案存储——会计档案盒。支持存贮纸质和电子两种形式的历史财务数据资料,在提供环境清洁与温湿度稳定适宜专用会计档案存放的仓库之余,还能强化系统的安全防护功能。
远光软件电子档案系统,有效落实企业档案的全生命周期管理,符合资源共享概念,可高效便捷、随时随地移动查询档案信息,以灵活的授权机制,通过规范化的管理模式,实现平滑、高效的电子数据统筹管理,助力企业档案管理创新。目前,该系统已在多家央企集团实施应用,广获用户好评。
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12月26日,广东电网公司电子会计档案单套管理建设总结汇报暨评估验收会在广州供电局成功举行。在南方电网公司、广东省档案局、广东省财政厅的见证下,由国家级档案、会计、信息化等权威专家组成的评审组进行评估和验收。经综合评审,专家组一致认为:广东电网公司电子会计档案单套管理工作符合国家标准
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12月15日,以“驭见大模型智领新征程”为主题的2023年粤港澳大湾区人工智能产业大会在广州圆满落幕。在大会颁奖环节,「智推力」2023年度广东人工智能风云榜正式揭晓获奖名单,远光软件凭借在人工智能领域的创新突破与技术优势,荣登“人工智能企业风云榜”,远光专注于电力行业企业应用的轻量化大语言
近日,由中国总会计师协会信息化分会主办,广东省总会计师协会、英国特许公认会计师公会(ACCA)协办的“财务数字化实践创新论坛”在深圳召开,远光软件受邀出席论坛并作主题演讲,分享对数智司库转型趋势、建设路径的前沿思考和服务央国企司库体系建设的创新实践。当前,随着数字技术应用与数字化转型
近日,中国管理科学学会和《企业家》杂志社联合发布了第二届(2023)国有企业深化改革实践成果,活动旨在遵循习总书记和党中央的指示、落实国务院国资委“国有企业改革深化提升行动”要求,总结提炼出一批有影响力的标志性成果,并积极探索建立成果共享与转化机制,进而推动国有企业高质量发展。由“远
近日,甘肃电投金昌发电有限责任公司(以下简称“金昌公司”)厂侧煤质运行管理系统项目顺利验收通过,正式投入运行。这是金昌公司燃料管理领域全栈自主可控领域的重要突破,标志着金昌公司煤质管理迈上了一个新台阶。金昌公司是甘肃省电力投资集团有限责任公司的全资子公司,承担着甘肃河西电网和金昌
11月16日、11月24日,2023高顿咨询名家讲坛巡讲活动先后在北京、成都举行。活动以“回归本质,驭变而行”为主题,邀请财经领域一众名家,聚焦企业财管核心热点话题,解读世界一流财务管理,引领企业财务价值创造。远光软件携新一代企业数字核心系统DAP及全球司库管理系统亮相讲坛,展示公司智慧财务实
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党的十八大以来,我国工程建设领域改革发展和践行“一带一路”国际工程建设中项目管理创新工作取得了跨越式发展,涌现出一系列新理论、新方法、新经验。而当前纷繁复杂的国际形势,也要求各企业抢抓新一轮科技革命和产业变革的重要战略机遇,深化项目管理模式创新,发展和运用绿色建造、智能建造、数字
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11月1日,随着第2225份高压客户档案整理工作的结束,开封供电公司营销客户档案管理体系基本建立。该项管理体系拥有完整的客户档案信息,能清晰地反映出客户用电管理全过程,实现客户业务档案的全痕迹管理。为进一步提高公司精益化管理水平,开封供电公司客户服务中心结合“营销工作管理标准化”专项行动,自7月份起,由档案室开始整理高压专变用户档案,档案内容包括高压用电申请表、业扩现场勘查工作单、供电方案答复单、受电工程图纸审核结果通知书、中间检查结果通知书、竣工验收单、计量装置现场装拆工作单、电费协议等。目前已建立起客户目录2225户,打印档
乌兰察布市源荷互动绿色大数据中心示范项目位于察右后旗境内,于2月27日启动,是一座100兆瓦分散式风电项目,该项目可降低电网多次升降压和长距离输送的电能损失,具有良好的社会综合经济效益。截至4月23日,项目20台风机吊装、集电线路放线都已完成,升压站设备基础完成80%。
4月18日,在河北省昌黎县朱各庄镇下庄村的农田里,几十台播种机来回穿梭,将种子埋入土中。种植户们启动水泵,通过滴灌管道浇水。当天,冀北昌黎县供电公司朱各庄镇供电所员工王伟和孙奉江来到下庄村,巡检排灌变压器及10千伏灌溉用电线路。下庄村有农田7300多亩,主要种植玉米、花生、白薯等农作物。
国家电网有限公司高质量发展工作会议暨2024年第二季度工作会议提出,坚持问题导向和系统观念,推动公司高质量发展和电网高质量发展。数字化智能化是电网高质量发展的支点,要聚焦应用赋能,聚焦新型电力系统建设,聚焦人工智能创新应用,发挥好数据要素价值。国家电网有限公司大数据中心认真贯彻落实会
4月7日,陕西省发展和改革委员会印发《陕西省培育千亿级化工材料产业创新集群行动计划》,其中提到,加强源头减碳、过程减碳、终端固碳,创建10个以上示范性绿色化工园区、绿色工厂,开展绿色化工产品认证,推进化工材料产业绿色制造体系不断完善。二是提升产业数字化智能化水平。并且,加快5G、大数据
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4月2日,国网天津经研院规划评审中心支撑数字化部完成“基于能源电力大数据的天津碳排放监测及运营服务科技示范工程”工作方案的编制。该工程是国家电网公司首批新型电力系统原创技术策源地科技示范工程,将充分释放电力大数据价值,在多源能源数据汇聚融合、碳监测标准建设、碳核算体系构建、新兴业务
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“合家庄线邯村4号变压器负荷偏高,西杨庄14号配电变压器负载偏低……”4月1日,在国网河北省电力有限公司的农业排灌用电监测平台上,农业排灌配电变压器运行状态、负载程度等信息不断刷新。该公司运维人员结合推送的预警信息,及时开展现场处置,确保设备可靠运行。河北南部地区有63.5万余户农业排灌
国网大数据中心2024年度集中采购批次安排
3月21日,四川凉山州西昌市清洁能源科创特高压项目公示,拟新建80亩的清洁能源科创特高压基地,项目包括储能技术研发中心、电力大数据深化应用中心、全球最复杂环境下大电网保供研发中心。项目建设工期2年。项目位于安宁镇,以独资、合资方式合作,投资总额7亿元,省外投资额7亿元,业主单位西昌市成凉
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