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档案资料是一种重要的信息资源。当前,各行各业都日益关注档案管理工作,通过不断完善自身的管理机制,发挥档案管理作为无形资产在企业管理的关键性作用。然而,多数企业在推进档案管理工作的时候,都被“收集难、查阅难、保管难”三大难题捆住手脚。如何将不同时期不同部门不同方式产生的档案信息进行统筹管理?特别是关系企业管理核心的跨平台财务数据如何实时统一,如何便捷、及时查询到所需信息?如何保证档案资料的保密性和安全性?
为破解这些难题,在国内企业管理软件领域深耕逾三十年的远光软件,独辟蹊径,采用“平台+插件”的方式,研发出远光电子档案管理系统。系统包含文档管理、案卷管理、审核管理、档案查询(文档、案卷、会计档案数据)、借阅管理和销毁管理等功能,协助企业完成档案的收集、归档、利用等管理工作。其中通过对历史财务数据整合的功能,可帮助企业实现历史会计数据的快速查询。
远光电子档案管理系统,满足不同类型企业不同时期的档案管理要求,是符合档案管理人员使用习惯的、集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。
打破信息孤岛,实现档案全生命周期管理
企业各个业务部门都会产生不同的档案信息,如果没有流程化的管理模式,档案工作就会寸步难行。远光电子档案管理系统,让档案从产生、保管、归档、利用、管理直至销毁环环紧扣,通过信息化模式帮助档案管理人员实现档案全生命周期。
系统打破以往各部门档案信息处理“各自为政”的模式,督促企业使用符合规范性操作留存档案,不仅能够为企业的财务管理、生产、经营、科研等工作提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务,同时为档案信息化的持续发展打下基础,使档案信息化与企业信息化、企业各项工作的发展要求相适应。
提升检索速度,打造一体化的应用检索平台
众多企业进行档案管理工作时,不同时期海量的财务信息化数据存储在不同的平台之上,各级财务服务器散布于各上下级单位,数据无法集中管理,要想从中查找信息,耗时耗力效率低下,无形中提高了企业的管理成本。
“远光电子档案管理系统,运用标准化数据转换平台,实现一体化的应用检索。尤其针对企业至关重要的财务信息档案,支持市面上90%的财务软件进行信息转化,通过标准化的数据转换平台将不同平台上的财务历史数据整合为统一的电子会计档案数据,帮助企业实现异构财务数据整合管理,有效降低财务历史数据管理成本。并以WEB统查平台提供报表查询、账务数据查询、固定资产数据查询等会计资料的检索工作,减轻企业管理压力。”主攻档案管理多年的远光软件SMB事业部副总胡昌洪如是说。
可控灵活授权,强化安全性能保护重要信息
近日,“2017档案大数据应用与安全高端论坛暨第五届档案信息化建设峰会”在贵阳召开,峰会以“大数据时代的档案数据应用与安全”为主题,在探讨大数据与云计算应用用的同时,深度聚焦电子档案管理的安全性保障,足见业界对于电子档案信息安全的关注度。
远光电子档案管理系统在安全存储的基础上结合智能化的档案管理设备实现高效的存档和利用,并采用灵活的授权机制,为不同的职员授予不同的权限,保证到位且不越位。同时,提供系统安全等级设置,通过选择密码安全等级,实现不同等级的安全控制,有效地保障电子档案的安全。
针对保密性要求最高的会计档案,远光软件推出新型智能档案存储——会计档案盒。支持存贮纸质和电子两种形式的历史财务数据资料,在提供环境清洁与温湿度稳定适宜专用会计档案存放的仓库之余,还能强化系统的安全防护功能。
远光软件电子档案系统,有效落实企业档案的全生命周期管理,符合资源共享概念,可高效便捷、随时随地移动查询档案信息,以灵活的授权机制,通过规范化的管理模式,实现平滑、高效的电子数据统筹管理,助力企业档案管理创新。目前,该系统已在多家央企集团实施应用,广获用户好评。
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12月18日,第二届粤港澳大湾区高价值商标品牌培育大赛(以下简称“湾商赛”)颁奖典礼在东莞举行,本届大赛以“培育高价值商标品牌,助力大湾区高质量发展”为主题,吸引了来自大湾区及粤东西北地区的共1135家优秀企业踊跃参与,远光软件获颁“商标品牌培育百强”奖。图1湾商赛颁奖典礼现场湾商赛于202
12月20日,央国企数智时代的企业文档智慧管理革新与高质量发展专题交流会在京举办。远光软件受邀出席并作专题演讲,分享了公司在人工智能领域的技术研究与实践成果,与参会嘉宾共同交流企业文档数据化、知识化、智慧化管理创新的应用案例与实践经验。本次交流会由中央企业电子商务协同创新平台主办,旨
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远光“智慧档案”是远光软件基于在电子档案多年的研究与实践,深度融合区块链、人工智能、大数据、边缘计算、物联网等新兴技术,精研软硬一体化整合应用,遵循电子票证管理标准和规范,将电子档案系统与智能设备相结合,推出的全新一体化解决方案,满足了企业对档案的全生命周期流程的管理需求,为档案管理工作进行全面赋能。
远光智慧档案从源头入手,将档案管理活动向前延伸至档案的形成阶段,确保归档数据的真实、准确、完整。归档过程建立档案数据间的有机联系,构建多源异构数据的自动汇聚归档,实现线上数据的一体化管理,显著提升了档案利用效率。
9月15日获悉,国家电网公司电网运检智能化分析决策管控系统在国网安徽省电力公司成功上线,为该系统在其他省(市)公司部署实施奠定基础。电网运检智能化分析决策管控系统以智能运检技术发展规划为指导,以物联网、移动互联、云计算、大数据等现代信息网络技术为依托,构建具有大数据分析和运检管控功
随着信息技术迅猛发展,档案种类越来越多、越来越复杂,实体档案和电子档案的内容几乎涉及各行各业所有的档案信息。与此同时,随着财务信息化建设的不断深入,企业管理模式逐渐由扁平化向立体化转变。受制于企业内部众多的软件平台各自为政,相互割裂,财务数据的利用越发困难,特别是历史时期产生的财
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北极星售电网获悉,7月10日,山东青岛市人民政府发布关于印发《青岛市加快经济社会发展全面绿色转型实施方案》(以下简称《方案》)的通知。《方案》指出,加快构建新型电力系统。统筹本地电网结构优化和互联输电通道建设,推进琅琊、寨里等500千伏骨干电网工程。加快微电网、虚拟电厂、源网荷储一体化
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7月12日,位于内蒙古自治区鄂尔多斯市的中核集团“国铀一号”示范工程顺利生产出第一桶铀产品。“国铀一号”示范工程是我国产能规模最大、建设标准最高、技术水平最先进的天然铀产能基地,具有绿色、经济、智能、高效的特点。该项目于2024年7月12日开工建设,一年时间即生产出产品,创国内天然铀产能项
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2025年6月29日至7月11日,国际原子能机构应中方邀请来华开展核与辐射安全监管领域综合监管评估(以下简称综合评估),高度肯定中国核与辐射安全监管水平和成效,认定可在国际社会推广的多项良好实践和良好业绩,并于评估结束后举办联合新闻发布会。综合评估是国际原子能机构最具影响力的国际同行评估之
继4月交通运输部与国家发改委等十部门联合印发了交能融合指导意见之后,交通运输部再次携手此前十部门中的三部委,出台与交能融合相关细分领域的规划建设文件。7月7日,国家发展改革委办公厅、国家能源局综合司、工业和信息化部办公厅、交通运输部办公厅联合编制的《关于促进大功率充电设施科学规划建
7月10日,蒙苏经济开发区零碳产业园工业污水处理厂及水资源再生利用项目智慧融合平台智慧融合平台标段中标候选人公示。第一中标候选人:联通数字科技有限公司,投标报价5909148.25元第二中标候选人:傲林信息工程有限公司,投标报价5817710.62元第三中标候选人:河南泰联建筑工程有限公司,投标报价597
7月4日,内蒙古自治区人民政府发布《关于推进产品碳足迹标识认证工作的实施意见》。该《实施意见》将助力内蒙古构建系统的产品碳足迹管理体系,推动传统产业绿色低碳转型,提升产品绿色竞争力,促进绿色消费,同时也为内蒙古融入全球绿色经贸体系、实现“双碳”目标奠定坚实基础,对推动全区经济社会高
7月10日,海南省人民政府发布《海南低碳岛建设方案》。《方案》明确,2030年前,全省实现碳达峰,经济社会发展向低碳方向快速迈进。2045年前,全面建成低碳岛,全省二氧化碳年排放量比峰值期下降70%,建成零碳、高效、智慧、韧性、安全的新型能源系统。2060年前,全省实现碳中和。重点任务方面,《方案
第二十七届中国科协年会主论坛7月6日在北京举行。主论坛上,发布了2025重大科学问题、工程技术难题和产业技术问题。在三个“十大”问题难题中,有6个与能源领域紧密相关,涵盖了深海规模化采矿、煤炭与共伴生能源资源一体化开发技术、碳捕集与封存技术、超超临界汽轮机技术、深空能源探索以及能源电力
北极星储能网获悉,7月10日,内蒙古自治区人民政府印发《关于推进产品碳足迹标识认证工作的实施意见》,其中明确提出,在电解铝、纺织品(山羊绒产品)领域率先开展产品碳足迹标识认证,统一发布产品目录,分阶段拓展至新能源、稀土、冶金、化工、大数据、农牧等领域的重点产品,突出重点产品绿色电力
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