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黑龙江荒沟抽水蓄能电站机电工程开展特色“国际档案日”系列活动

北极星电力网新闻中心  来源:水力发电网  作者:周倩  2020/6/26 18:00:55  我要投稿  

北极星水力发电网讯:每年的6月9日“国际档案日”。今年是自确定国际档案日以来的第13个“国际档案日”。6月9日至25日 ,荒沟机电安装项目部面向各职能部门和班队组,开展特色国际档案日系列活动,掀起了一阵“存评、留史、资政、育人”的档案意识热潮,全面开创档案信息工作新局面。


荒沟机电项目部机关人员进行档案日主题知识竞赛       摄影       周倩

荒沟机电项目部按照业主文件要求,积极谋划,精心部署,借力新媒体平台,发动项目员工关注“国网档案”微信公众号,积极参与国网办公室开展的线上档案馆参观、档案珍品鉴赏闯关等活动。在“清风机电”抖音平台即时发布国际档案日宣传信息,获得网友争相转发、点赞。通过悬挂宣传海报和施工现场大屏幕播放档案知识等多种方式,大力宣传工程档案的价值和档案相关法律法规,科学定位档案信息工作的地位和作用,使依法开展档案工作成为全体员工的普遍共识。同时,项目部精心设计制作了带有“国际档案日”标记的优盘,发放给每一名员工,增强责任感和使命感,十分具有纪念意义和号召力。另外,在日常工作中,荒沟机电项目充分利用水电六局综合项目管理系统,将收集的高质量的资料按照类别和归档范围及时有序的录入系统,并将所有竣工资料分门别类的录入,避免项目竣工后统一移交。根据各部门的需要,在查询区域可以根据档号、关键字、案卷提名进行检索查询,操作简单方便,及时提供有关数据的利用。于此同时,在疫情期间,荒沟项目充分利用公司新版OA办公系统展开文件阅办工作,相对于纸质版流转,减少了人员接触,为施工防疫降低了风险,且相关人员可以通过手机电脑阅读、审批、传阅文件,极大地方便了日常办公,提高了工作效率。荒沟机电项目档案管理的标准化和信息化工作的完善,全面提升荒沟项目的策划能力、管理能力和履约能力,受到业主的高度赞扬。

                      项目部国际档案日宣传展板       摄影       李桂芬

此次开展“国际档案日”系列活动,广大职工深刻意识到,档案工作关乎各项工作的进展,是所有部门和班队组的重要职责。在如今这样信息化的时代,档案绝不仅是“故纸堆”。档案工作人员更要克服“守摊”思想,由重保管向重服务转变,及时以数字化档案代替原件提供利用,牢记“为党管档”的使命,以勇于担当、善于作为的精神状态,为荒沟机电达标创优担当新使命、书写新篇章。

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