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天津市电力公司ERP推广项目组贯彻落实国网SG186工程要求,项目建设全面提速。连日来,项目组强化各项管理制度,深化细化各项节点任务,倒排工期开始百日倒计时,应用转变管理各种方式,力争11月底实现系统推广上线,打造“天津速度”。目前,ERP推广项目的第一个里程碑节点任务已如期完成,各项工作均按计划全力推进。
项目组召开了各业务组长、推广单位分管领导和项目组成员参加的推动会,提出各项工作要求,分业务模块对实施中的关键环节和难点问题进行讲析,加速推进系统的全面无差异推广。
项目组一是强化各项管理制度。在项目组办公地点设立倒计时牌,严肃考勤纪律,定期将各推广单位关键用户出勤情况、工作表现、考试成绩反馈给原单位。
二是严格考核管理。严格按照工作计划,强化绩效考核,定期对18家推广单位和项目组每个成员进行工作进度和工作质量的对标考核,强调各节点任务和交付品质量。
三是创新培训机制。借鉴试点阶段经验,结合推广阶段特点,重新组建ERP训练营,进行知识管理,使业务培训覆盖全体项目成员的各工作环节,提升组织学习力。大力倡导“传、帮、带”精神,促进试点单位和推广单位、咨询顾问与关键用户、关键用户与原单位的沟通,及时将项目建设经验、进展情况、工作成果共享。
将国家电网公司多媒体课件制作平台和天津公司远程培训系统有机结合,在国网范围内率先推行网上培训平台,制作40余门课程的多媒体课件,实现了6门课程的在线学习,为培训资源网络高质量、低成本共享,督促员工开展自我启发式培训,及时有效地解决用户在使用过程中遇到的问题提供了保障。
同时,项目组对最终用户权限进行收集,着手准备最终用户培训工作。四是营造转变推进氛围。对4个基层试点单位进行走访,从项目建设、专业成果等方面总结试点阶段经验。对推广单位进行项目整体情况、转变管理、试点经验的推广宣贯,营造人人参与ERP建设的良好氛围。
录制项目宣贯光碟,详细讲解项目推进重点难点和关键环节、各模块管理变革和收益。选拔关键用户组成宣贯团回推广单位进行业务转变宣贯。挖掘推广单位典型做法,促进推广单位之间沟通交流,整体提高项目推进速度。制作项目组内部工作指南,宣贯团队核心价值,提高团队绩效。
据了解,ERP推广项目已完成项目设计阶段最主要工作业务蓝图差异分析,各基层单位、项目组关键用户和顾问团队协同工作,将18家推广实施单位与试点阶段业务流程设计成果进行比对,确认业务流程和专项解决方案269个,为项目配置阶段的系统构建奠定了业务基础,为ERP项目的“无差异”推广提供了业务保障。
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