电厂EAM的升华与演进

不同系统数据信息无法直接关联查看，如查看相应已批准的立项(OA)的实际花费情况(财务系统)，或通过付款信息(财务系统)了解相应立项审批(OA)、项目实施(EAM)的具体细节等这些都难以实现。

无法直接查看预算花费的具体细节，如相关的计划单、采购单、出入库单等，因为这些信息都在其他生产管理系统中生成，很难和OA和财务系统进行信息共享。不能直接体现预算花费各个阶段的详细信息，如已批准、已购买、已到货、可付款、已付款等各阶段的金额。查看或登记不同的信息需要进入不同的系统，操作不便，降低工作效率。

电厂EAM的升华与演进

电厂是典型的资产密集型企业，EAM也是大多数电厂的核心系统，其管理领域覆盖生产经营活动的方方面面，如运行、维修、仓库、采购、安全等。因此基于EAM进行全面预算管理将是电厂企业的明智选择。业界现在有国外的也有国内的各种项目管理及全面预算管理系统，不乏成功案例，但应用这些系统需推翻电厂现有业务系统，成本高、周期长。经过我们的努力，在全面考察和分析电厂现有信息系统的基础上，我们设计并推出了一种具有成本低、工期短、见效快等特点的、基于EAM的全面预算及工程项目管理方案，实现了电厂EAM的升华与演进。

该方案总的设计思想是以EAM为中心，充分利用EAM中的基础数据及业务数据，如仓库、采购、付款、维修、工程等信息，实现和V6、OA、燃料系统、财务系统的数据双向同步，将在OA中起草及审批了的工程项目同步到EAM中，使其和EAM中的业务数据相关联;将EAM中通过合同生成的发票信息传输到财务V6中，自动生成财务V6付款申请，付款情况又及时反馈回EAM系统，实现付款信息的双向同步;通过燃料系统获取燃料购进成本、通过财务系统获取售电收入及其他业务收入;预算科目及预算执行值取自财务V6;充分集成财务V6/OA/EAM/燃料/财务等系统，将原来分散独立的信息进行有机关联，实现企业物流、工作流、资金流、控制流的集成，真正体现全员、全额、全过程、全日制的全面预算及工程项目管理。

全面预算及工程项目管理的内容主要是生产经营数据，涉及到预算、项目、合同等要素。这些要素之间具有比较复杂的关系，包括收入预算、支出预算，其下又分为多个预算科目，实际支出归属某个项目，每个项目可能占用多个预算科目，每个项目可能签订多个合同。预算一般是按年度为周期，项目可能是跨年度的。财务人员关心年度预算执行，项目执行人员(工程部)关心项目执行，合同管理人员(合同部)关心合同执行，即不同业务人员的统计口径不同。但这些统计所需的数据又必须是一致的，不能有多个来源。项目在执行过程中，可能因故暂停或终止，则预算与合同必须随之调整。有些费用并没有立项，也没有合同，但必须纳入生产经营管理范围，否则不能准确反映公司的生产经营状况。

全面预算及工程项目管理系统通过这些要素之间的逻辑关系分析处理、及时准确地提供预算、项目、合同(费用)的基本信息及动态信息。由于预算科目及付款管理在财务系统中，全面预算及工程项目管理系统与财务系统必须具有数据接口，实现数据交换与数据共享。另外还可以考虑生产经营数据和生产运行数据进行集成。通过预算管理、项目管理、合同管理三个模块，对上述各管理内容进行整体设计，充分利用现有系统及基础数据，考虑信息集成，建设统一的数据中心，对预算及工程项目进行全面管理。

图注：就预算管理而言，本预算管理模块通过和电厂现有V6系统、EAM系统、财务系统等进行信息共享及集成，实现了面向电力企业的全面预算管理功能。

有异于传统的“财务收支预算”，全面预算将资金、实物、销售、损耗、指标等所有可以用数值、数量、金额加以反映的方面，所有与货币资金收支有关的项目都纳入预算范畴，并使成本费用与相应的成本动因相匹配，从而可以严格控制收支业务的发生，为实现经营的事前事中控制奠定基础。

其次，不同于计划经济体制下的“计划管理” 的是，计划管理只有笼统的计划指标，没有量化到具体时间(如月份或季度，甚至周、日)、具体责任单位(部门、分部、班组、人)，缺乏编制依据。全面预算管理却是将指标层层分解下去，关注的重点从经营结果延伸到经营过程，在预算控制过程中，使企业能够对生产、销售、供应等各个方面都能很好了解。这种管理也不同于简单的目标管理。目标管理仍然是一种较粗放的管理方式，使企业注重的是总体的利润目标，而忽略了效率、质量等方面的问题。全面预算管理则可以对企业的经营绩效、经营质量、经营效率等多方面进行全面的反映和控制。

基于EAM的全面预算及工程项目管理方案，具有非常优秀的功能特点。例如适用于生产、销售、分配等各个不同领域，根据使用领域特点分别编制销售起点型预算、生产起点型预算、项目起点型预算等预算体系，可以进行多目标控制，即除费用指标外，经济技术指标、资源消耗指标、安健环指标等都是全面预算管理范围，实现对各项责任目标的制定、分解、考核奖惩与分析总结，提高全员参与管理的积极性。它还能够进行多级责任中心配合，本系统不但适用于扁平化的企业组织，同时适合多层级的集团组织，企业内部可以设置多级责任中心，将预算目标进行层层分解，各级责任中心都有预算指标任务，实现战略层、经营层、作业层三层组织机构协调流程的整合;实现企业物流、工作流、资金流、控制流等各种资源的集成，为成本控制和核算提供全面信息来源，为生产经营管理提供辅助决策信息，实现多环节管理，可通过计划体系、目标体系、指标体系、报表体系和绩效考核体系，实现从“出题”、“解题”到“评分”的全流程整合。

如果说全面预算的主要信息来源于工程项目，并通过工程项目实现全过程的预算管理。那么，我们的项目管理模块则在整个占据了全面管理工程项目的立项、审批、招投标、合同签订、工程进行、变更、竣工、付款等整个项目生命周期，以及各阶段相关文档信息(图文资料、报价单、投标书、合同等)，可设置严格的数据级权限控制，如部门领导只能查看本部门的工程项目，项目经理只能查看自己负责的项目等。