电厂EAM的升华与演进-第4页-北极星电力新闻网

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对于销售合同管理，销售合同完全根据用户需求进行设计开发，直接和预算编码进行关联，合同发生的费用反应为相应收入型预算项目的发生值。采购合同管理则包括物资采购和工程采购两大类。物资采购是指各种设备、备品备件、消耗品、燃料等实物采购;工程采购则包括各种工程施工、服务咨询、年度维护等服务采购。采购合同通过项目编码和预算编码进行关联，可以提供预算、项目、合同等统计所需的信息。因此，物资采购合同必然成为EAM中合同管理的主要内容，其和采购申请、采购询价等组成采购的不同阶段，形成采购完整的自然流程。同时其信息也可以自动从采购申请和采购询价获取，避免了数据的重复录入。工程采购合同和物资采购合同在数据库中以相同格式存储，实现采购合同数据的统一入口。针对工程采购合同的固有特点，我们为其设计了不同于物资采购合同的程序界面，方便合同的录入和其他管理。

付款是随着项目进展而提出，如预付款、进度款、完工款等。我们结合EAM的发票管理功能，实现了付款过程的全面管理，即可以直接由采购合同生成发票，所有合同的信息都可以自动带到发票中，避免了手工录入发票信息产生的各种弊端，如工作量大，差错率高等。同时提供发票和合同的匹配功能，可以对两者进行匹配查看和匹配操作，并打印出相应的匹配报表，方便财务和采购人员进行对帐工作，并且可以实现到期付款提醒功能，自动提交付款申请单，解决由于各付款阶段时间间隔太长而经常忘记按时付款的问题(如对质保金的付款)。

根据电厂采用远方财务系统进行付款管理的情况，我们提供了远方财务系统和本系统之间的发票同步。为安全起见，不直接读写对方的数据库，而是采用XML格式进行数据交换。财务系统直接读写本系统生成的发票信息XML文件，在财务系统中生成相应的发票信息。发票在财务系统中完成相应的审批和修改后，同样提供给本系统 XML文件，本系统再根据此XML文件信息对本身的发票进行同步更新，从而保证了两者双方信息的一致。可以采取周期自动同步和手动同步两种方式。

对于没有合同的其他发生费用，如差旅、餐饮、通信等，我们提供专门的非合同费用管理模块。录入的费用发生经过付款审批后会自动汇总到相应的预算科目下面，形成预算发生值。通过填入相应的项目码，此费用同时可以计入到具体项目的发生费用。

实现全面预算及工程项目管理系统各种信息的全方面的统计分析，以KPI的形式为生产运营管理提供辅助决策支持，同时方便根据得到的KPI信息对相关数据进行立即处理。

正是通过以上各种预算及成本统计分析报表来全面了解预算情况，我们才能对电厂进行有效的预算控制。这些报表在生产运营管理系统中实现，根据电厂的具体情况和实际需求进行定制。如预算报表提供的信息可以有：预算编码、预算描述、预算费用、已立项费用、已发生费用、剩余费用等。成本统计报表提供的信息可以有：工程项目编码、工程项目描述、审批状态、批准费用、已采购费用、完成费用、可付款费用、已付款费用等。上面各信息的关系分别为：批准费用>已采购费用>完成费用>可付款费用>已付款费用，即前者包括后者。同时，根据需要查看具体的工程项目的物资出入库情况、采购定单到货情况、及采购申请提交及审批情况等也成为现实的可能，该系统不但能够提供不同详细程度的信息列表，同时还能满足不同用户不同目的的管理需求，结合EAM中已有的各种业务单据及相关的成本花费信息，根据需求生成各种各样的预算及成本统计分析报表、成本费用跟踪报表等，同时辅以图表显示，如趋势图、棒图、饼图等。

电厂EAM必须实现“软着陆”

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

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