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木兰县电业局客户回访送真情 优质服务树形象

2011-01-11 10:08来源:黑龙省木兰县电业局作者:韩艳丽关键词:黑龙江省木兰县电业局收藏点赞

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近年来,随着市场经济的发展和国电公司“建设一强三优”现代公司发展目标的确立,优质服务已成为企业经营管理的重要内容,它直接关系到企业的生存和发展,关系到企业的社会形象。与此同时,客户对供电服务质量也提出了更高的要求,要争取客户的理解与支持,赢得客户的信任,重要的是要随时了解和掌握客户的需求,调整和充实服务体系,为客户提供一流的供电服务,提升客户满意度。

一直以来木兰县电业局始终坚持“始于客户需求,终于客户满意”的服务宗旨,牢固树立“优质服务是企业生存发展的生命线”这一服务理念,努力提升供电服务水平。在扎实推进“塑文化、强队伍、铸品质”供电服务提升工程整体工作的同时,为进一步加强优质服务工作,准确了解客户需求及对供电所的意见,完善企业良好的运作能力,该局又建立了“服务客户回访制度”,为广大客户编织起一张密切联系群众的服务网络,为客户提供方便赢得了客户的信赖和满意,为企业内外营造了和谐的供用电环境。

创新优质服务机制,通过回访服务平台、细化服务标准、规范服务程序,使得“真诚服务共谋发展”的服务理念真正落到实处。该局回访客户采取点、面结合,重点回访的原则。对于新装及变更业务客户、投诉客户、故障报修客户、人大政协代表、新闻媒体、行风社会监督员和领导接待日及行风热线中的受理者等重点回访客户必须逐户回访;35KV及以上的大电力客户每年回访不少于一次;其他客户可做抽样回访,抽样客户应兼顾各用电类型,抽样比例不低于10%。回访方式以电话为主,兼有定期走访、回函、座谈会、发放“征求意见卡”等形式;回访内容主要包括:业务受理、咨询服务、供电抢修、营业收费、电力施工、供电质量等;客户回访的实施分工总体上按照谁受理谁负责的原则办理。电话投诉客户、故障报修及10KV及以上新装及变更业务的电话回访工作由客户服务中心负责;10KV以下新装及变更业务的电话回访工作由各供电所负责;人大政协代表和新闻媒体、书信投诉等重点客户的函复、35KV级以上的大电力客户的走访或座谈工作由局营销部负责;局统一组织由营销部牵头定期发放“征求意见卡”实施抽样(调查)回访工作。

各实施回访单位建立客户回访档案库,并实行分级管理,统一客户回访流程、统一分类管理模式、统一统计上报程序、统一考核标准;由客户服务中心统一编制“客户回访档案库”,并以各基层单位为单位分级管理;按照业务受理、供电抢修、重点客户函复、大电力客户走访或座谈、“征求意见卡”、其它等分类设档。

以窗口服务人员为重点,以提高业务水平和整体素质为目标,进一步强化技术规范、服务意识和管理水平,建立健全服务品牌、保障有力的服务队伍和科学规范的管理队伍。经过回访和需求调研,该局培训中心将进一步增强培训的针对性;改进培训方法,提高师资水平;紧跟客户需求,加强优质服务建设,确保企业培训投资效益最大化,高质量地完成培训任务。

该局以服务客户回访为契机,收集整理回访信息,深入了解客户需求,调整营销策略和工作思路,使客户对供电所有一个全新的认识,并促进供电所各项工作的开展。回访客户活动,既广开了言路,又广纳了民言,拉近了与供电客户的距离,此项活动将进一步促进供电优质服务水平的提高,树立供电企业的良好形象。

 

 

作者: 韩艳丽
投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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