宁波宁海供电局获省首批示范数字档案室-北极星电力新闻网

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2月23日，宁波宁海供电局接过省档案局“示范数字档案室”匾牌，成为全省首批示范数字档案室，标志着宁海供电局档案管理已从机械管理迈入档案数字化的新领域。

数字档案室是电网建设不断扩大、监管领域拓展、企业档案数量不断激增情况下，电力企业实现从传统纸张调阅向计算机查阅转变，提升档案工作效率的迫切需要；另一方面也是供电营业窗口、95598服务中心之外，宁海供电局对外建立的“第三窗口”，通过提供企业档案查询，提升电力形象，助动企业发展，服务地方经济。

宁海供电局从1952年开始建档，九十年代前仅有文书、会计、统计三种类别档案。1990年11月建立局综合档案室，实行了档案统一管理，91年即取得省级企业档案管理先进单位，档案管理逐步向现代化管理方向发展。2002年7月，宁海供电局使用省公司办公化系统，随之原档案管理软件从原来单机版DOS系统转为OA系统省电力系统内部网络版。2003年始，文书档案以件归档，收发文管理系统、科技档案、会计档案、特种载体档案也进入OA系统，真正实现了办公自动化。同时，宁海供电局不断加大投入，几年来先后投入资金近50余万元，新购置专门用于档案管理的服务器和电子设备，建立档案用房238平方米，在此基础上，档案室配备具有本科以上有馆员资质的专职档案管理员从事档案室管理工作，并设兼职档案员21人，档案处理效率明显提高。

在配备必要的档案信息化软硬件设备后，宁海供电局建立了各类档案目录数据库，实现计算机检索，档案实体与电子目录一一对应，目录数据录入完整准确规范。科学整合录入流程，责任到人，每周二清，档案归档流程速度大幅提高。截止2010年底，年藏档案共13659卷6385件，机读目录案卷级近万条，文件级约7万条。在档案数字化录入的基础上，即使是在相对偏远的基层营业所，工作人员也可以通过局域网与档案管理系统借阅到所需的档案资料。

为确保档案使用安全，宁海供电局建立数字档案安全保管和备份制度，一套保存在服务器上提供利用，一套做成备份文件保存在电脑上，并设立保密办公室，负责档案数据的维护与管理，确保档案数据的安全。同时建立健全档案利用和登记制度，制定《宁海供电局管理工作制度》和《宁海供电局档案查询管理工作制度》，建立《企业档案查阅登记簿》、《内部查档登记簿》、《档案借阅登记簿》、《电话及其他查档登记簿》，以数字化档案室提升档案的非纸质利用率，提高档案原件安全性。

为了提升档案管理水平，宁海供电局档案工作人员坚持每天观察记录库房温湿度情况，定期记录监控的安全运转情况，坚持每月对室藏档案进行1次全面检查，及时发现和解决问题。同时加强对下属单位档案工作的监督指导，定期进行现场检查，全面推进档案工作制度化、规范化建设，提升档案数字化管理水平。（张跃镪）

作者: 张跃镪

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