萧山供电局“就地取材”织就档案管理新网络-北极星农电网

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8月29日，萧山供电局综合档案室“网罗”了来自该局各部室、各单位和各基层供电营业所共51余名专员，进行了第一期大规模档案专业培训。培训不仅首次采用理论与手把手教导相结合的方式为专员们直观解析档案工作实体，还标志着该局档案管理工作从本部室、本单位“就地取材”的人力资源网络正式织就。

据萧山供电局档案管理专职张春蕾介绍，以往的档案管理依托着局综合档案室对重大事件进行收集与归档。但是，随着企业规模的扩大，管理方式的转变和各专业的逐渐细分，上述档案管理方式已不能满足为生产经营工作服务的需要。特别是涉及法律事件要求档案发挥原始证据作用时，严细高效的档案管理机制起着举足轻重的作用。为此，萧山供电局今年以档案规范化管理为契机，实行“重心下移”，

寻找到一条全方位的档案管理“新路子”。

8月上旬，该局下发了《萧山供电局部门档案管理办法》，全面梳理出以局长为第一责任人，各部室、单位和基层供电营业所均设有一名档案管理责任领导和一名档案专兼职的人员网络，对各网络人员日常档案文件的收集、分类、整理和装订等职责进行明确和落实。转换综合档案室角色，变“单枪匹马”为“协调管理”，指导各部室、单位建立起“归档范围和保管期限表”，以“分蛋糕”和“倒计时”的方式督促各部室、单位自觉及时地完成各责任范围内文件材料的分类组卷归档工作。并辅以协助试点单位送电工区完成上年度档案整理工作，为全局共51个部室、单位和供电营业所的组卷归档工作提供以点带面的示范。

在全力抓好生产单位和部室档案规范化管理的同时，萧山供电局今年还进一步开展全局的档案信息化建设。在“十一五”期间通过《库藏文书档案数字化》和《档案规范化管理》两个创新项目，完成办公自动化系统查询档案697次，查询电子图纸5783张的基础上，今年该局将以创建“浙江省规范化数字档案室”为契机，逐步实现档案管理系统和该局各大应用系统信息流的“无缝对接”，确保实现信息资源的有效共享。

作者: 富岑滢、孙娜华

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