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萧山供电局计算机类设备巡检提速4倍多

2011-03-01 19:48来源:萧山供电局关键词:萧山供电局电脑体检创新管理收藏点赞

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1月17日,杭州萧山供电局信息中心“E家人服务队”的工作人员来到城厢供电所进行计算机设备巡检和资产核对。与以往不同的是,只见工作人员手持PDA设备,“电脑体检”和扫描设备的资产标签“双管齐下”,不到5个小时,全所的87台计算机和59套打印机设备全部巡检完毕,资产数据核对全部正确,而这是以前需要至少3天才能完成的工作量。

近年来,萧山供电局为了加强计算机类设备的资产管理,不断寻找“短板”。该局信息中心在工作中调查发现原有的设备资产管理方式落后和技术手段有待提高。针对这些问题,该局成立了“E家人”QC小组,以《创新办公用计算机及其附属设备的管理方式》为课题进行研究。

    QC小组先后对计算机类设备的管理方式、资产准确率和资产信息反馈等问题进行了深入分析。通过分析发现,需要从技术和管理两方面入手才能有效的解决资产的管理问题。技术方面采用B/S架构开发联网的管理系统,依托信息内网进行资产录入。对于尚未具备信息内网联网条件的工作场所则采用带扫描功能的PDA进行离线的资产录入和数据核对。管理方面则在全局的24个部门组建了管理人员网络,在设备资产的管理流程中加强标准化应用规范。

通过引入新的网络和管理方式,该局得以更准确更快捷的进行巡检服务,不仅巡检效率提高到每人每小时巡检20套计算机类设备,相比以往提高了4倍多,而且还有效降低了工作人员的劳动强度,促使企业信息管理精细化水平不断提升。

(文/萧山供电局 韩荣杰)

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