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2011-05-19 18:34来源:牡丹江电业局作者:陈大友 王峥关键词:牡丹江电业局收藏点赞
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作为全国城市供电营业规范化服务示范窗,多年来,售电班以创建“五型”班组为目标,深入贯彻落实《城市供电营业规范化服务标准》及三个“十条”有关规定,大力加强班组的自身建设,开拓进取、团结互助,充分发挥了供电窗口的作用。先后荣获了“全国青年文明号”、“黑龙江省电力公司“十佳”诚信集体,全省服务明星班组,连续多年被爱民区人大评为“人民满意服务窗口”等荣誉称号,树立了国家电网的品牌形象。
强化“五项技能”,争当“学习型”班组
阳明供电局售电班注重打造学习型班组,提高员工素质。由单纯的业务培训向综合能力培训的转变,采取“走出去取经,关上门练兵”的方式来拓展视野和提升素质能力。制定长期培训目标和计划,以学历教育、法律知识、安全常识、专业知识及本岗位应知应会知识为主要学习内容,积极倡导“学习工作化、工作学习化”的理念。
为了更好的开展优质服务年工作,提升服务质量,落实供电服务承诺制,从服务的标准化、规范化入手,加强窗口员工的服务技能,售电班从2007年5月至今,用了整整四年时间,开展供电窗口服务“五项技能提升”活动。“五项技能”是借鉴众多行业的服务方法,把多种技能分解成“看、听、笑、说、动”五项基本单元素质。旨在通过这次活动的开展,使售电班在服务心态、异议处理、顾客类型与需求分析、巧妙赞美客户以及突发事件处理等方面,提升一个新的档次,真正做到客户满意,政府放心。
与课题结下不解之缘,争做“创新型”班组
在售电班青年中流行这样一句话,“项目不是‘等’来的,是‘找’来的”。该班青年就是在一次一次寻找中,与课题结下了不解之缘。在工作中他们主要把握好了三点:
一是提出的课题必须符合供电营销实际,同时还要具可操作性。他们在立项时是从解决企业急需、最紧迫的现实问题出发,课题的选择定位为“小、实、新”,使攻关的课题能够在较短时间内解决生产的“瓶颈”问题,为供电企业创造新的效益。二是结合实际售电工作,提出立项课题,并对立项的课题定期进行跟踪、指导和考核。这样,不仅使课题的参与者有了压力,而且有了动力,进而保证了课题的有效运行。三是每年对青年创新创效有突出贡献的员工给于表彰奖励。极大调动了大家的积极性。在售电班,课题攻关已成为青年技术人员发挥作用,建功成才的有效途径。
售电员孟祥微编写的“负控购电计算程序”,解决了负控收费工作准确、及时完成的问题,使阳明供电局负控购电工作没有出现任何纰漏和差错。在实际工作中得到同事及局领导的认可。目前该程序已被牡局负控中心所采纳并在全局推广应用且运行稳定。同时,她还大胆尝试开发“停电通知单审批程序”,真正将纸上工作搬到计算机中。由于该程序涉及网上申请,网上传递,网上审批,计算机打印以及用户账号密码管理等多个功能模块。通过翻阅查找大量可行性资料及个人对专业知识的理解,在短短三个月内“停电通知单审批程序”就已开始正式使用。
在国网新系统“SG186”上线工作开展进程中,由于新系统在功能上尚未完善,SG186系统中暂时无法实现催费单打印功能。催费员面临着需要手写上万份催费单的困难,严重影响电费回收工作进度。为了解决这一难题,售电员孟祥微在第一时间主动提出,编写一个能够实现催费单自动打印的程序。她利用业余时间,在不到一周的时间内,编写完成催费单打印程序。催费单自动打印程序在牡丹江电业局正式使用。此外,她还针对外勤人员处理批量撤表返表工作任务大,而且繁琐这一实际困难,利用业余时间,积极主动攻克技术难关,研发出“利用条码扫描替代人工信息填写”新程序,为撤表返表工作解除了难题。新程序已经应用到实际工作中,并受到好评。
发出“三节约”倡议,迈向“节约型”班组
在迈向“节约型”班组进程中,售电班开展了“我身边的不节约行为”大清查、我的节约体验交流会、我为节约出点子、节约从我做起活动。与此同时,还向全局职工发出了“三节约”倡议,号召全局职工从我做起,勤俭节约,在点滴之间挤出“效益”。在“三节约”活动中,该班把强化管理、勤俭节约、苦练内功、挖潜增效作为班组工作的主基调,出台了具体方案,细化举措,开展了“节约从我做起,我为节约做贡献”活动。班员们自己动手把“下班了,你关闭电源了吗?今天,你节约了吗?”等一些关于节约的温馨提示语制成小图板和精美的图片,粘贴在办公室、食堂、走廊里,时刻提醒大家从我做起,从一点一滴做起,号召大家以实际行动积极投身到此项活动中来,做节约的表率,收到了很好的效果。现在,该班全体员工已养成了下班后熄灯,计算机、打印机、复印机等办公设备做到人走电断,办公用纸正反面使用的习惯。
随着“三节约”活动的深入开展,该班还开办了“爱心超市”,为班员搭建了“爱心奉献和谐社会”的平台。他们号召员工把家中闲置不用的衣物和生活用品捐到爱心超市,集中起来定期捐给那些需要帮助的辖区困难客户,此项活动得到了全局员工的积极响应。爱心超市开办以来,已收到衣物、生活用品共计1200余件,目前,已将1000件衣物送至庆旺社区、光华社区困难客户手中,受到了广大客户的欢迎。此项活动的开展情况被《国家电网报》报道。
制订营业厅应急预案,塑造“安全型”班组
“五型”班组建设的灵魂是促进安全生产。“安全供电、优质服务、用户至上”是营业厅遵循的原则。
营业厅制订了《营业厅紧急避险实施预案》,对在地震、水灾、火灾发生时,如何紧急疏散营业厅中的用电客户,做到了灾难来临时,售电人员能够做到有条不紊地疏散来到营业厅办理业务的用电客户。
该班还定期开展安全防盗演练,培训全班人员如何拉响警报报警,如何保护用电客户安全等内容,确保客户在营业厅安全无恙。
打造“佳和兴”体系,创新“和谐型”班组
以人为本是售电班最本质的方法。制度规范人,文化塑造人,尊重职工凝聚人。他们以实际行动打造了一个“以人为本”的“佳·和·兴”体系。
该班始终发挥尊重职工,理解职工,关心职工,发挥职工的主体作用,倡导以人为本,并用这种以人为本的营销管理模式,激发员工的主观能动性,创造性地完成了创新管理,为客户优质服务。
售电班打造的“佳·和·兴”文化体系是由“三佳”、“三和”、“三兴”组成的。“三佳”:政治思想佳、优质服务佳、售电业绩佳。“三和”:与上下级和、与同事和、与客户和。“三兴”:售电岗位兴、供电企业兴、国网事业兴。
通过打造“佳和兴”体系,使售电班形成了共同价值观,共同的行为取向,为提升班组凝聚力和竞争力奠定了坚实的基础。
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