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对于企业来说,上OA的最终目的是管理需要,希望通过OA系统的应用,达到企业管理上的某些目的。那么这个过程就至少有四个阶段:选型-实施-推广-应用。很显然,厂商所承担的和擅长的是实施,这个阶段,OA系统对企业的管理效益还没有发挥作用,真正发挥作用的阶段,就是OA软件在企业全员应用阶段是否能有效落地,真正提高整个组织的运营效率了。
据记者统计,在众多OA厂商中,以高端厂商出面的九思软件,在全员应用阶段做的不错,企业成功应用率几乎100%。九思软件的核心团队有着数十年的行业经验,成功服务过成千上万个集团客户经验,在政府、军工、金融、能源、电子等客户信息化服务阅历,早在05年,就带领团队在中端、高端市场取得业内第一的业绩。那么,如何让OA软件的全员应用阶段有效落地,其中离不开以下几条规则:
第一、有效培训 培训有四个方面:
1)对系统管理员的培训:建议由软件提供方进行一对一的专门培训。因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以保证系统正常运行。
2)对应用管理员的培训:建议软件提供一对一的培训。应用管理员主要职责就是针对应用管理模块中有权限的部分,进行内容搭建。如工作流审批用的表单,公文用的发文模板等等。制作的时候一定要专业,了解全面,以保证以后企业中业务的正常流转,没有缺陷。
3)对领导的培训:建议软件厂商了解公司的职务体系,分为高层领导和中层领导的培训。因为根据领导级别不同,所具有的查阅,审批等等权限也各不相同。这样才能使公司执岗有序,层次分明。
4)对普通用户的培训:建议按照职能部门有针对性的进行培训。培训最好采用解剖培训与解决运行中出现的问题交替进行方式。这样,有助于用户更快地熟悉系统。
第二、有效运用
1) 规范工作流程,减少人为错误:
我们已经定制开通的流程,最好按照OA上设定的流程来处理问题,这样才能有效的配合工作,否做工作流就失去了意义,我们的工作也无章可循。
2) 要实现单位大量隐形知识资产的显性化,知识沉淀、积累、分类、归档、分享和持续创新:
关于公告、制度、通报、通知等相关的事项,尽量不要用内部邮件的方式来发送。因为这些公共性发文,需要存档,或需要保留一段时间,有的甚至要一直保留(例如制度的发布),普通邮件接收方是随时可以删掉的。我们尽量用OA里公告通知功能发布这些信息,一般有发布权限的为行政部,有些内容是董事长或总经理秘书所能发不动,代表着董事长或总经理的决议。
3) 提升流程运行速度,减少协作工作成本:
尽量不要通过OA传递和工作无关的大文件。这些文件在发送过程中,首先要传送到服务器,如果操作人多的话,就会占用很多的网络和服务器资源,可能会影响到系统的运行速度,影响到正常的工作。
4) 随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控。
每个业务部门的负责人,都有对部门业务流程的管理监控的权限。可对流程进行监控,以督促相关人员的工作事项。以保证业务高效运行。
第三、运行维护
日常运行维护中要做到:用户有问题时系统管理员要及时解决,解决不了的及时与开发商的实施人员联系。系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中,逐步提高解决问题的能力,以保证OA系统的实施效果,等等。
现如今,OA产品已经经过了20多年的发展,而且在技术上处于领先地位。我们期待更多的企业的OA系统能在全员应用阶段有效落地,真正提高整个组织的运营效率。
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新年伊始,“马上有房、马上有车、马上有钱”的愿望在网络上盛行,ERP市场的萧瑟和寒冷仍在继续,OA软件作为软件领域的奇葩何去何从仍有歧义,记者带着疑问专访了高端OA市场的领导者九思软件,采访对象是获得过“中国管理软件领军人物”大奖和“创新型人物卓越领导奖”的王海波先生。也许是孔孟文化熏陶的结果,王总给我的第一印象是儒雅温和,办公室里布置的客户案例与文化挂图,也给人一种静心和沉稳的感觉,然而提到OA市场的走势,“马上涨价”的激进言论,还是令人感到些许意外。软件
OA市场,在当下,无疑是日渐萧条的软件领域的一道亮丽风景,一方面OA软件市场继续保持30%的年均增长率,另一方面白刀子进红刀子出的竞争日趋惨烈。新年伊始,各家公司都在紧锣密鼓地准备新一轮征伐,OA行业也是刀光剑影、马不停蹄。为此,我们专门采访了近年来高端OA市场的领军企业九思软件,采访对象是九思软件的CEO王海波先生,他作为“中国管理软件领军人物奖“和“创新型人物卓越领导奖”的获得者,无处不传递着儒商的气度与品格,然而一句“我被绑架了!”语出惊人,让我大吃一惊。九思软件CEO王海波
OA厂商们在2013年可谓险象环生,刚度过裁员潮又迎来外强入侵,但除了年初一些厂商稍微乱了阵脚外,整体来说大家都有条不紊,并在面对外强时表现出奇的冷静,让人不仅期待OA厂商在2014年会给软件市场带来哪些惊喜。如果说2014年之前的OA还只是用者甚多、知者甚少,那么2014年它将迅速从专家领域飞向千家万户,成为广为人知的软件产品。传言中的外强指向腾讯,称其有意插足OA移动端,给一向内部竞争的OA行业带来不小触动。于此同时,若腾讯入侵属实,那么OA市场将不仅仅是OA厂商与外来者的争夺,其他互联网企业必将闻声而动,彼时或许会上演列强瓜分企业级市场蛋糕的情景
转眼间,2013年已经离我们远去,2014年正迫不及待的向我们走来。接下来,让我们一起回顾这一年来, OA软件市场发生的大事小事,做一个年终总结,同时认真规划一下崭新的2014年。回顾2013:积蓄力量2013年一开年,部分OA软件厂商就在经济寒冬的肆虐下,裁撤分支机构、降薪变卖甚至销声匿迹。OA软件市场形成的旧格局也在经济寒冬的驱使下,开始重新洗牌,酝酿一股新的格局。就OA软件领军厂商在2013年表现来看,九思软件(www.jiusi.net)作为“中国OA软件高端第一品牌”,在经济低迷不振的大环境下,延续一贯以来稳扎稳打的务
据悉,由中国科学院软件研究所、中科软科技主办的软件行业一年一度的技术盛典将于2013年12月13日-14日,在国家会议中心隆重举办。九思软件作为“中国高端OA办公系统第一品牌”,十余年来专注高端OA领域,迄今连续三年受邀参加软件技术大会,并且连续荣获大会颁发的 “中国OA软件市场最具成长性品牌”、“中国平台化OA最佳产品奖”等诸多行业大奖,媒体关注度和用户关注度直线飙升。中国软件技术大会自2003年创办以来,迄今已经连续举办10年,逐渐发展成为国内软件技术领域影响巨大的年度盛会。本
013年10月,中国IT研究中心(CNIT-Research)针对十余家协同OA品牌的网络影响力力进行了调查与研究,分别从用户关注度、媒体关注度、用户满意度、负面报道、新闻传播、微博传播网站流量等方面进行了综合评价。报告显示,10月份协同OA品牌排名依次是通达信科、泛微、致远软件、华天动力、九思软件、万户网络、慧点科技、金和软件、蓝凌软件、红帆软件、源天软件、承元软件。 在本月榜单中,通达信科依然以绝对的优势领先,泛微、致远紧随其后。而金和在用户及媒体关注度、新闻传播和微博传播等方面均有所下滑,由上月的第6名跌至第8名。此外华天动力、万户、慧点科技等排
OA软件市场一路走来,庞大的市场规模毋庸置疑,起初迎来了黄金发展的机遇期,涌现了无数产品、技术过硬的OA厂商,点燃了整个OA软件市场的热情;慢慢进入平稳增长期,整个OA软件市场的情绪一路高亢激昂,一些极具优势的领军厂商牢牢稳居市场前列,比如九思软件、慧点科技等;直到全球性经济危机的洗礼,OA软件市场发展陷入了低速增长期,恍然发现一些OA软件厂商不幸在裸泳,市场的情绪基调不再狂热,也暴露出了行业从业人不得不面对的残酷事实。深陷产品同质化泥潭各家的OA软件产品功能,本来应该是自家的活字招牌,以卓越的产品亮点吸引用户的关注。就目前各家OA软件产品功能点来看,
诺基亚委身微软,黑莓整妆待嫁,近几天三星、小米、HTC等新品相继发布,可见手机市场厮杀之惨烈。然而局面越紧张用户越高兴,因为无论价格战也好、技术战也罢,得益的都是用户。OA软件行业却并非如此,OA厂商间的相互折磨往往只会让OA概念越来越模糊,OA选型越来越纠结,最终将OA用户带入选型困境。为此,本文总结出以下几点经验,以供正处在OA选型迷茫期的CIO参考。1、OA品牌:选好不选老当前市场活跃的OA厂商主要有九思软件、通达信科、慧点科技等十多家,老少并存。多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,一方面心理踏实,一方面节省精力,经过时间考验的产品安全感高。但O
一、九思软件电力行业OA方案概述供电行业是国民经济的基础产业,电力是一切电子设备正常运行的基础。保障安全可靠的电网运行和稳定的电力供应,是支持国家经济快速发展的基石。因此供电行业的信息化建设也是电网正常运营的高效保障。供电行业在信息化管理方面的应用,相对于其他行业来说,有投资额度大、需求规划长远、集成要求高、平台扩展性强的特点。由于供电行业信息化应用开始比较早,而且信息化涉及的生产、运行、维护、销售、运营等多个经营环节,因此,考虑其历史特定因素,存在的第三方系统很多,且系统复杂度也比较高。主要体现在,各种应用系统的信息系统建设技术体系涵盖繁杂,为数众多
中国IT研究中心(CNIT-Research)近日发布的协同OA品牌影响力报告显示,8月份排名前十的协同OA品牌分别是通达软件、泛微软件、九思软件、致远软件、华天动力、金和软件、万户OA、蓝凌软件、慧点科技、承元软件。 8月通达软件首次登顶成功,高居协同OA品牌影响力榜首。同时,通达软件在用户关注度与媒体关注度方面也遥遥领先于其它OA品牌。泛微软件继续占据榜眼位置,而OA新贵九思软件本月再创新高,首次进入排行榜三甲,上月排名第一的致远软件则下滑严重,排名第四。(具体情况详见下表)[$NewPage$]在用户关注度方面,8月份,通达OA仍高居首位,用户关
管理,是件必须做、不放松的事情。大到国家治理,小到家庭维护都离不开管理。管理以人为本,同时也需要工具协助。信息化的今天,OA软件作为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件,逐渐发展成为组织管理的标准配件。当前市场上较活跃的主流OA厂商有九思软件等。现代组织中,管理常遇到的问题是效率低下,一个指定的传达往往不到位,即使到位也已经信息减损的厉害,原意已经扭曲,于是循环往复,效率不低才怪。再如一张申请单,有时候跑遍全公司,一个办公室进出无数次也不一定盖齐章,时间就这样浪费在了无为之中。OA软件的存在正是解决组织基础管理问题。1、精确推送 信息上传下达OA系统
编者按“双碳”战略的实施加速了分布式能源在配电网中的接入,导致配电网运行特性发生深刻变化。同时,分布式能源的不确定性削弱了配电网的实时可观性,难以精准监测其运行状态,由此引发的过载、过压和供电质量下降等问题已严重威胁配电网的安全性和稳定性。传统配电网状态估计方法依赖全面、精确的量
作为南疆兵团能源国企的标杆,南疆能源(集团)有限责任公司(以下简称“南能集团”)在新时代的浪潮中,以“破题”之勇、“破局”之智、“落实”之力,走出了一条从传统能源企业向现代能源综合服务集团转型升级的示范之路。其改革实践不仅是对国企改革深化提升行动的生动诠释,更是对“惟改革者进,惟
近日,广西能源集团旗下广投来宾电厂正式接入深度求索(DeepSeek)大模型,传统火电企业在“智慧能源”建设道路上取得了新的突破,加速迈向人工智能时代。“来电DS”是企业IT部门的智能助手,专注于企业级信息技术服务,深度集成公司内部系统(如OA/ERP),负责处理涵盖软件、硬件、网络等方面的运维工
由国务院国资委组织编写的《千帆竞渡:基层国有企业改革深化提升行动案例集(上、中、下)》已于近日面向全国发行。中能建氢能源有限公司作为引领国内氢能领域革新探索的典范之一,提炼实践经验,汇集成改革案例《系统实施深化改革,打造氢能领域行业领军企业》,被成功收录其中,鲜明地体现了基层国有
基本信息中文名称:2025深圳国际水务科技博览会(IWTE2025)英文名称:ShenzhenInternationalWaterTechnologyExpo2025展会时间:2025年7月24-26日展会地点:深圳会展中心(福田)展会规模:展览面积50000平米,展商1000余家,展位2000个,专业观众35000人次展会介绍为全面展示我国水务产业最新技术产品及装
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当前,党纪学习教育有序开展,大唐环境特许经营分公司各级党组织通过形式多样、富有成效的学习教育活动,以更高站位、更严要求、更实作风,营造学《条例》、守党纪的浓厚氛围,推动党纪学习教育走深走实、入脑入心。该公司党委领导班子带头先学一步,成立读书班,原原本本学习新修订的《中国共产党纪律
遵循国家发展和改革委员会以及生态环境部的宣传精神,博奇环保充分展现了其社会责任感,主动参与到2024年全国节能宣传周(5月13日至19日)与全国低碳日(5月15日)的活动中。响应“绿色转型,节能攻坚”及“绿色低碳,美丽中国”主题,博奇环保持续深化其企宣部门发起的“低碳生活践行季”活动,倡导环
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5月,短短一周时间,上能电气、汇川技术、中储科技、楚能新能源、天合储能、思格新能源、蜂巢能源、赢科数能等储能企业接连拿下超10GWh储能大单,引发业内广泛关注。这也说明,全球能源转型释放的储能需求仍在持续。5月14日,上能电气官微报道,上能电气与土耳其知名新能源公司Europower正式签署框架合
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