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电力行业办公自动化解决方案

2013-09-13 10:38来源:北极星电力软件网关键词:电力行业办公自动化九思软件收藏点赞

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一、九思软件电力行业OA方案概述

供电行业是国民经济的基础产业,电力是一切电子设备正常运行的基础。保障安全可靠的电网运行和稳定的电力供应,是支持国家经济快速发展的基石。因此供电行业的信息化建设也是电网正常运营的高效保障。

供电行业在信息化管理方面的应用,相对于其他行业来说,有投资额度大、需求规划长远、集成要求高、平台扩展性强的特点。由于供电行业信息化应用开始比较早,而且信息化涉及的生产、运行、维护、销售、运营等多个经营环节,因此,考虑其历史特定因素,存在的第三方系统很多,且系统复杂度也比较高。主要体现在,各种应用系统的信息系统建设技术体系涵盖繁杂,为数众多(很多供电企业都有二三十个不同业务领域系统),同时供应商也较多,因此,造成的信息孤岛,相对其他行业来说,尤为明显。从经营角度分析,供电行业属于高负债经营企业,规范化经营和风险控制在企业运营中,属于重中之重。

在以上前提基础上,建立供电企业的集中的信息化平台迫在眉睫。那么,供电企业的信息化需要从以下几点进行长远规划:第一,必须选择一个适合电力企业中长期发展的信息化平台;第二,建立数据源管理标准和数据接口规范,规划统一的企业集成数据中心;第三,通过流程系统,实现全集团的过程监控和过程透明化。

二、电力行业业务特点

1、流程审批繁多,效率底下,影响整体经营效益。

在企业日常办公事务中,大量的公文传阅、文件上报、合同审批、报告请示等流程性质的工作,传统的模式是印制大量的纸质公文,而且需要专人花费大量的时间上传下达,手续繁杂,效率低下。而对于分散和外出的人员,公文难以及时到达,影响了公文的正常流转,降低了工作效率。

2、企业分散,远程管理导致监管不力,协同失灵。

大部分电力企业集团拥有多级控股及参公司、众多经济实体,这些下属企业地处分散,在传统的管理方式下,由于沟通手段和平台的限制,决策、执行、管理、反馈的周期都比较长,导致彼此之间的沟通时间长、成本高,不仅影响了管理的效率,而且降低了集团公司对于下属企业的监管力度,从而影响了企业的集中统一管理。

3、管理过程空白,管理效能大打折扣

大部分电力企业,领导对于下级工作情况的了解主要是基于阶段性的报告和最后的结果,这就使得领导对于下级工作信息的反馈有一个过滤和滞后,对于下级的整个工作过程缺乏一个全面的、动态的、直观的了解,对于下级工作中出现的问题难以及时进行纠正和加以解决,对于下级工作的真实情况一时难以做出全面、公开、透明的评估,从而影响了管理地效率和效果。

4、信息孤岛、数据孤岛、应用孤岛导致IT边际效益下降

大部分电力企业经过多年的信息化建设,已经部署了各种信息化系统,而因之前缺少整体规划,导致各种异构系统的存在,众多的登录地址、账号和密码,不同的数据格式和存储方案,因此统一性、兼容性的缺失导致效益下降。

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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