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物资集约化管理不仅是“三集五大”体系建设的重要组成部分,更是为“三集五大”体系提供物质支持的力量源泉。自2009年实施物资集约化管理以来,四川成都电业局坚持以清仓利库为突破口,不断细化和完善具体工作措施,推进物资一体化、规范化、专业化管理,让物资都“动”起来,物资库存金额从2007年的6.8亿元下降到目前的0.498亿元,物资集约化管理的良好效果正在逐步显现。
交叉式盘库:
仓储物资知多少
在实施物资集约化之前,成都电业局物资管理一直未能建立起较为完善的物资组织体系,缺乏现代物流的管控模式,导致物资仓储管理长期处于较为落后的局面。过去,成都电业局仓库物资账基本以手工记账为主,2007年开始使用电子账务,物资库存金额曾一度高达6.8亿元。
面对巨额库存,成都电业局物资管理人员既感到压力沉重,更感到责任重大。为此,该局系统性地开展了全局物资综合整治工作。特别是2009年实施物资集约化管理以来,该局坚持以清仓利库为突破口,对全局3个仓储点和16个基层单位仓储现场进行“分区、分类、分位”的物资清理,实现物资“定置管理”。
按照四川省电力公司对库存物资和仓储普查的安排,成都电业局对各单位物资账务进行了全面清理,要求各个仓库的物资账与财务账必须达到“账账相符”,为物资清理和ERP上线创造条件。为此,该局组成由物资、财务、审计、纪检监察等人员参加的稽核组,对各个仓储点的仓储实物进行了为期6个月的交叉盘库和稽核,真真切切地摸清各个单位的物资状况。对全局交叉盘库稽核出的“账物不符”物资,成都电业局进行全面清理及分类处理,对“账物相符”物资则进行仓储分类管理。
超市式服务:
项目物资零库存
“我们应用信息化存储,让物资都流动起来,而不是积压在仓库里。”成都电业局物流服务分中心副主任李睿谈到,为了达到仓储物资“零库存”这一理想目标,该局对所有物资实行严格的计划管理,各业务部门编制的材料计划都要经过相关责任单位的层层审核后,方可采购。
成都电业局严格遵循“先利库、后采购”原则,建立了物资供应网,并在网站上建立全局“网上电力物资超市”,对于可利库物资按规格、型号、数量在物资供应网上公布,各部门和单位的物资需求必须优先选购“网上超市”的物料。如果网上超市没有,方可新购。同时,该局把调拨利库率纳入各部门和单位的绩效考核。
物流服务分中心还积极梳理跟踪各单位新上项目,主动调配物资到各个需求单位。工程结束通过审计后,根据剩余材料的多少对编制材料计划和负责审核的部门进行经济责任制考核,进一步提高了材料计划编制的精确度。
另外,成都电业局还在全局推行定额库存管理模式,根据各管理部门和单位生产建设物资需求的常规储量预测,将库存指标进行分解,实行定额库存指标管理,并纳入各单位绩效考核。对于项目物资,成都电业局则根据项目设计和物料清单,推行项目物资“零库存”管理模式,由供货商直接配送到施工一线,从而提高了物资运转效率,减轻了仓储管理压力。
“网上电力物资超市”的运营,加强了物资全寿命周期管理,充分利用剩余物资和退运物资,实现库存物资与新采购物资的协调使用,提高了各种物资的流动性,减少了物资闲置和设备折旧损失。
仓储式配送:
主多物资三分离
“目前,成都电业局正在对现有仓储设施实施信息化改造。”李睿介绍说,该局强化物资供应全过程管理,整合现有全局仓储资源,加大投入,强化仓储配送信息平台的建设,加快建立“规范、快捷、优质、高效”的物资配送体系,逐步构建起以“电业局仓储库为主体、县级终端库为依托”的仓储配送网络,从而实现“一个平台、二维数码,三种配送、适时服务”的仓储配送模式。
按照建立两级物资管理机构、三级物流中心的要求,在四川公司的指导下,成都电业局成立了物流服务分中心,由该局一名副总经济师兼任物流服务分中心主任,在保证机构健全、人员到位的基础上,完善物资管理流程,理顺物资组织体系。
成都电业局严格执行物资入库、出库、盘点、存储等有关制度和规定,要求各基层单位的物资管理必须做到“三分离”,即物资从业人员、账务、库区三分离,避免出现主业和多经物资交叉串用、“账物不符”的情况,为理顺全局仓储体系奠定基础。
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