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财务的“横向集成”可以被视为财务集约化的“点睛之笔”。目前,杭州市电力局通过SAP系统建设,已经实现了财务管理模块与物料管理模块的集成。由此,财务人员可以方便地获得从采购订单到物料入库,再到物料出库、发票校验等每个环节的数据,从而准确地进行相关业务的财务核算。此外,SAP系统还建立了财务管理模块与项目管理模块、设备管理模块的集成,与营销业务形成跨系统集成,每笔电费收入都能通过系统集成,自动生成财务凭证,一条“横向到边”的财务集约化路线已经形成。
打破“一贯制”:从核算职能向内控职能转变
财务管理模式发生改变之后,不少财务人员也感到自已的角色发生了不小的改变。
杭龙是杭州市电力局一位“老账务”。在他眼里,“变身”前的财务部门就是一个大型出纳室。他说:“原来,市局财务十几号人,主要工作都是会计核算,简单说,就是管报销。看看办公桌上堆得老高的凭证,就知道大家都在忙些啥了。报销审核都忙不过来,哪还有多少精力搞管理分析?”
新的财务管理模式启动后,杭州市电力局财务资产部原来的核算业务集中到会计核算中心,实行专业化管理。原来由核算人员兼管的预算管理、项目管理、资金管理、电费电价管理、资产管理等职能,现在已全部独立出来,财务职能实现了从核算型向内控型、管理型的转变。
集约化之后的财务,已经完全置身于全局“大口径”内控循环,所有资金、实现了全流程、全方位可控在控。核算员在处理报销和结算业务时,在网上报销系统完成审批。严格的审批过程,不会受到人为干预,审批结束后,SAP系统会自动生成记账凭证,所有款项通过网上银行支付,直接到达单位或个人。计算机网络和先进的信息系统,实现了对原始凭证真伪、资金支付去向和资金使用效果等全过程监督,可将资金风险降到最低。
很显然,经历了这场风云突变的企业“账房”,正快步进入经营管理的核心位置,全面发挥财务监督、价值管理和辅助决策的应有作用。
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