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“一本账”管理:颠覆几十年传统管理模式
在浙江杭州市电力局,已延续几十年的“多本账”财务分散管理模式,几乎在一夜之间彻底改变。
就在3个月前,杭州市电力局挂牌成立了会计核算中心,统一财务核算,集中资金管理,开始了财务集约化管理的全新旅程。该局撤销了市区15个基层单位的财务部门和9个账户,30名会计核算人员经过整编精选,集中到会计核算中心办公。转眼之间,若干分散的“小账房”变成了一个“大账房”。
杭州市电力局总会计师王冬法表示,分散管理的财务模式,是手工记账时代的产物,这种粗放的管理机制,已经无法适应电网企业发展的需要。走财务集约化管理之路,是当今时代发展的必然选择。
新的财务管理模式在运转短短3个月后,已经显现出精益化管理的初步成效。会计核算中心成立后,全面实现了网上报销,凭证量从5月的3500份增至8月的8000份,凭证集成率也从过去的82%上升到如今的98%。
这些看似枯燥的数字背后,摆明了一个非常简单的道理:凭证量大,意味着核算项目越做越细;凭证集成率高,说明核算过程更加高效流畅。
集中管理后形成的“一个资金池”,也让资金利用率大幅上升。企业资金由原来的分散存储改为集中存储。集中存储使资金高度集中于会计核算中心,便于资金统一调度、统一安排、统一使用,确保了企业各项工作顺利开展。
“一体化”运作:打破财务与业务部门的长期壁垒
这场财务格局的变革,令财务人员充满了期待。
“财务的集约化除了集中核算、集中资金管理,还要求实现财务与其他业务的高效集成,这就需要打破财务与各项业务之间各自为政的局面。”杭州市电力局财务资产部主任汪海鸿解释说,集约化的最终目标,是让资金流、业务流、信息流高度融合,实现信息共享。
今年6月,随着SAP网上报销系统投入运行,纵向实现了多级数据中心的财务数据集成,横向实现了与其他业务模块和业务系统的数据集成,纵横交错,成功搭建了“一体化”信息平台,就此打开了财务集约化的技术通道。
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