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高效的供应商服务大厅
从电力物资调度指挥中心出来后向右一拐,我们又进入重庆公司物资集约化成果的另一个重要代表——供应商服务大厅。服务大厅由重庆公司渝电物资公司负责管理。渝电物资公司副总经理李正忠解释说,电力物资调度指挥中心的高效运转,以物资的快速调配为特点,这既需要物资供应得快,又需要物资采购得及时。供应商服务大厅的建立,就是实现便捷高效采购的重要途径。
记者在大厅看到,几十米长的业务区按不同领域划分,如招标结算业务、合同履约业务、招标业务办理、招标咨询答疑等。服务大厅主管邱玲说:“我们为急、难、险、重工程的物资供应提供差异化服务,确保计划受理、签约履约工作的便捷高效完成。”
说话间,一位女士取号后来到柜台办理业务。我们计算了一下时间,从她取号到业务办理完成,总共花了不到5分钟。
这位女士名叫蔡丹丹,是重庆微易科技有限公司员工,此次前来是领取订单。她说,由于负责销售和经营工作,常来办理业务。“以前,往往要到多个部门,既费时又费力。新建成的供应商服务大厅简化了合同签订流程,工作人员3~5个工作日内就能办理好合同,并主动通知我们领取,大大节约了时间。”
目前,供应商服务大厅已累计为5505人次提供了一站式服务,包括为供应商提供标书购买、合同签约、履约接待和结算单据受理等。邱玲说,为支持重点工程建设,凡属“五大”建设、重点项目、迎峰度夏、迎峰度冬、应急抢险工程的业务,供应商无需取号等候,可直接进入绿色通道办理。今年服务大厅已向38个重点工程、66个“五大”项目提供了绿色通道服务。
无论是电力物资调度指挥中心,还是供应商服务大厅,记者发现,其建设均与“五大”体系息息相关。李涛说:“物资集约化不仅实现了资源整合,明显提升了集中采购率和供应满意度,还实现了对‘五大’体系建设的有效支撑。”
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